میرے خیال میں انسانی آبادی کی اکثریت کے پاس Gmail اکاؤنٹ ہونا ضروری ہے۔ یہ گوگل کی رسائی کے بارے میں بہت کچھ کہتا ہے لیکن اس کے بارے میں مزید کہ ہم انٹرنیٹ کو کس طرح استعمال کرتے ہیں اور کس طرح ایک کمپنی نے بہت سارے لوگوں تک اپنے پنجے جمانے کا انتظام کیا ہے۔ تاہم، واپس جی میل پر اور ایک خاص سوال ہم سے پوچھا گیا، 'جی میل میں گیئر آئیکن کیا ہے'؟
گیئر آئیکن عام طور پر سیٹنگز مینو کے لیے یونیورسل آئیکن ہوتا ہے۔ Gmail میں، یہ ترتیبات کے مینو کا پیش خیمہ ہے جس میں دیگر ترتیبات بھی شامل ہیں۔ میں آپ کو اس مضمون میں ان سب کے بارے میں بتاؤں گا۔
Gmail کی ترتیبات کا آئیکن
اگر آپ Gmail کو اپنے ان باکس میں کھولتے ہیں، تو آپ کو اپنی ای میل کی فہرست کے اوپری دائیں جانب ایک چھوٹا سا گیئر آئیکن نظر آئے گا۔ یہ چھوٹا اور بیہوش ہے لیکن یہ وہاں ہے۔ اگر آپ اسے منتخب کرتے ہیں تو آپ کو کئی اختیارات نظر آئیں گے۔ وہ ممکنہ طور پر اب بھی ہوں گے:
- ڈسپلے کثافت
- ان باکس کو ترتیب دیں۔
- ترتیبات
- تھیمز
- ایڈ آن حاصل کریں۔
- رائے بھیجیں
- مدد
آئیے ان میں سے ہر ایک پر ایک سرسری نظر ڈالیں۔
ڈسپلے کثافت
Gmail میں ڈسپلے کی کثافت کنٹرول کرتی ہے کہ ڈیفالٹ ان باکس کیسے ظاہر ہوتا ہے۔ آپ اسے ڈیفالٹ پر رکھ سکتے ہیں یا آرام دہ یا کومپیکٹ کو منتخب کر سکتے ہیں۔ ہر ایک اسکرین پر زیادہ فٹ ہونے کے لیے ان باکس کو تھوڑا سا کمپریس کرتا ہے۔
ان باکس کو ترتیب دیں۔
کنفیگر ان باکس آپ کو اپنی ذاتی ترجیحات کے مطابق اپنا ڈیفالٹ Gmail منظر ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اسے صرف اپنے ان باکس کے ساتھ آسان رکھ سکتے ہیں یا اپنی مین ونڈو میں سوشل ٹیب، فورم ٹیب یا کچھ گوگل پروموشنل چیزیں شامل کر سکتے ہیں۔
ترتیبات
جی میل سیٹنگ کا آپشن وہ ہے جہاں آپ اپنے ای میل اکاؤنٹس کو ترتیب دیتے ہیں، فلٹرز، لیبلز، ای میل فارورڈنگ، چیٹ شامل کرتے ہیں اور وہ تمام اچھی چیزیں بناتے ہیں۔ میں اس مینو کو ایک منٹ میں مزید تفصیل سے کور کروں گا۔
تھیمز
تھیمز آپ کے جی میل ونڈو میں اسکرین تھیمز کا ایک گروپ شامل کرتے ہیں۔ کارٹون سے لے کر مناظر تک ہر چیز کا احاطہ کرنے کے لیے انتخاب موجود ہیں۔ ٹیکسٹ ونڈوز کے پیچھے ونڈو کے پس منظر پر رکھنے کے لیے ایک کو منتخب کریں۔
ایڈ آن حاصل کریں۔
ایڈ آنز Gmail کی ایک طاقتور خصوصیت ہیں اور آپ کو اپنے ای میل میں ٹولز شامل کرنے دیتے ہیں جیسے CRM پلگ ان، ڈراپ باکس، پروجیکٹ مینجمنٹ، ایورنوٹ اور بہت کچھ۔
رائے بھیجیں
تاثرات بھیجیں آپ کو ایسا کرنے دیتا ہے۔ اپنی رائے گوگل کو اس امید پر بھیجیں کہ وہ سنیں گے۔ اگر آپ اپنے استعمال کردہ ایپس کے بارے میں اپنی رائے دینا پسند کرتے ہیں تو یہ ایک معقول خصوصیت ہے۔
مدد
مدد Gmail کے استعمال کے بارے میں کچھ عام سوالات اور جوابات کے ساتھ ایک ڈائیلاگ باکس کھولتی ہے۔ اگر آپ کسی چیز پر پھنس جاتے ہیں، تو اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے یہاں جائیں۔
Gmail ترتیبات کا مینو
جی میل سیٹنگز مینو وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنی زیادہ تر کنفیگریشن کرتے ہیں۔ آپ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ آپ کا ای میل اکاؤنٹ جنرل ٹیب کے ساتھ کیسے کام کرتا ہے، لیبلز کے ٹیب میں ای میل فلٹرز بنا سکتے ہیں، ان باکس ٹیب سے آپ کا ان باکس صفحہ کیسا لگتا ہے اسے تبدیل کر سکتے ہیں، اکاؤنٹس اور امپورٹس ٹیب کے ساتھ ای میل اکاؤنٹس کو شامل، تبدیل یا ہٹا سکتے ہیں۔
فلٹرز اور مسدود ایڈریس وہ جگہ ہے جہاں آپ اسپام کو روکنے اور اپنے ان باکس کو آرڈر کرنے کے لیے ای میل فلٹرز ترتیب دینے میں مدد کرتے ہیں۔ فارورڈنگ اور POP/IMAP وہ جگہ ہے جہاں آپ ای میل فارورڈنگ سیٹ کرتے ہیں یا اپنے ای میل اکاؤنٹ کی قسم کو تبدیل کرتے ہیں۔ ایڈ آن اوپر والے مینو آپشن کی طرح ہے۔ چیٹ ایک چیٹ ونڈو کھولتا ہے جہاں آپ اپنے Gmail رابطوں سے چیٹ کر سکتے ہیں۔
ایڈوانس میں کچھ عمدہ خصوصیات ہیں جیسے ڈبہ بند جوابات، متعدد ان باکسز، ایک پیش نظارہ پین اور دیگر چیزیں شامل کرتا ہے۔ آف لائن آپ کے ان باکس کو ان اوقات کے لیے ڈاؤن لوڈ کرنے کا اہل بناتا ہے جب آپ کے پاس انٹرنیٹ نہیں ہوتا ہے۔ تھیمز اوپر والے مینو آئٹم کا ایک اعادہ ہے جبکہ متعدد ان باکسز آپ کو اپنے مین ان باکس ونڈو میں فلٹرز اور سرچز شامل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
عام جی میل سیٹ اپ
اگر آپ ایک عام گھریلو صارف ہیں، ایک بار جب آپ اپنا جی میل اکاؤنٹ اپنی پسند کے مطابق ترتیب دے دیتے ہیں، تو آپ سیٹنگز کا مینو کم ہی استعمال کریں گے۔ میں آپ کی لوکیشن، فونٹ، سمارٹ جواب، بھیجنے اور ای میل کے دستخط کو کالعدم کرنے کے لیے جنرل ٹیب کا استعمال کرنے کا مشورہ دیتا ہوں۔ یہ تمام ای میلز میں تھوڑا سا اضافی اضافہ کرتے ہیں۔
لیبلز ای میل فلٹرز ہیں جیسے آؤٹ لک کے کاموں میں فولڈر بنانا۔ آپ Gmail کو بھیجنے والے، مطلوبہ الفاظ یا کسی اور چیز کے مطابق خود بخود ای میلز کو ان لیبلز کے ساتھ ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ ایک ناقابل یقین حد تک مفید خصوصیت ہے اور جسے میں بہت زیادہ استعمال کرتا ہوں۔
پہلی بار جی میل ترتیب دینے پر، آپ نیا اکاؤنٹ بنانے اور دوسرے اکاؤنٹس سے ای میل درآمد کرنے کے لیے اکاؤنٹس اور امپورٹس ٹیب کا استعمال کریں گے۔ Gmail دوسرے اکاؤنٹس سے ای میل بھیج اور وصول کر سکتا ہے جیسے آؤٹ لک اور دیگر جو POP3 استعمال کرتے ہیں۔ یہ مفید ہے اگر آپ کے پاس متعدد ای میلز ہیں لیکن آپ ان سب کو کنٹرول کرنے کے لیے صرف ایک اکاؤنٹ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔
آخر میں، ایڈوانسڈ آپ کو ڈبہ بند جوابات ترتیب دینے دیتا ہے جو مجھے حیرت انگیز طور پر مفید معلوم ہوتے ہیں۔ یہاں آپ پہلے سے ای میلز لکھ سکتے ہیں جو ایک کلک سے بھیجی جا سکتی ہیں۔ جیسا کہ میں اپنا جی میل فری لانس کام کے لیے استعمال کرتا ہوں، میرے پاس یہاں کئی ڈبے بند جوابات ہیں جو جیسے ہی مجھے کوئی تجویز یا ٹینڈر کا دعوت نامہ موصول ہوتا ہے بھیج دیا جاتا ہے۔ ان کے گھریلو صارفین کے لیے بھی استعمال ہوتے ہیں۔
Gmail میں گیئر آئیکن حسب ضرورت اختیارات کا ایک بیڑا کھولتا ہے جہاں آپ اپنے ای میل اکاؤنٹ کے ہر پہلو کو کنٹرول کرتے ہیں۔ میں وہاں کچھ وقت گزارنے کا مشورہ دیتا ہوں تاکہ آپ کو اس بات کا بہتر اندازہ ہو جائے کہ یہ ای میل ایپ کس قابل ہے!