اگرچہ ایک بڑی دستاویز لکھنا بالکل آسان نہیں ہے، لیکن یہ کام کا صرف ایک حصہ ہے۔ جب آپ لکھ رہے ہیں، تو اس متن کو فارمیٹ کرنا ضروری ہے تاکہ دوسرے اسے آسانی سے پڑھ سکیں۔ خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ورڈ کے پاس ٹولز کا ایک ہتھیار ہے جو اس میں مدد کرسکتا ہے۔
اپنی دستاویز کو ہر ممکن حد تک پڑھنے کے قابل بنانے کے لیے ایک چال یہ ہے کہ متن کی لکیروں کے درمیان سفید خالی جگہیں شامل کی جائیں۔ اور اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ Word میں اسے کیسے کرنا ہے، تو یہ مضمون آپ کو یہ جاننے میں مدد کرے گا کہ کیسے۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں ڈبل اسپیسنگ
فارمیٹنگ کے سینکڑوں اختیارات اور خودکار ترتیبات کے ساتھ، آپ کے Word دستاویز کو انتہائی صاف ستھرا بنانا کافی آسان ہے۔ یہ رسمی کاروباری ماحول میں انتہائی مفید ہے، جہاں ایک واضح اور جامع نقطہ بنانا عملی طور پر آدھا کام ہے۔
جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے، ڈبل سپیسنگ آپ کی دستاویز کی پڑھنے کی اہلیت کو بڑھاتی ہے۔ آپ کے پیراگراف کو زیادہ گاڑھا نہ ہونے سے، متن قاری کی نظروں میں خوش آئند نظر آتا ہے۔ الفاظ اور جملوں کی اینٹ کی دیوار کا سامنا کرتے وقت وہ مغلوب نہیں ہوں گے۔
ڈبل اسپیسنگ کے ساتھ ایک اور عملی چیز یہ ہے کہ یہ متن کی لکیروں کے درمیان سفید خالی جگہ چھوڑ دیتا ہے۔ یہ ان قارئین کو اجازت دیتا ہے جو پرنٹ شدہ کاپی کو دیکھ رہے ہیں ٹیکسٹ لائنوں کے اوپر تبصرے یا خیالات شامل کر سکتے ہیں۔
اگرچہ یہ سچ ہے کہ آپ کے متن میں دوہری جگہیں شامل کرنے سے صفحات کی تعداد یقینی طور پر بڑھ جائے گی، لیکن آپ کے متن کو ہر ممکن حد تک پڑھنے کے قابل بنانا آپ کی اولین ترجیح ہونی چاہیے۔ بلاشبہ، اس سے پہلے کہ آپ اپنے متن کو فارمیٹ کرنا شروع کریں، آپ کو پہلے یہ جاننا ہوگا کہ ڈبل اسپیسنگ آپشن کہاں تلاش کرنا ہے۔
ایک پوری دستاویز میں ڈبل اسپیسنگ شامل کرنا
مائیکروسافٹ ورڈ کے تازہ ترین ورژنز کے لیے، اپنی دستاویزات میں دوہرا فاصلہ شامل کرنا کافی آسان ہے۔ بس طریقہ کار پر عمل کریں جیسا کہ ذیل کے مراحل میں بیان کیا گیا ہے۔
- ورڈ کھولیں اور ایک نئی دستاویز بنائیں۔
- اوپر والے مینو میں "ڈیزائن" ٹیب پر کلک کریں۔
- ربن مینو کے بائیں حصے میں "پیراگراف سپیسنگ آپشن" پر کلک کریں۔
- ڈراپ ڈاؤن مینو میں، "بلٹ ان" سیکشن سے "ڈبل" پر کلک کریں۔
- آپ کی پوری دستاویز کو اب ڈبل اسپیسنگ پر جانا چاہیے۔
اگر آپ Word 2007 سے 2010 تک استعمال کر رہے ہیں، تو یہ عمل قدرے مختلف ہے۔ آپ اسے موجودہ طرز میں ترمیم کرکے یا نیا بنا کر کرسکتے ہیں۔ پہلی مثال کے طور پر، آپ دیکھیں گے کہ آپ سٹائل میں سے ایک کو کیسے تبدیل کر سکتے ہیں۔
- اوپر والے مینو میں "ہوم" ٹیب پر کلک کریں۔
- "اسٹائل" گروپ میں، "نارمل" اسٹائل پر دائیں کلک کریں۔
- اب "ترمیم کریں" پر کلک کریں۔
- "فارمیٹنگ" سیکشن میں، "ڈبل اسپیسنگ" آئیکن پر کلک کریں۔ آپ اسے پیراگراف شبیہیں کے ساتھ قطار کے درمیانی حصے میں تلاش کر سکتے ہیں۔ یہ بائیں طرف سے ساتواں آئیکن ہے۔
- جب آپ "ڈبل اسپیسنگ" آئیکن پر کلک کرتے ہیں، تو "Modify Style" مینو ونڈو کے بیچ میں موجود متن کا نمونہ اس کی عکاسی کرتا ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ نے صحیح کو منتخب کیا ہے، متن کے نمونے کے نیچے دی گئی وضاحت کو چیک کریں۔ "لائن اسپیسنگ:" ویلیو کو "ڈبل" پڑھنا چاہیے۔
- اگر سب کچھ ٹھیک نظر آتا ہے، تو اپنی تبدیلیوں کی تصدیق کے لیے "OK" بٹن پر کلک کریں۔
یہ کوئی معمولی بات نہیں ہے کہ لوگ اپنے "نارمل" انداز کو ویسے ہی رکھنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ ایک بالکل نیا انداز بنا سکتے ہیں جو آپ کے پیراگراف میں دوہرا وقفہ استعمال کرے گا۔
- اوپر والے مینو میں، "ہوم" ٹیب پر کلک کریں۔
- "اسٹائل" گروپ میں، "مزید اختیارات" بٹن پر کلک کریں۔ یہ "اسٹائل" گروپ کے نیچے دائیں کونے میں چھوٹا بٹن ہے۔ یہ ایک تیر کی طرح لگتا ہے جو اوپر ایک چھوٹی افقی لکیر کے ساتھ نیچے کی طرف اشارہ کرتا ہے۔
- "نیا انداز" پر کلک کریں۔
- اب اپنے نئے انداز کے لیے نام درج کریں۔ جب ہو جائے تو ٹھیک کو دبائیں۔
- اسٹائلز سیکشن میں، نئے بنائے گئے اسٹائل پر دائیں کلک کریں۔
- "ترمیم کریں" پر کلک کریں۔
- جیسا کہ اس سیکشن کے پچھلے حصے کے چار سے چھ مراحل میں بیان کیا گیا ہے، ڈبل اسپیسنگ آئیکن پر کلک کریں اور "ٹھیک ہے" پر کلک کرکے تبدیلیوں کی تصدیق کریں۔
آپ کے متن کے حصوں میں دوہرا فاصلہ شامل کرنا
اپنی پوری دستاویز میں ڈبل اسپیسنگ شامل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے بعد، یہ سیکھنے کا وقت ہے کہ اس فارمیٹنگ کو اپنی دستاویز کے کچھ حصوں میں کیسے شامل کیا جائے۔
- وہ متن منتخب کریں جسے آپ ڈبل اسپیس کرنا چاہتے ہیں۔
- اس انتخاب پر دائیں بٹن پر کلک کریں۔
- دائیں کلک والے مینو سے "پیراگراف" پر کلک کریں۔
- "انڈینٹ اور اسپیسنگ" ٹیب پر کلک کریں۔
- "اسپیسنگ" سیکشن میں، "لائن اسپیسنگ:" ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔
- "ڈبل" کو منتخب کریں۔
- اپنی تبدیلیوں کی تصدیق کے لیے "OK" پر کلک کریں۔
آپ کے انتخاب میں اب وہ دوہرا وقفہ ہونا چاہیے۔ اسے مزید تیزی سے کرنے کے لیے، آپ اگلے چند مراحل پر بھی عمل کر سکتے ہیں۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ یہ عمل Word کے پرانے 2007-2010 ورژن پر بھی کام کرتا ہے۔
- وہ متن منتخب کریں جسے آپ دوہری جگہ رکھنا چاہتے ہیں۔
- "ہوم" ٹیب میں، "پیراگراف" گروپ کو دیکھیں۔
- "لائن اور پیراگراف اسپیسنگ" آئیکن پر کلک کریں۔ یہ ایک متن کی طرح نظر آتا ہے جس میں دو نیلے تیر اوپر اور نیچے کی طرف اشارہ کرتے ہیں۔
- ایک ڈراپ ڈاؤن مینو ظاہر ہوگا۔ اپنے متن کے انتخاب میں ڈبل اسپیسنگ شامل کرنے کے لیے "2.0" کا انتخاب کریں۔
ایک پرو کی طرح ڈبل اسپیسنگ
اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ اپنے ورڈ دستاویزات میں ڈبل اسپیسنگ کیسے شامل کی جائے، امید ہے کہ اب سے یہ ایک ہوا کا جھونکا ہوگا۔ یہ آپ کے دستاویزات کو پڑھنے میں آسان اور زیادہ پیشہ ورانہ بنائے گا۔ اس کی ترتیب کے ساتھ، اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنے متن کو بہترین طریقے سے لکھنے پر توجہ دیں۔
کیا آپ نے اپنے دستاویزات میں دوہرا وقفہ لگانے کا انتظام کیا ہے؟ آپ اس اختیار کو کتنی بار استعمال کرتے ہیں؟ براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے تجربات کا اشتراک کریں۔