آؤٹ لک میں تمام بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو کیسے حذف کریں۔

اگرچہ بہت سے لوگ آؤٹ لک کو دوسرے ای میل کلائنٹس کے مقابلے میں تھوڑا زیادہ پرانا اسکول سمجھتے ہیں، پھر بھی لاکھوں ایسے ہیں جو اسے روزانہ کی بنیاد پر استعمال کرتے ہیں۔ یہ خاص طور پر کاروباری اداروں کے لیے درست ہے کیونکہ آؤٹ لک متعدد خصوصیات پیش کرتا ہے جو ملازمین کو منظم رہنے میں مدد کرتی ہے۔

چاہے آپ آؤٹ لک کو ذاتی یا پیشہ ورانہ وجوہات کے لیے استعمال کر رہے ہوں، اس بات کا بہت زیادہ امکان ہے کہ آپ اپنے راستے میں آنے والی ہر میل کو نہ پڑھیں۔ وقت کے ساتھ، آپ نے ممکنہ طور پر سینکڑوں اور ہزاروں پروموشنز، اسپام، اور دیگر غیر اہم ای میلز کو جمع کر لیا ہے۔

مائیکروسافٹ نے آؤٹ لک کو اس طرح سے ڈیزائن کیا ہے کہ اسے استعمال کرنا بہت آسان ہے، لہذا اپنے فولڈرز کو ایک ٹن بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو صاف کرنا مشکل نہیں ہے۔ ان سے چھٹکارا پانے کے چند طریقے ہیں، تو آئیے ایک نظر ڈالتے ہیں کہ وہ کیا ہیں۔

تلاش فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے

آؤٹ لک میں سرچ فنکشن کی افادیت صرف مخصوص ای میلز کی تلاش سے باہر ہے۔ یہ آپ کو ایک مخصوص فولڈر میں تمام ای میلز کو حذف کرنے میں مدد کرسکتا ہے جو تلاش کے زمرے میں آتے ہیں۔ یہاں یہ کیسے کام کرتا ہے:

1. مین سے میل دیکھیں، اس فولڈر پر جائیں جہاں سے آپ اپنی تمام بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کو ہٹانا چاہتے ہیں۔ یہ کوئی بھی فولڈر ہو سکتا ہے، نہ صرف آپ کا ان باکس۔

2. فولڈر میں داخل ہونے کے بعد، دبائیں۔ Ctrl + E ایک نیا کھولنے کے لئے تلاش کے اوزار

3. آپ کو تلاش کے متعدد اختیارات نظر آئیں گے، جن میں سے یہ ہے۔ ان پڑھ دیگر تمام ای میلز کو فلٹر کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔ ایک اور چیز جو آپ کر سکتے ہیں وہ ہے استعمال کریں۔ دائرہ کار اگر ضرورت ہو تو آپ کی تلاش کو مزید بہتر بنانے کے لیے فنکشن۔

4. آپ کی ای میل کی فہرست میں اب صرف بغیر پڑھی ہوئی ای میلز ہوں گی، لہذا آپ ای میلز کے دیگر زمروں کو متاثر کرنے کی فکر کیے بغیر ان سب کو منتخب کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، فہرست میں پہلے ای میل کو نمایاں کریں، پھر دبائیں۔ Ctrl + شفٹ + تمام ای میلز کو نشان زد کرنے کے لیے ختم کریں۔

5. تمام منتخب ای میلز کو ہٹانے کے لیے ڈیلیٹ کو دبائیں۔

فلٹر کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے

اپنی تمام بغیر پڑھی ہوئی ای میلز تک رسائی کا دوسرا طریقہ فلٹر کی خصوصیت کا استعمال کرنا ہے۔ یہ سرچ فنکشن کی طرح کام کرتا ہے۔ اپنی تمام بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کو فلٹر اور حذف کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. سے میل دیکھیں، اس فولڈر میں جائیں جس میں توہین آمیز ای میلز ہوں، اس صورت میں، بغیر پڑھی ہوئی ای میلز۔

2. کے پاس جاؤ گھر >ای میل کو فلٹر کریں۔ > دیگر تمام ای میلز کو فلٹر کر دیا جائے گا، اور آپ یہاں بھی اسکوپ فیچر کو استعمال کر سکتے ہیں۔

3. ایک بار جب آپ کے پاس بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کی فہرست آجائے، تو پہلی کو منتخب کریں اور دبائیں۔ Ctrl + شفٹ + باقی تمام کو منتخب کرنے کے لیے ختم کریں، پھر ڈیلیٹ کی کو دبائیں۔ فلٹرنگ دائرہ کار میں شامل تمام ای میلز کو حذف کر دیا جائے گا۔

تلاش فولڈر کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے

دی فولڈر تلاش کریں۔ خصوصیت تمام بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کو متعدد فولڈرز میں ایک جگہ جمع کرنے کا ایک بہت ہی آسان طریقہ ہے، جہاں آپ انہیں حذف کر سکتے ہیں۔ اسے استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے:

1. مرکزی اسکرین سے، پر جائیں۔ فولڈر پر کلک کریں نیا سرچ فولڈر ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں بٹن۔

2. ایک نیا ڈائیلاگ باکس کھلے گا جس میں سے انتخاب کرنے کے لیے متعدد سرچ فولڈر آپشنز ہوں گے۔ کلک کریں۔ بغیر پڑھی ہوئی میل ایک فولڈر بنانے کے لیے جو آپ کے تمام بغیر پڑھے ہوئے ای میلز کو اکٹھا کرے گا۔

3. بائیں جانب نیویگیشن پینل میں اب ایک نیا ہے۔ فولڈرز تلاش کریں۔ زمرہ، جس کے تحت آپ دیکھ سکتے ہیں۔ بغیر پڑھی ہوئی میل فولڈر جو آپ نے ابھی بنایا ہے۔

4. فولڈر کھولیں اور اپنی تمام ای میلز کو منتخب کرنے کے لیے درج ذیل دو طریقوں میں سے ایک استعمال کریں۔

   1. فہرست میں کسی بھی ای میل کو نمایاں کریں، پھر دبائیں۔ Ctrl + A ان سب کو منتخب کرنے کے لیے۔

   2. پہلے ای میل کو نمایاں کریں، پھر استعمال کریں۔ Ctrl + شفٹ + کمبو ختم کریں۔

5. تمام بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کو ہٹانے کے لیے ڈیلیٹ کو دبائیں۔

یہ اب تک کا سب سے آسان آپشن ہو سکتا ہے، یہ دیکھتے ہوئے کہ آپ کو پہلے دو طریقوں کے مطابق ہر علیحدہ فولڈر میں داخل ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے، سرچ فولڈر آپ کی تمام بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کو اکٹھا کرے گا اور آپ انہیں سیکنڈوں میں حذف کر سکتے ہیں۔

آخری کلام

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آؤٹ لک متعدد مقامی بڑے پیمانے پر حذف کرنے کے اختیارات کے ساتھ آتا ہے۔ اس کے علاوہ کچھ تھرڈ پارٹی حل بھی ہیں، لیکن جب بڑی تعداد میں ای میلز کو حذف کرنے کی بات آتی ہے تو ان کا واقعی کوئی فائدہ نہیں ہوتا۔ اس نے کہا، وہ ای میلز کے انتظام کے لیے مختلف قسم کے دوسرے اختیارات پیش کرتے ہیں، لہذا اگر آپ کو اس طرح کے حل کی ضرورت ہو، تو آپ آن لائن بہترین درجہ بندی والے تلاش کر سکتے ہیں۔

جب آپ کے بغیر پڑھے ہوئے ای میلز سے جان چھڑانے کی بات آتی ہے تو آؤٹ لک میں پیش کردہ خصوصیات کافی حد تک قابل ہیں۔ کیا آپ کو نہیں لگتا؟