ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹس رکھنے کی پریشانی ان کو چیک کرنے کے لیے آپ کی تمام سروسز میں لاگ ان کرنا ہے۔ کیا یہ آسان نہیں ہوگا اگر آپ صرف ایک ای میل سروس میں لاگ ان کر کے اپنی تمام میلز کو چیک کر سکتے ہیں؟ آپ کر سکتے ہیں اگر آپ آؤٹ لک ای میل کو Gmail یا دوسرے راستے پر بھیجتے ہیں۔
دونوں ای میل سروسز ان کے کام میں بہت اچھی ہیں۔ آؤٹ لک تک آفس، آفس 365 یا ویب کے ذریعے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ Gmail سب کچھ ویب پر ہے۔ دونوں ہی کچھ بہت طاقتور ای میل مینجمنٹ خصوصیات پیش کرتے ہیں اور دونوں کام یا گھر کے لیے موزوں ہیں۔ اگر آپ کے پاس آؤٹ لک اور جی میل اکاؤنٹ دونوں ہیں، تو کیا زندگی آسان نہیں ہوگی اگر آپ ایک دوسرے سے چیک کر لیں اور ایک بار لاگ ان کر سکیں؟
آؤٹ لک ای میل کو Gmail پر فارورڈ کریں۔
ای میل فارورڈنگ ای میل مینجمنٹ کی ایک بنیادی خصوصیت ہے اور ہم میں سے بہت سے لوگ بغیر سوچے سمجھے ایسا کرتے ہیں۔ عام طور پر دستی طور پر۔ آپ اپنی زندگی کو تھوڑا آسان بنانے کے لیے آؤٹ لک کو خودکار طریقے سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ میں آؤٹ لک 2016 استعمال کرتا ہوں لہذا یہ عمل اسے استعمال کرے گا۔ Outlook Live یا Office 365 کے حصے کے طور پر تھوڑا سا مختلف ہوگا۔
- آؤٹ لک کھولیں اور فائل اور رولز اور الرٹس کو منتخب کریں۔
- نئی ونڈو میں ای میل کے قواعد اور نئے اصول منتخب کریں۔
- 'مجھے موصول ہونے والے پیغامات پر اصول لاگو کریں' کو منتخب کریں اور اگلا دبائیں۔
- 'لوگوں یا تقسیم کی فہرست کو آگے بھیجیں' کو منتخب کریں اور اگلا دبائیں۔
- اپنا جی میل ایڈریس نیچے درج کریں جہاں آپ کو رول ایڈریس ونڈو میں 'ٹو' نظر آتا ہے۔
- اگر آپ چاہیں تو اگلی ونڈو میں کوئی استثناء شامل کریں اور نیکسٹ کو دبائیں۔
- اصول کو ایک نام دیں اور 'اس اصول کو آن کریں' کو چیک کریں۔
- ختم کو منتخب کریں۔
اس لمحے سے، آپ کو آؤٹ لک میں موصول ہونے والی کوئی بھی ای میل خود بخود Gmail پر بھیج دی جائے گی۔ اگر آپ صرف مخصوص ای میل کو آگے بڑھانا چاہتے ہیں، تو استثنیٰ ونڈو میں بھیجنے والے کا ای میل یا مضمون شامل کریں۔ یہ ان ای میلز کو فلٹر کر دے گا جو آپ کے معیار کے طور پر درج کردہ چیزوں سے مماثل ہیں۔
Gmail کو آؤٹ لک میں فارورڈ کریں۔
اگر آپ چاہیں تو آپ ای میلز کو مخالف طریقے سے بہاؤ کے لیے بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ اپنے Gmail ای میلز کو خود بخود آؤٹ لک میں بھیج سکتے ہیں۔
- جی میل میں لاگ ان کریں۔
- ان باکس کے اوپری دائیں طرف کوگ آئیکن کو منتخب کریں۔
- سیٹنگز اور فارورڈنگ اور POP/IMAP ٹیب کو منتخب کریں۔
- سب سے اوپر 'فارورڈنگ ایڈریس شامل کریں' کو منتخب کریں۔
- ای میلز بھیجنے کے لیے Gmail کے لیے اپنا آؤٹ لک ایڈریس درج کریں۔
- اگلا منتخب کریں۔
- فلٹرز اور بلاک ایڈریسز ٹیب کو منتخب کریں۔
- نیا فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
- اپنا جی میل ایڈریس اوپر والے منجانب خانے میں اور اپنا آؤٹ لک ایڈریس ٹو باکس میں درج کریں۔
- آپ کے نیچے کوئی بھی فلٹر شامل کریں۔
- فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
- اگلی ونڈو میں اسے فارورڈ کریں کو منتخب کریں اور فلٹر بنائیں کو منتخب کریں۔
اس وقت سے، آپ کو Gmail میں موصول ہونے والی کوئی بھی ای میل خود بخود آؤٹ لک میں بھیج دی جائے گی۔ اگر آپ نے کوئی فلٹر شامل کیا ہے، تو آپ کے فلٹر کے معیار سے مماثل ای میلز آگے نہیں بھیجے جائیں گے۔
Gmail سے متعدد ای میلز کو چیک کرنے کے لیے فارورڈنگ آپ کا واحد آپشن نہیں ہے۔ آپ اصل میں Gmail پول آؤٹ لک رکھ سکتے ہیں اور سروس سے ای میل بازیافت کر سکتے ہیں اور Gmail سے آؤٹ لک ای میلز بھیج سکتے ہیں۔
Gmail کے اندر سے Outlook ای میل بھیجیں اور وصول کریں۔
Gmail آؤٹ لک سمیت متعدد دیگر ای میل سروسز کے ساتھ ضم کر سکتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو اپنی تمام ای میلز کو منظم کرنے کے لیے Gmail میں لاگ ان کرنے، اپنے تمام میل کو چیک کرنے اور متعلقہ ای میل ایڈریس کا استعمال کرتے ہوئے جواب دینے کی ضرورت ہے۔
- جی میل میں لاگ ان کریں۔
- ان باکس کے اوپری دائیں طرف کوگ آئیکن کو منتخب کریں۔
- ترتیبات اور اکاؤنٹس اور امپورٹ ٹیب کو منتخب کریں۔
- دوسرے اکاؤنٹس سے میل چیک کریں کو منتخب کریں (POP3 استعمال کرتے ہوئے)۔
- منتخب کریں ایک POP3 میل اکاؤنٹ شامل کریں جو آپ کا ہے۔
- اپنا آؤٹ لک ای میل ایڈریس شامل کریں اور اگلا مرحلہ منتخب کریں۔
- اگلی ونڈو میں اپنا آؤٹ لک ای میل ایڈریس اور اپنے اکاؤنٹ کا پاس ورڈ دوبارہ درج کریں۔
- اگلی ونڈو میں POP3 معلومات درج کریں۔
- آرکائیو آپشن کے علاوہ تمام خانوں کو چیک کریں۔
- اکاؤنٹ شامل کریں کو منتخب کریں۔
- ہاں میں چیک کریں میں ای میل دیکھنے کے قابل ہونا چاہتا ہوں بطور…
- اپنا نام درج کریں اور اگلا مرحلہ دبائیں۔
- اگلی ونڈو میں آؤٹ لک SMTP سرور کی تفصیلات درج کریں۔
- اکاؤنٹ شامل کریں کو منتخب کریں۔
- Gmail سے ای میل کے لیے اپنا آؤٹ لک ای میل چیک کریں۔ جی میل میں باکس میں تصدیقی کوڈ درج کریں اور تصدیق کو منتخب کریں۔
اب آپ کا جی میل اکاؤنٹ آؤٹ لک ای میلز وصول کرے گا اور آؤٹ لک کے طور پر بھی بھیج سکے گا۔
آپ کے POP ای میل سرور کی ترتیبات معیاری ہونی چاہئیں جب تک کہ آپ کام کا اکاؤنٹ استعمال نہ کر رہے ہوں۔ ڈیفالٹس اس صفحہ پر مل سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہیں تو آپ IMAP بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ IMAP کا استعمال کرنا بہتر ہے لیکن POP کافی اچھی طرح سے کام کرتا ہے اور ایسا لگتا ہے کہ کم غلطیاں فراہم کرتی ہیں۔