اس Alphr پوسٹ نے آپ کو بتایا کہ Gmail ای میلز کو ٹیکسٹ دستاویزات کے طور پر کیسے برآمد کیا جائے۔ ہم نے ای میلز کو پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کرنے کے طریقے کے بارے میں بھی بات کی۔ تاہم، بہتر ہے کہ بیک اپ ای میل کاپیوں کو HTML (ہائپر ٹیکسٹ مارک اپ لینگویج) فائلوں کے طور پر محفوظ کریں جو آپ کے براؤزر میں کھلتی ہیں۔ اس طرح ای میلز اپنی تصاویر، ہائپر لنکس، اور ٹیکسٹ فارمیٹنگ کو برقرار رکھیں گی، اور پی ڈی ایف کے مقابلے میں کم جگہ لیں گی۔
بدقسمتی سے گوگل جی میل میں HTML آپشن کے بطور ایکسپورٹ شامل کرنا بھول گیا، لیکن آپ پھر بھی جی میل پیغامات کو HTML فارمیٹ میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ یہاں ہو
جی میل ای میلز کو نوٹ پیڈ پر کاپی اور پیسٹ کریں۔
سب سے پہلے، آپ اپنے Gmail ای میلز کو نوٹ پیڈ کے ساتھ HTML فائلوں کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے کاپی اور پیسٹ ہاٹکیز کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ نوٹ پیڈ فائل میں ایچ ٹی ایم ایل ٹیگز کو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو پہلے آپ کو ای میلز کو ٹیکسٹ ٹو ایچ ٹی ایم ایل کنورٹر میں پیسٹ کرنا چاہیے۔ (پریشان نہ ہوں، ہم آپ کو ایک منٹ میں ایک دکھائیں گے۔) پھر آپ تبدیل شدہ HTML ای میل کو کاپی کر کے نوٹ پیڈ میں چسپاں کر سکتے ہیں۔
تو آئیے اسے آزماتے ہیں۔
1. Gmail میں ایک ای میل کھولیں، اور اس کے تمام مواد کو کرسر کے ساتھ منتخب کریں۔
2. پیغام کو ونڈوز کلپ بورڈ پر کاپی کرنے کے لیے Ctrl + C ہاٹکی دبائیں۔
3. پھر اس ویب سائٹ کا صفحہ کھولیں۔ یونٹ-کنورژن میں ایک ٹول ہے جو ہم فارمیٹ شدہ متن کو HTML میں تبدیل کرنے کے لیے تجویز کرتے ہیں۔
4. Ctrl + V دبا کر ای میل کو ان پٹ ڈیٹا ٹیکسٹ باکس میں چسپاں کریں۔
5. دبائیں۔ تبدیل کریں پیسٹ شدہ ای میل کو HTML آؤٹ پٹ میں تبدیل کرنے کے لیے بٹن جیسا کہ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
6. کرسر کے ساتھ HTML آؤٹ پٹ کو منتخب کریں، اور Ctrl + C ہاٹکی دبائیں۔
7. اب نوٹ پیڈ کھولیں۔ (آپ Windows 10 میں Cortana ایپ کھول سکتے ہیں، اور اس کے سرچ باکس میں "Notepad" درج کر سکتے ہیں۔ نوٹ پیڈ کھولنے کے لیے منتخب کریں۔"
8. نوٹ پیڈ فائل کھلنے پر، اپنے HTML ای میل کو نوٹ پیڈ میں پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + V دبائیں۔
9. کلک کریں۔ فائل >ایسے محفوظ کریں.
10. قسم کے طور پر محفوظ کریں ڈراپ ڈاؤن مینو سے تمام فائلیں منتخب کریں۔
11. اس کے آخر میں HTML کے ساتھ فائل کا عنوان درج کریں۔ مثال کے طور پر، آپ کچھ درج کر سکتے ہیں جیسے: Gmail email.HTML۔
12. پھر اسے ڈیسک ٹاپ پر محفوظ کرنے کے لیے منتخب کریں، اور محفوظ کریں بٹن کو دبائیں۔ اب آپ کے پاس ونڈوز ڈیسک ٹاپ پر ایک محفوظ کردہ ای میل ایچ ٹی ایم ایل فائل ہوگی۔
Gmail ای میل پی ڈی ایف کو HTML فارمیٹ میں تبدیل کریں۔
کروم کی پرنٹ ڈائیلاگ ونڈو آپ کو ان ای میلز کو محفوظ کرنے کے قابل بناتی ہے جنہیں آپ نے Gmail میں PDFs کے طور پر کھولا ہے۔ اس کے بعد آپ مختلف ویب ایپس یا سافٹ ویئر کے ساتھ پی ڈی ایف کاپیوں کو ایچ ٹی ایم ایل فارمیٹ میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ Gmail پیغامات کو PDFs کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں اور پھر Convert PDF to HTML اور Word ویب ایپ کے ذریعے انہیں HTML میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
1. سب سے پہلے، گوگل کروم میں ایک Gmail ای میل کھولیں۔
2. کلک کریں۔ تمام پرنٹ کریں۔ بٹن براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
3 تمام پرنٹ کریں۔ آپشن ای میل کو کروم کی پرنٹ ڈائیلاگ ونڈو میں کھولتا ہے جیسا کہ براہ راست نیچے دکھایا گیا ہے۔ وہاں پر ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں۔ منزل بٹن، اور منتخب کریں پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کریں۔ اختیار
4. دبائیں محفوظ کریں۔ Save As ونڈو کھولنے کے لیے بٹن۔
5. پھر پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کے لیے فولڈر کا انتخاب کریں، اور دبائیں۔ محفوظ کریں۔ بٹن اب آپ کے پاس Gmail ای میل کی پی ڈی ایف کاپی ہے۔
6. اپنے براؤزر میں PDFOnline پر کنورٹ PDF to HTML اور Word ویب ایپ کو کھولنے کے لیے اس ہائپر لنک پر کلک کریں۔
7. دبائیں مقامی ڈیوائس بٹن
8. وہ پی ڈی ایف ای میل منتخب کریں جسے آپ نے محفوظ کیا ہے، اور دبائیں۔ کھولیں۔ بٹن آپ کے HTML ای میل کا ایک پیش نظارہ کھل جائے گا جیسا کہ براہ راست نیچے اسنیپ شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
9. پر کلک کریں۔ ڈاؤن لوڈ کریں ای میل کو محفوظ کرنے کا آپشن۔
آؤٹ لک کے ساتھ Gmail ای میلز کو HTML میں تبدیل کریں۔
آپ اپنے Gmail ای میل کو ای میل کلائنٹ سافٹ ویئر کے ساتھ بھی کھول سکتے ہیں اور اسے وہاں سے HTML کے طور پر برآمد کر سکتے ہیں۔ آؤٹ لک ایک ای میل کلائنٹ ہے جو آپ کو ای میلز کو HTML کے بطور محفوظ کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اپنے Gmail پیغامات کو Outlook میں درآمد کرنے کے لیے، آپ کو Gmail کے لیے 2 قدمی تصدیق کو فعال کرنے کے لیے اپنا Google My Account ٹیب کھولنا ہوگا، اور ایک ایپ پاس ورڈ ترتیب دینا ہوگا جسے Outlook Gmail سے کنیکٹ کرنے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔ پھر آپ اپنا جی میل اکاؤنٹ آؤٹ لک میں شامل کر سکتے ہیں اور ای میلز کو HTML کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔
- آؤٹ لک کھولیں اور فائل ٹیب پر کلک کریں۔
- منتخب کریں۔ فائل اور اکاؤنٹ کا اضافہ اکاؤنٹ شامل کرنے کی ونڈو کھولنے کے لیے۔
- اپنے جی میل لاگ ان کی تفصیلات درج کریں اور دبائیں۔ ختم کرنا آؤٹ لک کے ساتھ Gmail کو ہم آہنگ کرنے کے لیے بٹن۔ پھر آپ Outlook میں Gmail ای میلز کھول سکتے ہیں۔
- اپنی آؤٹ لک میل لسٹ سے جی میل ای میل کھولیں۔
- کلک کریں۔ فائل >ایسے محفوظ کریں Save As ڈائیلاگ ونڈو کو کھولنے کے لیے۔
- منتخب کریں۔ ایچ ٹی ایم ایل Save as ٹائپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے۔
- فائل کا عنوان درج کریں، اور ای میل کو محفوظ کرنے کے لیے ایک فولڈر منتخب کریں۔
- پھر دبائیں محفوظ کریں۔ بٹن
اپنے براؤزر میں HTML ای میلز کھولیں۔
جب آپ ای میلز کو HTML کے بطور ایکسپورٹ کرتے ہیں، تو آپ ان کی فائلوں پر دائیں کلک کرکے اور "اوپن اس کے ساتھ" کو منتخب کرکے انہیں دوبارہ کھول سکتے ہیں۔ اپنے ویب براؤزر کے ساتھ ای میل کھولنے کے لیے منتخب کریں (یعنی کروم، فائر فاکس، ایکسپلورر وغیرہ)۔ ای میل براؤزر کے ٹیب میں کھل جائے گی، جیسا کہ براہ راست نیچے دی گئی شاٹ میں ہے۔ فائر فاکس کے صارفین HTML فائلوں کو کلک کرکے کھول سکتے ہیں۔ فائل >فائل کھولو اور کھولنے کے لیے ای میل کو منتخب کرنا۔
اس طرح آپ Gmail ای میلز کو HTML میں ایکسپورٹ کر سکتے ہیں۔ آپ ٹوٹل میل کنورٹر سافٹ ویئر کے ساتھ ای میلز کو HTML اور دیگر فائل فارمیٹ میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ HTML ای میل کی کاپیوں کے ساتھ آپ Gmail سے مزید ای میلز کو حذف کر سکتے ہیں تاکہ کچھ ان باکس (اور Google Drive) اسٹوریج کی جگہ خالی کر سکے۔