ایکسل ڈیٹا کے تجزیہ اور ڈیٹا اسٹوریج کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک ہے۔ آپ لاکھوں کالم اور قطاریں بنا سکتے ہیں اور ہر قسم کی سرگرمیوں کو خودکار کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایکسل ملازمین کے کام کے نظام الاوقات یا طالب علم کے درجات کو برقرار رکھنے کے لیے بہترین ہے۔ ایک کالم کسی شخص کے آخری نام یا کسی اور زمرے کی نمائندگی کر سکتا ہے۔
تو، کیا ہوتا ہے جب آپ کو پہلے سے تیار ایکسل ٹیبل میں کوئی اور زمرہ شامل کرنے کی ضرورت ہو؟
خوش قسمتی سے، ایکسل میں ایک نیا کالم شامل کرنا ایک تیز اور سیدھا عمل ہے۔ کالم شامل کرنے کے لیے آپ مختلف طریقے اختیار کر سکتے ہیں، اور ہم دونوں میں آپ کی رہنمائی کریں گے۔
پی سی پر ایکسل میں کالم کیسے شامل کریں۔
کام کے لیے اپنے تمام Excel ڈیٹا انٹری پروجیکٹس کو مکمل کرنے پر اپنے آپ سے خوش ہونے کا تصور کریں۔ پھر، آپ کا باس کال کرتا ہے اور آپ کو بتاتا ہے کہ آپ کو اسپریڈشیٹ میں مزید ڈیٹا شامل کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ کو موجودہ شیٹ میں کم از کم ایک اور کالم شامل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ یہ زیادہ کام ہے، لیکن خوش قسمتی سے اس میں زیادہ وقت نہیں لگے گا۔ اگر آپ اپنے مائیکروسافٹ پی سی یا میک پر ایکسل میں کام کر رہے ہیں، تو ایکسل میں دوسرا کالم شامل کرنے کے اقدامات ایک جیسے ہیں۔
طریقہ 1
سب سے پہلے، ایکسل میں کالم شامل کرنے کے تیز ترین اور سب سے زیادہ استعمال شدہ طریقہ کے بارے میں بات کرتے ہیں۔ یہاں یہ کیسے کام کرتا ہے:
- اوپر کالم کے خط پر کلک کرکے پورا کالم منتخب کریں۔ متبادل طور پر، دبائیں Ctrl + اسپیس بار۔
- پھر، کالم پر کہیں بھی دائیں کلک کریں۔ جب ایک مینو ظاہر ہوتا ہے، "داخل کریں" اختیار پر کلک کریں.
آپ کے منتخب کردہ کالم کے بائیں جانب ایک نیا کالم خود بخود ظاہر ہوگا۔ ذہن میں رکھیں کہ نئے کالم ہمیشہ بائیں طرف داخل کیے جاتے ہیں، اور اسے تبدیل کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے۔
اگر آپ بیک وقت متعدد کالم شامل کرنا چاہتے ہیں تو جتنے کالم چاہیں منتخب کریں اور عمل کو دہرائیں۔
کالموں کی گنتی کھونے کی فکر نہ کریں۔ جیسے ہی آپ کالم منتخب کریں گے، کرسر کے نیچے ایک چھوٹا سا خانہ ظاہر ہو گا اور صحیح گنتی دکھائے گا۔
طریقہ 2
شاید یہ ایکسل میں نئے کالم شامل کرتے وقت کم سفر کرنے والی سڑک ہے، لیکن یہ ایک ایسا آپشن ہے جو کبھی کبھی کام آ سکتا ہے۔ ایکسل میں کالم شامل کرنے کا ایک اور طریقہ یہ ہے۔
- کوئی بھی کالم منتخب کریں، یا یہاں تک کہ صرف ایک سیل، جس کے آگے آپ ایک نئی قطار شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- "ہوم" ٹیب پر جائیں اور پھر "سیل" ربن پر جائیں۔
- "داخل کریں" پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے "شیٹ کالم داخل کریں" کو منتخب کریں۔
آپ کے منتخب کردہ کالم یا سیل کے بائیں جانب ایک اور کالم فوری طور پر شامل کر دیا جائے گا۔
اینڈرائیڈ فون پر ایکسل میں کالم کیسے شامل کریں۔
ان دنوں اسمارٹ فون پر ایکسل کا استعمال اس سے زیادہ آسان کبھی نہیں رہا۔ اگر آپ اینڈرائیڈ صارف ہیں، تو آپ چند انگلیوں کے ٹیپ سے ایکسل اسپریڈشیٹ میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
ایکسل اینڈرائیڈ ایپ میں نیا کالم شامل کرنا نسبتاً آسان ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:
- اپنے اینڈرائیڈ فون پر ایکسل لانچ کریں اور ایک نئی ورک ورک بک شروع کریں یا موجودہ کو کھولیں۔
- کالم شامل کرنے کے لیے، کالموں میں سے ایک کے اوپری حصے میں موجود خط پر ٹیپ کریں۔ یہ خود بخود پورے کالم کو منتخب کرے گا۔
- ایک مینو بار سب سے اوپر پاپ اپ ہو جائے گا. "داخل کریں" پر ٹیپ کریں۔
ایک بالکل نیا خالی کالم فوری طور پر ظاہر ہوگا، اور آپ ضروری ڈیٹا داخل کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔
آئی فون پر ایکسل میں کالم کیسے شامل کریں۔
تمام آفس موبائل ایپس، بشمول Excel، ایک جیسی ہیں چاہے آپ انہیں Android فون پر استعمال کر رہے ہوں یا iPhone پر۔
مائیکروسافٹ نے ایکسل اور دیگر ایپس کی تمام فعالیت کو بدیہی رکھتے ہوئے ایک بہترین کام کیا ہے، قطع نظر اس کے کہ آپ جو بھی ڈیوائس استعمال کررہے ہیں۔ لہذا، دہرانے کے لیے، اگر آپ آئی فون صارف ہیں تو آپ Excel میں کالم اس طرح شامل کرتے ہیں:
- اپنے آئی فون پر ایکسل ایپ کھولیں اور ورک بک منتخب کریں۔
- کالم کے خط پر ٹیپ کرکے کالم منتخب کریں۔
- جب ایک پاپ اپ مینو ظاہر ہوتا ہے، "داخل کریں" کو تھپتھپائیں.
تاہم، اسی مقصد کو حاصل کرنے کا ایک اور طریقہ ہے۔ آپ اسے بھی آزما سکتے ہیں:
- ایک پورا کالم منتخب کریں۔
- اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں اوپر والے تیر پر ٹیپ کریں۔
- "داخل کریں اور حذف کریں" کے اختیار پر ٹیپ کریں۔
- آخر میں، "کالم داخل کریں" کو تھپتھپائیں۔
قطع نظر اس کے کہ آپ درخواست دینے کا انتخاب کرتے ہیں۔ ایک اور کالم منتخب کالم کے بائیں جانب فوری طور پر ظاہر ہوگا۔
آئی پیڈ پر ایکسل میں کالم کیسے شامل کریں۔
کبھی کبھی، ایکسل اسپریڈشیٹ کا نظم کرنے کے لیے آئی پیڈ کا استعمال اس وقت زیادہ آسان ہوتا ہے جب آپ چلتے پھرتے ہوں۔ اسکرین بڑی ہے اور صارفین کو ڈیٹا کی زیادہ موثر انداز میں تشریح کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
اگر آپ نے پہلے آئی فون پر ایکسل استعمال کیا ہے، تو آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ ایپ آئی پیڈ پر یکساں طور پر کام کرتی ہے۔ آئی پیڈ پر ایکسل میں نیا کالم شامل کرنے کے دو طریقے ہیں۔
پہلا آپشن یہ ہے کہ:
- ایک کالم کے خط پر ٹیپ کریں اور اسے منتخب کریں۔
- پھر، ظاہر ہونے والے مینو بار سے "داخل کریں" کے اختیار پر ٹیپ کریں۔
دوسرا طریقہ یہ ہے کہ کالم کو منتخب کریں پر ٹیپ کریں اور پھر:
- اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں اوپر والے چھوٹے تیر پر ٹیپ کریں۔
- "داخل کریں اور حذف کریں" کا اختیار منتخب کریں جس کے بعد "کالم داخل کریں۔"
نوٹ: کسی بھی ڈیوائس پر Excel موبائل ایپ استعمال کرتے وقت، آپ بیک وقت متعدد کالم بھی شامل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک ساتھ تین کالم منتخب کرتے ہیں اور "کالم داخل کریں" پر ٹیپ کرتے ہیں، تو ایکسل تین نئے کالم بنائے گا۔
Excel Basics میں مہارت حاصل کرنا
ایک تجربہ کار ایکسل گرو ایکسل میں نیا کالم یا نئی قطار شامل کرتے وقت دو بار سوچ بھی نہیں سکتا، لیکن اس کے ذریعے تشریف لانا ایکسل نویسوں کے لیے ایک چیلنج سے زیادہ ہو سکتا ہے۔
تمام قطاروں اور کالموں کا ٹریک کھو دینا آسان ہے، اس لیے ان بنیادی باتوں کو پن کرنے سے آپ کی اسپریڈ شیٹس کو بالکل درست فارمیٹ کرنے کی جانب ایک طویل سفر طے ہوگا۔ نئی قطاریں شامل کرنا، سیلز کو فارمیٹنگ کرنا، اشیاء کو حذف کرنا اور چھپانا ایکسل میں ماہر بننے کی بنیاد ہے۔
آپ کی ایکسل کی مہارتیں کیا ہیں؟ کیا آپ پرو صارف ہیں یا صرف رسیاں سیکھ رہے ہیں؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔