آسن میں ورک اسپیس کو کیسے حذف کریں۔

اگر آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آسن میں ورک اسپیس کو کیسے ڈیلیٹ کیا جائے تو مختصر جواب ہے - آپ ایسا نہیں کر سکتے۔ چونکہ اس میں ایک سے زیادہ صارف شامل ہیں، اس لیے پلیٹ فارم آپ کو اسے مکمل طور پر ہٹانے کی اجازت نہیں دیتا ہے۔ تاہم، اس کے ارد گرد کام کرنے کے طریقے موجود ہیں.

اس آرٹیکل میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ آسن میں ورک اسپیس کو حذف کیے بغیر اسے کیسے غیر فعال کیا جائے۔

آسن میں ایک نئی ورک اسپیس کیسے بنائی جائے؟

ورک اسپیس بالکل کیا ہے؟ کسی گروپ پروجیکٹ کو مربوط کرتے وقت، دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور فائلوں کا تبادلہ کرنے کے لیے مشترکہ جگہ بنانا بہتر ہے۔ اس جگہ کو ورک اسپیس کہا جاتا ہے۔

آسنا کے بارے میں سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ کو لوگوں کے ساتھ تعاون کرنے کے لیے مشترکہ ای میل ڈومین کی ضرورت نہیں ہے۔ ہر شریک رسائی کے لیے اپنا ذاتی ای میل استعمال کرسکتا ہے۔ آپ ایک اکاؤنٹ کے ساتھ متعدد تنظیموں کا حصہ بھی بن سکتے ہیں۔ تاہم، آپ رازداری کی پالیسیوں کی وجہ سے صرف ان لوگوں کو دیکھ سکتے ہیں جن سے آپ کا تعلق ہے۔

اس کے نتیجے میں، دوسرے اراکین آپ کے ورک اسپیس کو نہیں دیکھ پائیں گے جب تک کہ آپ انہیں دعوت نہیں بھیجتے۔ آسن میں ایک نئی ورک اسپیس بنانے کا طریقہ یہاں ہے:

1. "My Profile Settings" کھولنے کے لیے، اپنی پروفائل امیج پر کلک کریں۔

   

2. "مزید ٹیب" کھولیں۔

   

3. "نئی ورک اسپیس بنائیں" کا انتخاب کریں۔

   

مکمل کرنے کے بعد، آپ اپنے ساتھ شامل ہونے کے لیے معاونین کو مدعو کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

پروجیکٹ مکمل ہونے کے بعد، آپ شاید اس مخصوص ورک اسپیس کو مزید استعمال نہیں کریں گے۔ تاہم، آپ اسے اصل میں آسن سے حذف نہیں کر سکتے۔ اس کے بجائے، آپ کو اسے غیر فعال کرنے کے لیے کچھ اقدامات کرنے ہوں گے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ورک اسپیس پر موجود تمام کاموں کو ہٹا دیں۔ آپ مین پین پر کاموں کا پتہ لگا کر اور Tab + Backspace شارٹ کٹ استعمال کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ آپ دائیں پین کو بھی کھول سکتے ہیں اور "ڈیلیٹ ٹاسک" پر کلک کر سکتے ہیں۔

   

2. منصوبوں کو حذف کرنا۔ ٹائٹل کے آگے چھوٹے تیر والے آئیکن پر کلک کرکے ڈراپ ڈاؤن مینو کھولیں۔ "پروجیکٹ کو حذف کریں" کو منتخب کریں۔

   

3. ٹیم کے تمام ارکان کو ہٹا دیں۔ ٹیم کی ترتیبات > اراکین پر جائیں۔ اپنے آپ کو چھوڑ کر تمام اراکین کو منتخب کریں۔ "ہٹائیں" پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ تمام ڈیٹا کو صاف کر لیتے ہیں، اب آپ ورک اسپیس کو چھوڑ سکتے ہیں۔ یہاں ہے کیسے:

1. اپنا پروفائل کھولیں اور اپنی تصویر پر کلک کریں۔

   

2. "مزید" پر جائیں۔

   

3. "مجھے اس ورک اسپیس سے ہٹائیں" کا انتخاب کریں۔

   

چونکہ اب کوئی ممبر یا فائلیں نہیں ہیں، اس لیے ورک اسپیس اتنا ہی اچھا ہے جتنا حذف کیا گیا ہے۔

آسن میں اراکین تک رسائی کو کیسے محدود کیا جائے؟

آپ ایڈمن کنسول کا استعمال کرکے پوری جگہ کو کافی حد تک منظم کرسکتے ہیں۔ تخلیق کار کے طور پر، آپ دوسرے اراکین کو دعوت نامے بھیجنے والے پہلے فرد ہوں گے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. "ممبرز ٹیب" کھولیں۔

   

2. "ممبران کو مدعو کریں" بٹن تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔

   

3. اپنے ساتھی کا ای میل پتہ ٹائپ کریں۔

   

4. ڈراپ ڈاؤن مینو سے، وہ پروجیکٹ منتخب کریں جس کا آپ ان کے ساتھ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔
5. "بھیجیں" پر کلک کریں۔

   

اگر آپ نے غلطی سے غلط شخص کو دعوت نامہ بھیجا ہے، تو یہ ناقابل واپسی نہیں ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ دعوت نامہ کیسے منسوخ کر سکتے ہیں:

1. "ممبر" کھولیں۔
2. جس دعوت کو آپ منسوخ کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں۔
3. ای میل ایڈریس کے آگے تین چھوٹے نقطوں پر کلک کریں۔
4. "دعوت نامہ منسوخ کریں" پر کلک کریں۔

ایڈمن کنسول آپ کو یہ تعین کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے کہ کن لوگوں کو کن پروجیکٹس یا کاموں تک رسائی حاصل ہے۔ کلیئرنس کی سطح کی بنیاد پر، ارکان کی دو قسمیں ہیں۔ ورک اسپیس کے اراکین کے پاس لامحدود رسائی ہے اور وہ دعوت نامے بھیجنے، ورک اسپیس کو حسب ضرورت بنانے اور مزید بہت کچھ کرنے کے اہل ہیں۔

جب آپ کسی کو محدود رسائی کا رکن بناتے ہیں، تو آپ انہیں پروجیکٹس بنانے اور ان میں ترمیم کرنے اور دوسرے محدود اراکین کو مدعو کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ تاہم، وہ ورک اسپیس میں کوئی تبدیلی نہیں کر سکتے اور نہ ہی دوسرے لوگوں کی ممبرشپ کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ آسن میں اراکین تک رسائی کو محدود کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ایڈمن کنسول کا استعمال کرتے ہوئے، "ممبرز" ٹیب کو کھولیں۔

   

2. اس شخص کو تلاش کریں جس کی رکنیت آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

   

3. دائیں طرف تین چھوٹے نقطوں پر کلک کریں۔

   

4. "محدود رسائی ممبر" کو منتخب کریں۔

   

ورک اسپیس کے ممبران اور ایڈمنز بھی لوگوں کو ورک اسپیس سے ہٹا سکتے ہیں، جبکہ محدود رسائی والے ممبران نہیں کر سکتے۔ اگر آپ نے غلطی سے غلط شخص کو پروجیکٹ میں شامل کر لیا تو یہ مددگار ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ٹیم کی ترتیبات > اراکین پر جائیں۔
2. ممبران کی فہرست میں اس شخص کا نام تلاش کریں۔
3. "ہٹائیں" کو منتخب کریں۔

   

آسن میں کاموں کو کیسے درآمد کیا جائے؟

کام کے انتظام کے کئی ٹولز ہیں جو آپ کو اپنے کام کا بوجھ آسن میں منتقل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ آپ کسی بھی ڈیٹا کو اسپریڈشیٹ پروگراموں جیسے کہ Excel اور Smartsheet سے منتقل کر سکتے ہیں۔

اگر آسن میں کاموں کو درآمد کرنے کا طریقہ سیکھنا چاہتے ہیں، تو آپ کو پہلے CVS امپورٹر ڈاؤن لوڈ کرنا ہوگا۔ آپ کام کا نام اور تفصیل درآمد کرنے کے قابل ہو جائیں گے، بلکہ مقررہ تاریخ اور آغاز کی تاریخ، معاونین، حسب ضرورت فیلڈز، اور بہت کچھ بھی درآمد کر سکیں گے۔

سی وی ایس امپورٹر کا استعمال کرکے آسن میں کام درآمد کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنے آسنا اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

   

2. اوپر والے مینو بار پر + بٹن تلاش کریں۔ نیا پروجیکٹ شروع کرنے کے لیے کلک کریں۔

   

3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "Add Task via" کا انتخاب کریں، پھر "CSV" پر کلک کریں۔

   

4. فائل کو درآمد کنندہ تک گھسیٹنے کے لیے اپنا ماؤس استعمال کریں۔

   

5. اس پر منحصر ہے کہ آیا آپ کی اسپریڈشیٹ میں ہیڈر قطار ہے یا نہیں، "کالم کے ناموں کے طور پر پہلی قطار کا استعمال کریں" پر کلک کریں۔
6. "نقشہ کالم" ونڈو میں معلومات کو پُر کریں۔

   

7. درآمد شروع کرنے کے لیے نیچے بائیں کونے میں بٹن پر کلک کریں۔

کام درآمد کرنے سے پہلے، آپ اپنے ڈیٹا اندراجات میں کچھ فارمیٹنگ تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی اسپریڈشیٹ کو آسن پر نقشہ بناتے ہیں تو سب کچھ ہموار ہو جائے گا۔ آسن میں کالموں کو خود بخود نقشہ بنانے کے لیے ان کے نام رکھنے کے بارے میں کچھ نکات یہ ہیں:

1. آپ انفرادی کاموں میں تفویض کرنے والے کو شامل کر سکتے ہیں۔ کامیابی سے نقشہ بنانے کے لیے ان کا ای میل پتہ استعمال کریں۔
2. آغاز کی تاریخ اور مقررہ تاریخ کو دو کالموں میں الگ کریں۔ آسن میں ان کو ٹریک کرنے کے لیے، آپ کو مہینہ/دن/سال کا فارمیٹ استعمال کرنا ہوگا۔
3. اگر آپ Asana Premium کے مالک ہیں تو تفصیلی کسٹم فیلڈز بنائیں۔ اپنی ترجیحات کا تعین کرنے کے لیے سیکشنز کا استعمال کریں۔
4. پروجیکٹ کی ترقی کی نگرانی میں آپ کی مدد کے لیے سنگ میل طے کریں۔

آسن کو کیسے منسوخ کریں؟

اگر آپ کسی دوسرے پروجیکٹ مینیجر کے پاس چلے گئے ہیں، تو آپ کسی بھی وقت اپنا آسنا سبسکرپشن منسوخ کر سکتے ہیں۔ یہ مفت صارفین اور بلنگ مالکان دونوں کے لیے ہے۔ بلنگ مالکان تجدید کی تاریخ آنے تک خریدی گئی تمام خصوصیات تک رسائی بھی برقرار رکھتے ہیں۔ ایک بار جب آپ اپنا سبسکرپشن منسوخ کر دیتے ہیں، تو آپ مزید کوئی ٹول استعمال نہیں کر سکتے۔

بلنگ کے مالک کے طور پر، آپ کسی بھی وقت انفرادی ادائیگی والے منصوبے منسوخ بھی کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، پریمیم ورک اسپیس کو منسوخ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ایڈمن کنسول کھولیں۔
2. "بلنگ ٹیب" پر جائیں۔
3. "پلان میں ترمیم کریں" پر کلک کریں۔
4. منسوخ کرنے کا انتخاب کریں۔

آپ "بلنگ ٹیب" کے ذریعے اپنی سبسکرپشن میں ہر طرح کی تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ نئے بامعاوضہ پلان پر سوئچ کرنے کے علاوہ، آپ ملکیت کو کسی دوسرے ممبر کو بھی منتقل کر سکتے ہیں۔ یاد رکھیں، صرف ورک اسپیس کے اراکین ہی بلنگ کے مالک ہو سکتے ہیں۔ محدود رسائی والے اراکین کو ادا شدہ منصوبوں پر اثر انداز ہونے کی اجازت نہیں ہے۔

آسن کی آزمائشی مدت بھی 30 دن ہے۔ منسوخی کی پالیسی ایک جیسی ہے، یعنی آپ کسی بھی وقت ٹرائل ختم کر سکتے ہیں۔ مفت ٹرائل کے دوران آسن کو منسوخ کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. ایڈمن کنسول پر جائیں۔
2. "بلنگ ٹیب" کھولیں۔
3. اپنی مفت رکنیت ختم کرنے کے لیے "مقدمہ منسوخ کریں" پر کلک کریں۔

اضافی سوالات

1. میں آسن کو کیسے حذف کروں؟

مفت آزمائش کی مدت یہ تعین کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آیا کوئی چیز آپ کے لیے کام کرتی ہے۔ اگر یہ پتہ چلتا ہے کہ آسن آپ کی پسند کے مطابق نہیں ہے، آخرکار، آپ اپنا اکاؤنٹ غیر فعال کر سکتے ہیں۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور "پروفائل سیٹنگز" پر جائیں۔

2. "اکاؤنٹ ٹیب" کھولیں۔

3. "اکاؤنٹ کو غیر فعال کرنے" کا اختیار منتخب کریں۔

یاد رکھیں یہ عمل ناقابل واپسی ہے۔ ایک بار جب آپ غیر فعال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ اس اکاؤنٹ سے تمام ڈیٹا کھو دیتے ہیں۔ اگر آپ آسن کے بارے میں اپنا خیال بدلتے ہیں، تو آپ کو دوبارہ سائن ان کرنا ہوگا۔

اگر آپ کسی تنظیم یا ورک اسپیس کے رکن تھے، تو آپ کو کسی پروجیکٹ میں خلل ڈالنے کی فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تمام کام برقرار رہیں گے چاہے آپ اپنا اکاؤنٹ حذف کر دیں۔

2. آپ ہڈل پر ورک اسپیس کو کیسے حذف کرتے ہیں؟

قدرتی طور پر، آسنا دور سے کام کرنے کا واحد سافٹ ویئر نہیں ہے۔ ہڈل پراجیکٹ مینجمنٹ کا ایک اور حل ہے جو اسی طرح کے باہمی تعاون کے ٹولز پیش کرتا ہے۔ آپ اسے iOS اور Android دونوں ڈیوائسز پر استعمال کر سکتے ہیں اور یہ ماہانہ سبسکرپشن پیش کرتا ہے۔

آسن کی طرح، آپ اپنی ٹیم کے لیے ورک اسپیس بنا کر اپنی فائلیں شیئر کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد ممبران ورک اسپیس کو اپنی پسند کے مطابق بنا سکتے ہیں اور مزید لوگوں کو اس میں شامل ہونے کی دعوت دے سکتے ہیں۔ ہڈل پر ایک نئی ورک اسپیس بنانے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور ڈیش بورڈ کھولیں۔

2. "نئی ورک اسپیس بنائیں" بٹن تلاش کریں اور اس پر کلک کریں۔

3. ورک اسپیس کے لیے ایک اکاؤنٹ منتخب کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔

مراحل مکمل کرنے کے بعد آپ دعوت نامے بھیجنا شروع کر سکتے ہیں۔

آسنا کے برعکس، ہڈل آپ کو پروجیکٹ مکمل کرنے کے بعد مشترکہ جگہ کو حذف کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، صرف اکاؤنٹ ایڈمن کو ایسا کرنے کی اجازت ہے۔ ہڈل پر ورک اسپیس کو حذف کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. اپنے پروفائل پر جائیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو کھولنے کے لیے اوپر دائیں کونے میں تیر پر کلک کریں۔

2. اکاؤنٹ کی ترتیبات > ورک اسپیس پر جائیں۔

3. وہ ورک اسپیس تلاش کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔ اعمال کی فہرست سے "حذف کریں" کو منتخب کریں۔

4. تصدیق کریں۔

ہڈل میں ایک ورک اسپیس کو حذف کرنے کے بعد، آپ اسے کالعدم نہیں کر سکتے۔ کسی ورک اسپیس کو ہٹانے کا فیصلہ کرنے سے پہلے یقینی بنائیں کہ تمام کام مکمل ہو گئے ہیں۔

ایک ایماندار دن کا کام

پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی ایک وسیع رینج کی بدولت دور سے کام کرنا کبھی بھی آسان نہیں تھا۔ آسن یقینی طور پر فہرست میں سب سے اوپر ہے جب بات باہمی تعاون کے اوزار اور صارف دوست انٹرفیس کی ہو۔

ورک اسپیس بنانا منظم کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، خاص طور پر جب بات بڑے پروجیکٹس کی ہو۔ اگرچہ کام مکمل ہونے کے بعد آپ اسے لفظی طور پر حذف نہیں کرسکتے ہیں، آسنا اسے غیر فعال کرنے کا آپشن فراہم کرتا ہے۔

کیا آپ آسن یا کوئی اور ورک مینجمنٹ سوفٹ ویئر استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ کو ورک اسپیس عملی لگتا ہے یا یہ ایک رکاوٹ ہے؟ نیچے تبصرہ کریں اور دور دراز کے تعاون کے ساتھ اپنے تجربات کا اشتراک کریں۔