ایکسل میں سرکلر حوالہ کیسے تلاش کریں۔

سرکلر حوالہ جات کافی مشکل ہو سکتے ہیں، اسی لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ انہیں کیسے تلاش کیا جائے۔ ایکسل میں ایک بلٹ ان میکانزم ہے جو سرکلر حوالوں کا پتہ لگا سکتا ہے اور حسابات کو لامتناہی لوپ میں جانے سے روک سکتا ہے۔ آپ کو صرف یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ اس خصوصیت کو اپنے فائدے کے لیے کیسے فعال اور استعمال کرنا ہے۔

اس مضمون میں، ہم آپ کو ایکسل میں سرکلر حوالہ جات تلاش کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔ اس کے علاوہ، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ سرکلر حوالہ جات پہلے کیا ہیں اور آپ کو ان سے کیوں بچنا چاہیے۔

مائیکروسافٹ ایکسل میں سرکلر حوالہ کیسے تلاش کریں۔

جب آپ اپنی ایکسل ورک بک میں کوئی فارمولہ درج کرنے کی کوشش کرتے ہیں اور کسی قسم کا مسئلہ درپیش ہوتا ہے، تو ہو سکتا ہے آپ سرکلر حوالہ سے نمٹ رہے ہوں۔ ایسا اس وقت ہوتا ہے جب فارمولہ حساب کرنے کے لیے اپنی قدر استعمال کرنے کی کوشش کر رہا ہو۔ اس وقت، ایکسل آپ کو ایک انتباہی پیغام بھیجے گا:

"ایک یا زیادہ سرکلر حوالہ جات ہیں جہاں ایک فارمولہ براہ راست یا بالواسطہ طور پر اپنے سیل کا حوالہ دیتا ہے۔ اس کی وجہ سے وہ غلط حساب لگا سکتے ہیں۔"

چونکہ ایک لامتناہی لوپ ہمیشہ کے لیے جاری رہ سکتا ہے یا صحیح جواب تک پہنچنے سے پہلے ہی چھوڑ سکتا ہے، اس لیے ایکسل میں سرکلر حوالہ جات سے دور رہنا ہی بہتر ہے۔ صرف یہی نہیں بلکہ سرکلر حوالہ جات آپ کی ورک بک میں حساب لگانے کے پورے عمل کو بھی کافی حد تک سست کر سکتے ہیں۔ تاہم، زیادہ تر معاملات میں، سرکلر حوالوں کا سب سے بڑا مسئلہ ان کی شناخت کرنا ہے۔

سرکلر حوالہ جات کی تین قسمیں ہیں: غیر ارادی، جان بوجھ کر اور پوشیدہ۔ زیادہ تر سرکلر حوالہ جات غیر ارادی ہوتے ہیں کیونکہ یہ جان بوجھ کر سرکلر حوالہ بنانے کے لیے کسی ایسے شخص کو لے جائے گا جو Excel استعمال کرنے میں ماہر ہو۔ آخر میں، ہمارے پاس سرکلر حوالہ جات چھپے ہوئے ہیں۔ اگرچہ حادثاتی سرکلر حوالہ جات تلاش کرنا آسان ہے، ایکسل ہمیشہ چھپے ہوئے سرکلر حوالہ جات کا پتہ نہیں لگا سکتا، اس لیے آپ کو دوسرے طریقے استعمال کرنے ہوں گے۔

انتباہی پیغام پاپ اپ ہونے پر، آپ یا تو "OK" یا "مدد" بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ مؤخر الذکر آپ کو صرف سرکلر حوالہ جات کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرے گا یہ بتائے بغیر کہ وہ آپ کی ورک بک میں کہاں ہیں۔ دوسری طرف، اگر آپ "ٹھیک ہے" کا انتخاب کرتے ہیں یا اگر آپ صرف میسج کو آف کر دیتے ہیں، تو آپ کو یا تو اپنے آخری سیل میں آخری حسابی قدر یا صفر ملے گا۔ یہ نوٹ کرنا بھی ضروری ہے کہ یہ اطلاع ہمیشہ ظاہر نہیں ہوگی۔ مثال کے طور پر، اگر آپ جان بوجھ کر یا غیر ارادی طور پر مزید سرکلر حوالہ جات بناتے رہتے ہیں، تو Excel آپ کو اس معاملے کے بارے میں مطلع کرنا بند کر دے گا۔

بہت شاذ و نادر ہی، ایک فارمولہ جس میں ایک سرکلر حوالہ ہوتا ہے اس سے پہلے کہ خود حساب کتاب کا طریقہ کار حرکت میں ہو۔ اس صورت میں، نتیجہ کے طور پر صرف آخری کامیاب قدر ظاہر کی جائے گی۔ دوسرے الفاظ میں، ایک سرکلر حوالہ نظام کو غیر جوابدہ بنا سکتا ہے۔ اس لیے اس کی شناخت کرنا سب سے اہم مرحلہ ہے۔

ایکسل میں سرکلر ریفرنس کی غلطی کو ٹھیک کرنے کے لیے، آپ کو پہلے اسے تلاش کرنا ہوگا۔ یہ جاننے کے لیے کہ یہ کیسے ہوا ہے درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. انتباہی پیغام کو بند کر دیں جو ایکسل دکھاتا ہے۔
2. اوپر والے مینو پر "فارمولے" ٹیب پر جائیں۔

   

3. "Error Checking" ٹیب پر جائیں اور اس پر کلک کریں۔

   

4. ڈراپ ڈاؤن مینو میں "سرکلر حوالہ جات" پر کلک کریں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں کوئی بھی سرکلر حوالہ جات سامنے آئیں گے۔

   

5. پاپ اپ لسٹ میں موجود قدر پر کلک کریں، اور آپ کو براہ راست اس سرکلر حوالہ پر لے جایا جائے گا۔

   

جب آپ اس سیل پر کلک کرتے ہیں جس میں سرکلر حوالہ ہوتا ہے، تو یہ شیٹ کے نیچے آپ کے ایڈریس بار میں بھی ظاہر ہوگا۔

اگر آپ کو سرکلر حوالہ کے ساتھ مزید مدد کی ضرورت ہے، تو دو ٹولز ہیں جو آپ کی مدد کر سکتے ہیں - نظیروں کا سراغ لگانا اور انحصار کا پتہ لگانا۔ پہلا ٹول، ٹریس نظیریں، ایکسل ورک بک میں نیلی لکیریں دکھاتا ہے جو آپ کو دکھاتا ہے کہ آپ کے کلک کردہ سیل کو کون سے سیل متاثر کرتے ہیں۔ دوسری طرف ٹریس انحصار کرنے والے اس کے برعکس کرتے ہیں۔ وہ آپ کو یہ بتانے کے لیے لائنوں کا سراغ لگاتے ہیں کہ آپ نے جس سیل پر کلک کیا ہے اس سے کون سے سیل متاثر ہوتے ہیں۔ یہ دو خصوصیات آپ کو سرکلر حوالہ جات تلاش کرنے میں مدد کرتی ہیں جن کا ایکسل پتہ نہیں لگا سکتا۔ ذہن میں رکھیں کہ یہ ٹریسر آپ کو یہ نہیں دکھاتے ہیں کہ سرکلر حوالہ کہاں ہے، صرف ایک اشارہ ہے کہ آپ اسے تیزی سے تلاش کرنے میں مدد کریں۔

اگر آپ ٹریس نظیروں کو فعال کرنا چاہتے ہیں اور انحصار کرنے والوں کا سراغ لگانا چاہتے ہیں، تو ذیل کے مراحل پر عمل کریں:

1. اپنی اسپریڈشیٹ کے اوپری حصے میں "فارمولے" ٹیب پر جائیں۔

   

2. "فارمولا آڈیٹنگ" کے زمرے میں آگے بڑھیں۔

   

3. یا تو "ٹریس پریڈینٹس" یا "ٹریس ڈیپنڈنٹ" کو منتخب کریں۔

   

آپ ایک وقت میں صرف ایک کو منتخب کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کا ایک تیز طریقہ یہ ہے کہ ان شارٹ کٹس کو استعمال کیا جائے: ٹریس نظیروں کے لیے "Alt + T U T"، یا "Alt + T U D" ٹریس انحصار کرنے والوں کے لیے۔

ایکسل کے کچھ صارفین تکراری حساب کتاب کرنے کے لیے مقصد کے مطابق سرکلر حوالہ جات بناتے ہیں۔ لیکن عام طور پر اپنے شیٹس میں سرکلر حوالہ جات کو شامل کرنا اچھا خیال نہیں ہے۔

اضافی سوالات

سرکلر ریفرنس کو کیسے ہٹایا جائے۔

جب آپ کو آخر کار وہ سرکلر حوالہ مل جاتا ہے جو آپ کی ایکسل ورک بک میں تمام مسائل کا سبب بن رہا ہے، تو آپ اسے ہٹانا چاہیں گے۔ اگرچہ اسے خود بخود ٹھیک کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے، لیکن آپ اندازہ لگا سکتے ہیں کہ فارمولے کے کس حصے کو ہٹانے یا تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ آپ نے مسئلہ حل کر دیا ہے جب آپ سیل پر کلک کریں گے اور ایڈریس بار میں "سرکلر ریفرنس" ٹیگ نہیں ہے۔

سرکلر حوالہ جات صرف آپ کے ایکسل شیٹ میں بنائے جاسکتے ہیں اگر تکراری حساب کتاب کی خصوصیت فعال ہو۔ یہ خصوصیت بذریعہ ڈیفالٹ غیر فعال ہے، لہذا عام طور پر اس کے بارے میں کچھ بھی نہیں ہوتا ہے۔ تاہم، اگر آپ یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ آیا تکراری حساب کتاب کی خصوصیت کسی نہ کسی طرح فعال ہوگئی ہے، تو آپ کو یہ کرنے کی ضرورت ہے:

1. اپنی اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں "فائل" ٹیب پر جائیں۔

2. مینو کے نیچے "اختیارات" سیکشن پر جائیں۔

3. پاپ اپ ونڈو کے بائیں سائڈبار پر "فارمولے" کا انتخاب کریں۔

4. "حساب کے اختیارات" کے تحت، "دوبارہ حساب کتاب کو فعال کریں" کے باکس پر جائیں تاکہ یہ دیکھیں کہ آیا یہ نشان زد ہے۔

5. تکرار کو غیر فعال کرنے کے لیے اسے غیر چیک کریں۔

6. "OK" بٹن پر کلک کریں۔

یہ طریقہ Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, اور Excel 2019 پر لاگو کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس Excel 2007 ہے، تو آپ کو آفس بٹن پر کلک کرنے اور "Excel Options" پر جانے پر دوبارہ حساب کتاب کی خصوصیت ملے گی۔ "Iteration area" سیکشن "فارمولے" ٹیب میں ہوگا۔ اگر آپ کے پاس ایکسل 2003 یا اس سے پہلے کا ہے، تو آپ کو "مینو" اور پھر "ٹولز" ٹیب پر جانے کی ضرورت ہے۔ "کیلکولیشن ٹیب" "آپشنز" سیکشن میں ہوگا۔

اپنی ایکسل ورک بک میں تمام سرکلر حوالہ جات تلاش کریں۔

زیادہ تر معاملات میں، سرکلر حوالہ جات حادثاتی طور پر بنائے جاتے ہیں، لیکن وہ کافی پریشانی کا شکار ہو سکتے ہیں۔ وہ نہ صرف آپ کے پورے فارمولے کو گڑبڑ کرتے ہیں، بلکہ وہ پورے حساب کتاب کے عمل کو بھی سست کر سکتے ہیں۔ اس لیے انہیں تلاش کرنا اور جلد از جلد تبدیل کرنا ضروری ہے۔ خوش قسمتی سے، ایکسل آپ کو اس وقت مطلع کرے گا جب کسی کا پتہ چل جائے گا۔ سرکلر ریفرنس اور اپنے دوسرے سیلز کے درمیان تعلق کو دریافت کرنے میں آپ کی مدد کے لیے آپ ٹریس نظیروں اور ٹریس ڈیپنڈنٹ کا بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

کیا آپ نے پہلے کبھی اپنی ایکسل شیٹ میں سرکلر حوالہ تلاش کرنے کی کوشش کی ہے؟ آپ نے اسے کیسے پایا؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔