جی میل پیغامات کو ٹیکسٹ فائل میں کیسے ایکسپورٹ کریں۔

کچھ Gmail صارفین کو اپنی انتہائی ضروری ای میلز کی ثانوی بیک اپ کاپیاں محفوظ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ تاہم، Gmail میں منتخب ای میلز کو ٹیکسٹ (TXT) فائلوں، یا اس معاملے کے لیے کسی دوسرے فائل فارمیٹ کے بطور ایکسپورٹ کرنے کے لیے کوئی بلٹ ان اختیارات شامل نہیں ہیں۔ یہ آپ کو پیغامات کو آرکائیو کرنے دیتا ہے، لیکن اگر آپ کو درحقیقت بعد میں دوبارہ ان پیغامات کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے، تو آرکائیو بہت جلد پھنس جاتا ہے اور بیکار ہوجاتا ہے۔ اس کے باوجود، آپ اب بھی Gmail پیغامات کو ٹیکسٹ دستاویزات کے طور پر چند کاموں کے ساتھ محفوظ کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ Gmail ای میلز کو ٹیکسٹ (TXT) فائل فارمیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔

جی میل ای میلز کو نوٹ پیڈ میں کاپی اور پیسٹ کریں۔

ای میلز کو TXT فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرنے کے زیادہ واضح طریقوں میں سے ایک ان کو کاپی اور پیسٹ کرنا ہے۔ ای میلز کو ٹیکسٹ دستاویزات کے طور پر محفوظ کرنے کا یہ ایک تیز اور سیدھا طریقہ ہے، اور یہ کافی فول پروف ہے، جیسا کہ آپ شاید اب تک ایک ملین بار ٹیکسٹ کاپی اور پیسٹ کر چکے ہیں۔ سب سے پہلے، ایک Gmail پیغام کھولیں، اور پھر اس کے تمام متن کو کرسر کے ساتھ منتخب کریں۔ ای میل کو ونڈوز کلپ بورڈ پر کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C ہاٹکی دبائیں۔

اگلا، اس ایپ کو کھولنے کے لیے Windows 10 ٹاسک بار پر Cortana بٹن پر کلک کریں۔ سرچ باکس میں 'نوٹ پیڈ' درج کریں، اور پھر نوٹ پیڈ کھولنے کے لیے منتخب کریں۔ ای میل کو نوٹ پیڈ میں پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + V ہاٹکی دبائیں۔ کلک کریں۔ فائل اور پھر کلک کریں محفوظ کریں۔، TXT دستاویز کے لیے ایک عنوان درج کریں، اور دبائیں محفوظ کریں۔ بٹن

Google Docs میں ای میلز کھولیں۔

Google Drive اور Docs کے ساتھ ایک Google+ اکاؤنٹ آپ کو Gmail پیغامات کو TXT دستاویزات کے بطور کاپی اور پیسٹ کیے بغیر محفوظ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ Gmail ای میلز کو PDF دستاویزات کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں اور انہیں Google Docs میں کھول سکتے ہیں۔ پھر آپ Docs سے ای میل کو TXT فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ Docs سے Gmail کے پیغامات ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔

سب سے پہلے، اگر ضرورت ہو تو اس صفحہ پر ایک Google اکاؤنٹ ترتیب دیں۔
ایک Gmail ای میل کھولیں جسے آپ ٹیکسٹ فائل کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
دبائیں تمام پرنٹ کریں۔ ای میل کے اوپری دائیں طرف بٹن۔

دی تمام پرنٹ کریں۔ بٹن براہ راست نیچے دکھائی گئی پرنٹ ونڈو کو کھول دے گا۔ پر کلک کریں۔ تبدیلی کھولنے کے لیے بٹن ایک منزل منتخب کریں۔ کھڑکی

منتخب کریں۔ محفوظ کریںگوگل ڈرائیو اختیار، اور دبائیں محفوظ کریں۔ بٹن

اپنا گوگل ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج کھولیں۔ اب اس میں محفوظ کردہ ای میل کی پی ڈی ایف کاپی شامل ہوگی۔
ای میل پی ڈی ایف پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ کے ساتھ کھولیں۔ اور پھر منتخب کریں گوگل کے دستاویزات. اس سے ای میل کا متن Google Docs میں کھل جائے گا جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔

اب آپ کلک کر سکتے ہیں۔ فائل اور پھر کے طور پر ڈاؤن لوڈ کریں۔ اور منتخب کریں سادہ متن (.TXT). یہ Gmail ای میل کو آپ کے ڈیفالٹ ڈاؤن لوڈ فولڈر میں بطور ٹیکسٹ (TXT) دستاویز محفوظ کر دے گا۔ وہاں سے، آپ اسے کسی بھی فولڈر میں منتقل کر سکتے ہیں، جیسے آپ کسی دوسری فائل کے ساتھ چاہتے ہیں۔

جی میل ای میلز کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں اور انہیں ٹیکسٹ دستاویزات میں تبدیل کریں۔

متبادل طور پر، آپ اس کے بجائے اپنے محفوظ کردہ Gmail ای میل PDFs کو TXT دستاویزات میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ بہت سارے تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر پیکجز اور ویب ایپس ہیں جن کی مدد سے آپ PDFs کو TXT میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ Gmail PDFs کو PDF to TXT ویب ایپ کے ذریعے ٹیکسٹ دستاویزات میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

Gmail میں ایک ای میل کھولیں جسے آپ کو ٹیکسٹ دستاویز کے طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔
دبائیں تمام پرنٹ کریں۔ پرنٹ ونڈو کو دوبارہ کھولنے کے لیے بٹن۔
پر کلک کریں۔ تبدیلی بٹن، اور پھر منتخب کریں پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کریں۔ اختیار

دبائیں محفوظ کریں۔ کھولنے کے لیے بٹن ایسے محفوظ کریں کھڑکی
پھر پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کے لیے ایک فولڈر کا انتخاب کریں، اور دبائیں۔ محفوظ کریں۔ بٹن
اگلا، اس ویب ایپ کو اپنے براؤزر میں Online2PDF سائٹ پر کھولیں۔

دبائیں منتخب کریں۔ پی ڈی ایف ٹو ٹی ایکس ٹی صفحہ پر بٹن۔ پھر حال ہی میں محفوظ کردہ ای میل پی ڈی ایف کو منتخب کریں۔
دبائیں تبدیل کریں پی ڈی ایف دستاویز کو TXT فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے بٹن۔ ای میل کی ٹیکسٹ کاپی خود بخود آپ کے ڈیفالٹ ڈاؤن لوڈ فولڈر میں محفوظ ہو جائے گی۔

ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر میں جی میل ای میلز کھولیں۔

آپ مختلف ویب میل اکاؤنٹس سے ای میلز کو علیحدہ ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر پیکجز میں کھول سکتے ہیں۔ کچھ کلائنٹ سافٹ ویئر آپ کو ای میلز کو TXT فائلوں کے بطور ایکسپورٹ یا محفوظ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس طرح، آپ اپنے Gmail پیغامات کو ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر میں کھول سکتے ہیں اور پھر انہیں وہاں سے ٹیکسٹ دستاویزات کے طور پر برآمد کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ فری ویئر تھنڈر برڈ ای میل کلائنٹ کے ساتھ جی میل پیغامات کو سادہ ٹیکسٹ فائل فارمیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔

سب سے پہلے، دبائیں مفت ڈاؤنلوڈ تھنڈر برڈ کے انسٹالر کو ونڈوز میں محفوظ کرنے کے لیے اس صفحہ پر بٹن۔ ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر کو ونڈوز میں شامل کرنے کے لیے تھنڈر برڈ کے سیٹ اپ وزرڈ کے ذریعے جائیں۔
اگلا، جی میل کھولیں، پر کلک کریں۔ ترتیبات بٹن اور منتخب کریں۔ ترتیبات.
فارورڈنگ اور POP/IMAP پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ IMAP کو فعال کریں۔ اختیار

دبائیں تبدیلیاں محفوظ کرو بٹن
تھنڈر برڈ کھولیں اور میل اکاؤنٹ سیٹ اپ ونڈو میں اپنے Gmail ای میل اکاؤنٹ کی تفصیلات درج کریں۔
منتخب کریں۔ IMAP (فولڈرز آپشن) اکاؤنٹ سیٹ اپ ونڈو پر ترتیب۔ پھر دستی طور پر اپنے Gmail سرور کے میزبان نام کی تفصیلات درج کریں۔
جب آپ تمام مطلوبہ تفصیلات درج کر لیتے ہیں، تو آپ a دبا سکتے ہیں۔ اکاؤنٹ بنائیں بٹن پھر آپ تھنڈر برڈ میں اپنی Gmail ای میلز کھول سکتے ہیں۔
پر کلک کریں۔ ڈاونلوڈ کرو ابھی Thunderbird میں ImportExportTools ایڈ آن شامل کرنے کے لیے اس ویب سائٹ کے صفحے پر بٹن۔
کلک کریں۔ اوزار، پھر ایڈ آنز، اور پھر انسٹال کریں۔ تھنڈر برڈ میں پھر ایڈ آن انسٹال کرنے کے لیے ImportExportTools XPI کو منتخب کریں، اور Thunderbird کو دوبارہ شروع کریں۔
اس کے بعد، آپ تھنڈر برڈ ان باکس پر دائیں کلک کر کے منتخب کر سکتے ہیں۔ امپورٹ ایکسپورٹ ٹولز اس کے بعد فولڈر میں موجود تمام پیغامات کو برآمد کریں۔ اور منتخب کریں سادہ متن کی شکل اپنے Gmail ای میلز کو Thunderbird میں TXT فائلوں کے بطور ایکسپورٹ کرنے کے لیے۔

اس لیے گوگل ڈرائیو، ڈاکس، پی ڈی ایف ٹو ٹی ایکس ٹی کنورٹرز، تھنڈر برڈ، اور دیگر کلائنٹ سافٹ ویئر کا استعمال کرکے آپ اپنے Gmail ای میلز کو TXT فائلوں کے طور پر برآمد کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ ان میں سے کچھ اختیارات دوسروں کے مقابلے میں قدرے زیادہ محنتی ہوتے ہیں، لیکن انتخاب کرنے کا موقع ملنا ہمیشہ اچھا ہوتا ہے۔ پھر آپ اپنی مزید ضروری Gmail ای میلز کا بیک اپ لے سکتے ہیں اور یہاں تک کہ ان کے لیے ونڈوز ڈیسک ٹاپ پر شارٹ کٹس بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو صرف ایک پیغام کو بطور یاد دہانی یا کسی قسم کی رسید کے طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت ہے، تو یہ شاید سب سے آسان ہو گا اگر آپ صرف کاپی اور پیسٹ کا طریقہ استعمال کریں۔