ایکسل میں ٹیکسٹ کے ساتھ سیل کو کیسے گنیں۔

ایکسل سپریڈ شیٹس ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور تجزیہ کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہیں۔ اسپریڈشیٹ نمبرز اور ٹیکسٹ کے امتزاج کے ساتھ سیلز سے بن سکتی ہے۔ اپنے ڈیٹا کو مزید سمجھنے کے لیے، آپ کو متن کے ساتھ سیلز میں فرق کرنا پڑ سکتا ہے۔

اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ سیل رینج کا انتخاب کیسے کریں پھر ٹیکسٹ والے سیلز کو گننے کے لیے COUNTIF فنکشن استعمال کریں۔ اس کے علاوہ، آپ اپنی اسپریڈشیٹ میں مخصوص، ڈپلیکیٹ اور رنگین متن تلاش کرنے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔

ونڈوز پی سی پر ایکسل میں ٹیکسٹ کے ساتھ سیل کو کیسے گنیں۔

اپنے ونڈوز کمپیوٹر کے ذریعے متن کے ساتھ اپنی اسپریڈشیٹ میں سیلز گننے کے لیے:

1. فارمولہ داخل کرنے کے لیے اپنی اسپریڈشیٹ پر خالی سیل پر کلک کریں۔

   

2. خالی سیل میں ٹائپ کریں "=COUNTIF (حد، معیار)" یہ فارمولہ سیل رینج کے اندر ان میں ٹیکسٹ والے سیلز کی تعداد گننے کے لیے ہے۔

   

3. "رینج" میں سیل رینج درج کریں جسے آپ چیک کرنا چاہتے ہیں۔ بڑی آنت کے ذریعے الگ کیے گئے پہلے اور آخری خلیے درج کریں۔ مثال کے طور پر، سیلز A2 سے A9 شمار کرنے کے لیے آپ درج کریں گے "A2:A9”.

   

4. "معیار" میں "*" درج کریں۔ یہ رینج میں متن والے سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔ مکمل فارمولہ "کی طرح نظر آنا چاہئے=COUNTIF (A2:A9، "*")”.

   

5. اب فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے انٹر یا ریٹرن کی کو دبائیں۔ نتیجہ فارمولا سیل میں ظاہر ہوگا۔

   

میک پر ایکسل میں ٹیکسٹ کے ساتھ سیل کیسے گنیں۔

میک او ایس کے ذریعے آپ کی اسپریڈشیٹ میں ٹیکسٹ والے سیلز کو گننے کے اقدامات وہی ہیں جو ونڈوز کے لیے ایکسل کے ساتھ ہیں:

1. ایکسل لانچ کریں پھر وہ اسپریڈشیٹ کھولیں جس کا آپ تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔
2. فارمولہ داخل کرنے کے لیے اپنی اسپریڈشیٹ پر ایک خالی سیل منتخب کریں۔
3. خالی سیل کی قسم میں "=COUNTIF (حد، معیار)" یہ فارمولہ سیل رینج کے اندر ٹیکسٹ والے سیلز کی تعداد شمار کرتا ہے۔
4. "رینج" میں سیل رینج درج کریں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔ بڑی آنت سے تقسیم ہونے والے پہلے اور آخری خلیات درج کریں۔ مثال کے طور پر، سیل B2 سے B10 تک گننے کے لیے آپ درج کریں گے "B2:B10”.
5. "معیار" میں "*" درج کریں۔ یہ رینج میں متن والے سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کا مکمل فارمولا "کی طرح نظر آنا چاہئے"=COUNTIF (B2:B10، "*")”.
6. اپنے کی بورڈ پر، فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے ریٹرن دبائیں یا انٹر کی کو دبائیں۔ نتیجہ منتخب سیل میں ظاہر ہوگا۔

ایکسل 365 میں ٹیکسٹ کے ساتھ سیل کیسے گنیں۔

Excel 365 کا استعمال کرتے ہوئے اپنی اسپریڈشیٹ میں ٹیکسٹ والے سیلز کو شمار کرنے کے لیے، آپ وہی COUNTIF فنکشن استعمال کریں گے جو Windows اور macOS کے لیے Excel میں استعمال ہوتا ہے۔ یہاں ہے کیسے:

1. ایکسل اسپریڈشیٹ کو کھولیں جس کی آپ جانچ کرنا چاہتے ہیں۔
2. فارمولہ ٹائپ کرنے کے لیے خالی سیل پر کلک کریں۔
3. خالی سیل کی قسم میں: "=COUNTIF (حد، معیار)" یہ فارمولہ ایک مخصوص سیل رینج کے اندر ان سیلز کی تعداد کو شمار کرے گا جن میں متن موجود ہے۔
4. "رینج" میں سیل رینج درج کریں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔ بڑی آنت کے ذریعے الگ کیے گئے پہلے اور آخری خلیے درج کریں۔ مثال کے طور پر سیل C2 سے C11 کو شمار کرنے کے لیے درج کریںC2:C1”.
5. "معیار" میں "*" درج کریں۔ یہ رینج میں متن والے سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کا مکمل فارمولا کچھ ایسا نظر آنا چاہیے=COUNTIF (C2:C11، "*")”.
6. اب فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے انٹر یا ریٹرن کی کو دبائیں۔ نتیجہ فارمولا سیل میں ظاہر ہوگا۔

آئی فون ایپ پر ایکسل میں ٹیکسٹ والے سیل کو کیسے گنیں۔

iPhone کے ذریعے Excel ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اپنی اسپریڈشیٹ میں سیلز کی تعداد ان میں ٹیکسٹ کے ساتھ شمار کرنے کے لیے:

1. اپنی محفوظ کردہ اسپریڈشیٹ دیکھنے کے لیے "اوپن" پر ٹیپ کرکے جس اسپریڈشیٹ پر آپ کام کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں، پھر اسے کھولنے کے لیے فائل پر ٹیپ کریں۔
2. COUNTIF فارمولہ داخل کرنے کے لیے اسپریڈشیٹ میں خالی سیل پر دو بار تھپتھپائیں۔ یا آپ خالی سیل کو دیر تک دبا سکتے ہیں پھر پاپ اپ مینو سے "ترمیم کریں" پر ٹیپ کریں۔

   

3. خالی سیل کی قسم میں، "=COUNTIF (حد، معیار)" یہ فارمولہ سیل رینج کے اندر متن پر مشتمل سیلز کی تعداد کو شمار کرے گا۔

   

4. "حد" کے لیے سیل رینج ٹائپ کریں جسے آپ شمار کرنا چاہتے ہیں۔ بڑی آنت کے ذریعے الگ کیے گئے پہلے اور آخری خلیے درج کریں۔ D2 سے D12 سیلز کو گننے کے لیے درج کریںD2:D12”.

   

5. "معیار" کے لیے "*" ٹائپ کریں۔ یہ رینج میں متن والے سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔ مکمل فارمولہ کچھ اس طرح نظر آنا چاہئے:=COUNTIF (D2:D12, "*")”.

   

6. اب فارمولہ لاگو کرنے کے لیے انٹر یا ریٹرن کلید پر ٹیپ کریں۔ نتیجہ فارمولا سیل میں ظاہر ہوگا۔

   

اینڈرائیڈ ایپ پر ایکسل میں ٹیکسٹ کے ساتھ سیل کو کیسے گنیں۔

اپنے Android ڈیوائس کے ذریعے Excel ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اپنی اسپریڈشیٹ میں ٹیکسٹ والے سیلز کی تعداد گننے کے لیے:

1. اپنی محفوظ کردہ اسپریڈ شیٹس کو دیکھنے کے لیے "کھولیں" پر ٹیپ کرکے جس اسپریڈشیٹ کی آپ جانچ کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں، پھر اسے کھولنے کے لیے فائل پر ٹیپ کریں۔

   

2. COUNTIF فارمولہ داخل کرنے کے لیے خالی سیل پر دو بار تھپتھپائیں۔ متبادل طور پر، خالی سیل کو دیر تک دبائیں پھر پاپ اپ مینو سے "ترمیم کریں" پر ٹیپ کریں۔

   

3. خالی سیل میں درج کریں "=COUNTIF (حد، معیار)" یہ فارمولہ سیل رینج کے اندر ٹیکسٹ والے سیلز کی تعداد شمار کرتا ہے۔

   

4. "رینج" میں سیل رینج درج کریں جسے آپ گننا چاہتے ہیں۔ بڑی آنت کے ذریعے الگ کیے گئے پہلے اور آخری خلیے درج کریں۔ سیلز E2 سے E12 کو گننے کے لیے درج کریںE2: E12”.

   

5. "معیار" کے لیے "*" ٹائپ کریں۔ یہ مخصوص رینج میں متن والے سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔ آپ کا مکمل فارمولا کچھ اس طرح نظر آنا چاہیے:=COUNTIF (A2:E12، "*")”.

   

6. اب فارمولہ لاگو کرنے کے لیے انٹر یا ریٹرن کلید پر ٹیپ کریں۔ نتیجہ فارمولا سیل میں ظاہر ہوگا۔

   

ایکسل میں مخصوص متن کے ساتھ سیلوں کو کیسے گننا ہے۔

"COUNTIF" فنکشن کا استعمال کرکے ہم مخصوص ٹیکسٹ والے سیلز کی تعداد گن سکتے ہیں۔ اس مثال میں، ہم دیکھیں گے کہ ایک مخصوص سیل رینج میں لفظ "Excel" کتنی بار ظاہر ہوتا ہے:

1. ایکسل میں اسپریڈشیٹ کھولیں جس کی آپ جانچ کرنا چاہتے ہیں۔
2. فارمولہ ٹائپ کرنے کے لیے خالی سیل پر کلک کریں۔

   

3. خالی سیل کی قسم میں "=COUNTIF (حد، معیار)" یہ فارمولہ سیل کی حد کے اندر مخصوص متن پر مشتمل خلیوں کی تعداد کو شمار کرے گا۔

   

4. "حد" کے لیے سیل رینج درج کریں جسے آپ گننا چاہتے ہیں۔ بڑی آنت کے ذریعے الگ کیے گئے پہلے اور آخری خلیے درج کریں۔ سیل A2 سے A20 کو گننے کے لیے درج کریںA2: A20”.

   

5. "معیار" کے لیے "Excel" ٹائپ کریں۔ یہ مخصوص رینج میں "Excel" والے سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔ آپ کا فارمولہ کچھ اس سے ملتا جلتا نظر آنا چاہیے "=COUNTIF (A2:A20، "Excel")”.

   

ایکسل میں ڈپلیکیٹ ٹیکسٹ والے سیل کو کیسے گنیں۔

درج ذیل مثال میں، ہم طالب علم کے ڈپلیکیٹ گریڈز تلاش کر رہے ہیں۔ ہماری اسپریڈشیٹ اس طرح ترتیب دی گئی ہے:

• کالم A - ہمارے طلباء A2:A10 کی فہرست دیتا ہے۔
• کالم B - ہر طالب علم کے درجات کی فہرست دیتا ہے (A, B, یا C)
• کالم D - دستیاب درجات کی فہرست دیتا ہے۔ "جیسا" کے لیے D2، "Bs" کے لیے D3 اور "Cs" کے لیے D4۔
• کالم E - ہر گریڈ کی گنتی کی فہرست دیتا ہے۔

پہلی مثال سمیت ڈپلیکیٹ متن کے ساتھ سیل شمار کریں۔

گریڈ "A," "B" یا "C" کی مثالوں کے ساتھ اپنی اسپریڈشیٹ میں سیلز کی تعداد شمار کرنے کے لیے - پہلی مثال سمیت - درج ذیل فارمولے درج کریں:

• گریڈ "A" کی مثالوں کے لیے سیل E2 پر کلک کریں اور فارمولہ ٹائپ کریں۔=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  

• گریڈ "B" کی مثالوں کے لیے سیل E3 پر کلک کریں اور فارمولہ ٹائپ کریں۔=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  

• گریڈ "C" کی مثالوں کے لیے، سیل E4 پر کلک کریں اور فارمولا ٹائپ کریں۔=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

  

اب آپ کے پاس ڈپلیکیٹ گریڈز کی گنتی ہے بشمول کالم "E" میں درج پہلی مثال۔

پہلی مثال کو چھوڑ کر ڈپلیکیٹ ٹیکسٹ والے سیل شمار کریں۔

گریڈ "A," "B" یا "C" کی مثالوں کے ساتھ اپنی اسپریڈشیٹ میں سیلز کی تعداد شمار کرنے کے لیے - پہلی مثال کو چھوڑ کر - درج ذیل فارمولے درج کریں:

• پہلی مثال کو چھوڑ کر گریڈ "A" کی مثالوں کے لیے، سیل E2 پر کلک کریں اور فارمولہ ٹائپ کریں۔=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  

• پہلی مثال کو چھوڑ کر گریڈ "B" کی مثالوں کے لیے، سیل E3 پر کلک کریں اور فارمولہ ٹائپ کریں۔=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D3)-1"۔

  

• پہلی مثال کو چھوڑ کر گریڈ "C" کی مثالوں کے لیے، سیل E4 پر کلک کریں اور فارمولا ٹائپ کریں۔=COUNTIF ($B$2 : $B$10, D4)-1”.

  

اب آپ کے پاس کالم "E" میں درج پہلی مثال کو چھوڑ کر ڈپلیکیٹ درجات کی گنتی ہے۔

ایکسل میں کلر ٹیکسٹ والے سیل کو کیسے گنیں۔

ایکسل کے پاس ان کے متن کے رنگ کی بنیاد پر سیلز کو گننے کا کوئی فارمولا نہیں ہے۔ اس کے ارد گرد حاصل کرنے کے لئے، نتائج کو فلٹر کریں پھر شمار کریں. یہاں ہے کیسے:

1. وہ اسپریڈشیٹ کھولیں جس کا آپ تجزیہ کرنا چاہتے ہیں۔

   

2. رنگ کے متن کے ساتھ سیل پر دائیں کلک کریں جسے آپ گننا چاہتے ہیں۔

   

3. منتخب کردہ ٹیکسٹ کلر والے سیلز کو فلٹر کرنے کے لیے "فلٹر" کو منتخب کریں، پھر "منتخب سیل کے فونٹ کلر کے ذریعے فلٹر کریں"۔

   

4. اگلا، ایکسل سے کہو کہ اپنے ڈیٹا کی حد کو شمار کرے۔ اگر آپ کا متن سیل B2 سے B20 تک درج ہے تو درج ذیل فارمولہ درج کریں:=SUBTOTAL (B2 : B20)”.

   

ایک بار جب آپ فلٹر کو لاگو کرنے کے لیے "Enter" کو دبائیں گے، ایکسل صرف ان سیلز کو ظاہر کرے گا جو اس رنگ پر مشتمل ہوں گے اور باقی اقدار کو چھپائیں گے۔

"SUBTOTAL" فنکشن پوشیدہ قطاروں میں موجود اقدار کو خارج کر دے گا، اس لیے، صرف منتخب کردہ متن کے رنگ کے لیے گنتی واپس کر رہا ہے۔

متن کے ساتھ خلیوں کو تلاش کرنا

ایکسل ایپلیکیشن آپ کے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے اور تجزیہ میں سہولت فراہم کرنے کا بہت اچھا کام کرتی ہے۔ یہ متن کے ساتھ ساتھ نمبروں کو بھی سنبھالتا ہے۔

اس کے چار سو سے زیادہ فنکشنز میں "COUNTIF" فنکشن شامل ہے۔ یہ فنکشن مخصوص معلومات پر مشتمل سیلز کی کل تلاش کرنے کے لیے مفید ہے جیسے ٹیکسٹ والے سیلز، اور مخصوص ٹیکسٹ کے لیے واقعات کی تعداد۔

کیا آپ یہ جاننے کے قابل تھے کہ آپ کو اپنے اسپریڈشیٹ ڈیٹا کے بارے میں کیا جاننے کی ضرورت ہے؟ آپ کو عام طور پر ایکسل کتنا مفید لگتا ہے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنی رائے کا اشتراک کریں۔