گوگل دستاویزات میں تمام دستاویزات کو کیسے حذف کریں۔

Google Docs میں فائلوں کو حذف کرنا کوئی کام نہیں ہونا چاہیے۔ ہم اکثر اپنے آپ کو فائلوں، تصاویر، موسیقی، اور سالوں کے مالیت کے ڈیٹا سے زیادہ بوجھل پاتے ہیں جن کی ہمیں مزید ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ کا Google Docs تھوڑا سا بھرا ہوا ہے جس سے دستاویزات تلاش کرنا مشکل ہو رہا ہے، تو ناپسندیدہ مواد کو منظم اور حذف کرنے کے طریقے موجود ہیں۔

کبھی کبھار آپ اپنے آپ کو ان فائلوں کی مکمل فہرست کو گھورتے ہوئے پا سکتے ہیں جن کی آپ کو یا تو ضرورت نہیں ہے، جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے، یا ان کے لیے کافی جگہ نہیں ہے۔

ذاتی طور پر، Google Docs کی میری فہرست کے لیے بے نام فائلوں، ڈپلیکیٹس، اور مشترکہ دستاویزات کو ظاہر کرنا کوئی معمولی بات نہیں ہے جن پر مزید کام نہیں کیا جا رہا ہے۔ Google فائلوں کو محفوظ کرنا اور شیئر کرنا اتنا ناقابل یقین حد تک آسان بنا دیتا ہے کہ تھوڑی دیر کے بعد وہ تمام دستاویزات آپ کی Google Drive کو بے ترتیبی میں ڈال دیں گے، آپ کو غیر منظم کر دیں گے، آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھا دیں گے، اور آپ کے تناؤ کی سطح کو بڑھا دیں گے۔

تو آپ ان تمام ناپسندیدہ فائلوں کو کیسے ڈیلیٹ کریں گے؟ کیا فائلیں رکھنے کے قابل ہیں اور جن میں سے آپ نے حذف کرنے کا انتخاب کیا ہے، کیا وہ واقعی ختم ہو چکی ہیں؟

آپ کو معلوم ہوگا کہ اس عمل میں گوگل ڈرائیو آپ کے لیے کارآمد ثابت ہوگی لہذا آپ کو گوگل ڈرائیو کو اچھی طرح سے استعمال کرنا سیکھنے کا فائدہ ہوگا۔

گوگل دستاویزات سے فائلوں کو کیسے حذف کریں۔

عنوان 'متعدد' کہہ سکتا ہے لیکن میں انفرادی فائلوں کو حذف کرنے کے لیے استعمال کیے جانے والے نقطہ نظر کا احاطہ کرنے جا رہا ہوں۔ اپنی پھولی ہوئی Google Docs فہرست سے ایک فائل کو حذف کرنے کے لیے:

1. Google Docs میں رہتے ہوئے، اس فائل کا انتخاب کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور اس فائل کے لیے مینو آئیکن (تین عمودی نقطوں سے ظاہر) پر بائیں کلک کریں۔

   

2. پاپ اپ ونڈو میں فراہم کردہ اختیارات میں سے، منتخب کریں۔ دور اسے اپنی فہرست سے ہٹانے کے لیے۔

   

3. اسکرین کے نیچے کی طرف ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جو اس بات کی نشاندہی کرے گا کہ فائل کو کوڑے دان میں منتقل کردیا گیا ہے۔ ڈائیلاگ باکس کے دائیں جانب ہے۔ UNDO اختیار کلک کریں۔ UNDO اگر آپ غلطی سے کوئی فائل ڈیلیٹ کر دیتے ہیں۔.

   

متعدد دستاویزات کو کیسے حذف کریں۔

Google Docs کا مقصد آپ کے دستاویزات کو منظم کرنا نہیں تھا، آپ ایک ساتھ متعدد فائلوں کو حذف کرنے سے قاصر ہیں۔ اس کے بجائے، آپ کو گوگل ڈرائیو پر جانے کی ضرورت ہوگی۔ خوش قسمتی سے، آپ Google Drive سے متعدد Google دستاویزات کو حذف کر سکتے ہیں۔

بند فائلوں کی فہرست کھینچیں۔

جس فائل کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اس پر بائیں طرف کلک کریں۔ اگر یہ واحد فائل ہے جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کلک کر سکتے ہیں۔ کچرے دان اوپر بائیں طرف آئیکن یا فائل پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ دور مینو سے.

متعدد فائلوں کو حذف کرنے کے لیے، پہلی فائل پر بائیں طرف کلک کرنے کے بعد، دبائے رکھیں سی ٹی آر ایل کلید اور باقی فائلوں میں سے ہر ایک پر بائیں کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔

ایسا کرتے رہیں جب تک کہ تمام فائلیں منتخب نہ ہوجائیں۔ اگر آپ جن فائلوں کو حذف کرنا چاہتے ہیں وہ لگاتار موجود ہیں، تو آپ کو دبا کر رکھ سکتے ہیں۔ شفٹ پہلی فائل کو منتخب کرنے کے بعد کلید اور پھر اس سلسلہ میں آخری فائل پر کلک کریں جسے آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔

ایک بار جب تمام فائلیں منتخب ہو جائیں، ان میں سے کسی ایک پر دائیں کلک کریں اور منتخب کریں۔ دور مینو سے یا پر کلک کریں۔ کچرے دان ونڈو کے اوپری دائیں طرف آئیکن۔

منتخب کردہ تمام فائلوں کو اب میں منتقل کر دیا جائے گا۔ ردی کی ٹوکری .

پرانے مشترکہ Google Docs اور The Template Gallery کو آرکائیو کرنا/چھپانا۔

اگر آپ اپنے Google Docs پر فوری صفائی کی تلاش کر رہے ہیں تو ان دستاویزات کو چھپانے کا ایک آسان طریقہ ہے جن کا آپ کے ساتھ اشتراک کیا گیا ہے۔ اکثر، ہم دیکھتے ہیں کہ ہماری Google Drive مشترکہ فائلوں سے اتنی بے ترتیب ہو گئی ہے کہ ان سب کو حذف کرنا خوفزدہ ہو سکتا ہے۔

آپ کے Google Docs کی ظاہری شکل کو صاف کرنے کے لیے ایک کلک کا آپشن موجود ہے جب کہ انھیں مستقبل کے حوالے کے لیے محفوظ رکھا جائے۔

ان دستاویزات کو چھپانے کے لیے جو آپ کے پاس نہیں ہیں، یہ کریں:

اسے کھولنے کے لیے کلک کریں اور "میری ملکیت نہیں" کو منتخب کریں۔ آپ کا Google Docs اب صرف وہی دستاویزات دکھائے گا جن کا آپ کے ساتھ اشتراک کیا گیا ہے۔

آپ اس فنکشن کو کسی بھی ایسی فائل کو فلٹر کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں جو آپ کی ملکیت میں نہیں ہیں اور ان دستاویزات کو حذف کرنا آسان بناتے ہیں جن کی آپ کو مزید ضرورت نہیں ہے۔

اس کے علاوہ، اگر یہ آپ کے لیے ٹیمپلیٹس کی فہرست کو کھونے کے لیے زیادہ پرکشش بناتا ہے، تو آپ 'ٹیمپلیٹ گیلری' کے الفاظ کے دائیں جانب واقع مینو (تین عمودی نقطوں سے ظاہر ہوتا ہے) کھول کر اور منتخب کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔ ٹیمپلیٹس چھپائیں۔ .

اپنی نظرثانی کی تاریخ کو حذف کریں۔

گوگل ڈرائیو کی ایک خصوصیت یہ ہے کہ آپ کے دستاویزات کی نظرثانی آپ کو کچھ کرنے کی ضرورت کے بغیر خود بخود محفوظ ہوجاتی ہے۔ نظرثانی کی فہرست دیکھنے کے لیے، آپ دبا سکتے ہیں۔ CTRL+ALT+SHIFT+H عین اسی وقت پر. اگرچہ یہ خصوصیت ناقابل یقین حد تک مفید ہے اگر آپ کبھی بھی کسی دستاویز کے پچھلے ورژن پر واپس جانے کا ارادہ رکھتے ہیں یا صرف کی گئی تبدیلیوں کا جائزہ لینا چاہتے ہیں، تو آپ نہیں چاہیں گے کہ دوسری آنکھیں اسے دیکھیں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر، 30 دنوں کے بعد نظرثانی کی تمام تاریخ خود بخود حذف ہو جائے گی۔ تاہم، کچھ لوگوں کے لیے یہ بہت طویل انتظار ہوسکتا ہے۔ صرف ایک آپشن رہ گیا ہے کہ گوگل ڈرائیو کو فوری طور پر نظرثانی کی تاریخ کو مکمل طور پر حذف کرنے پر مجبور کیا جائے اور ایسا کرنے کے لیے ضروری ہے کہ آپ اس دستاویز کی ایک کاپی بنائیں۔

آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے:

1. گوگل ڈرائیو میں لاگ ان کریں اور نظرثانی کی تاریخ کے ساتھ دستاویز پر دائیں کلک کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں۔

   

2. منتخب کریں۔ 'ایک کاپی بنائیں' مینو پاپ اپ سے۔

   

3. ایک بار ایک کاپی بن جانے کے بعد، منتخب کریں۔ دور حال ہی میں کاپی کیا گیا (کاپی نہیں) دستاویز یا دستاویز کو منتخب کریں اور اوپر دائیں جانب کوڑے دان کے آئیکن پر کلک کریں۔ یہ نہ صرف دستاویز بلکہ اس کی نظر ثانی کی تاریخ کو بھی ہٹا دے گا۔

   

4. اگلا، اس دستاویز کی کاپی پر دائیں کلک کریں جسے آپ نے ابھی حذف کیا ہے اور منتخب کریں۔ نام تبدیل کریں۔ پاپ اپ مینو سے۔ اپنے دستاویز کا نام اس کے اصل عنوان سے تبدیل کریں یا اسے ایک نیا دیں، پھر کلک کریں۔ ٹھیک ہے .

   

5. تصدیق کرنے کے لیے، دستاویز کو کھولیں اور "فائل" پر کلک کریں۔ مینو سے "ورژن کی تاریخ دیکھیں" کو منتخب کریں اور دیکھیں کہ دستاویز کے لیے مزید نظرثانی کی تاریخ نہیں ہے۔

   

ردی کی ٹوکری کو خالی کریں (مستقل حذف)

اب تک آپ نے صرف فائلوں اور دستاویزات کو منظر سے ہٹایا ہے۔ کسی فائل یا فائلوں کو مستقل طور پر حذف کرنے کے لیے، آپ کو تھوڑا سا ردی کی ٹوکری میں ڈائیونگ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار فائل مستقل طور پر حذف ہو جانے کے بعد، جس کے ساتھ بھی آپ نے فائل کا اشتراک کیا ہے وہ اس تک رسائی سے محروم ہو جائے گا۔

واپس Google Drive پر جائیں اور مینو آئیکن سے 'Trash' پر ٹیپ کریں۔ جس فائل کو آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور 'ڈیلیٹ ہمیشہ کے لیے' پر ٹیپ کریں۔ یہاں 'بحال' آپشن کو بھی نوٹ کریں۔ اگر آپ غلطی سے کسی آئٹم کو ڈیلیٹ کر دیتے ہیں تو آپ اسے گوگل ڈرائیو کے کوڑے دان کے فولڈر سے بازیافت کر سکتے ہیں۔

فائل کی ملکیت منتقل کریں۔

اگر آپ کے پاس کوئی مشترکہ فائل ہے (جس کے آپ مالک ہیں) جو ان لوگوں کے لیے اہمیت رکھتی ہے جن کے ساتھ اس کا اشتراک کیا گیا ہے، تو آپ چند آسان مراحل میں ان کو ملکیت منتقل کر سکتے ہیں۔

کوئی اور جس کے ساتھ آپ نے فولڈر یا فائل کا اشتراک کیا ہے وہ ملکیت کا دعویٰ کر سکتا ہے اگر آپ اسے چھوڑنا چاہتے ہیں۔ مشترکہ پارٹی کو فائل کی مکمل ملکیت دینے کے لیے:

1. گوگل ڈرائیو پر جائیں اور ملکیت کی منتقلی کے لیے فولڈر منتخب کریں۔ اگر آپ متعدد فولڈرز کو منتخب کرنا چاہتے ہیں، تو دبائے رکھیں سی ٹی آر ایل ہر ایک کو منتخب کرتے وقت کلید یا دبائے رکھیں شفٹ اگر فائلیں لگاتار سیدھ میں ہیں۔

   

2. پر کلک کریں۔ بانٹیں اوپری دائیں طرف آئیکن (ایک شخص کی طرف سے اشارہ کیا گیا ہے جس میں '+' ہے)

   

3. "لوگوں اور گروپوں کے ساتھ اشتراک کریں" ونڈو کھل جائے گی۔ اس شخص کا نام منتخب کریں جسے آپ ملکیت دینا چاہتے ہیں۔

   

4. مستقبل کے مالک کے نام کے دائیں طرف، نیچے تیر والے آئیکن پر کلک کریں اور اسے "مالک بنائیں" میں تبدیل کریں۔

   

5. کی گئی تبدیلیوں کی تصدیق کے لیے ایک پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا، تصدیق کے لیے "ہاں" کو منتخب کریں۔

   

6. کلک کریں۔ ہو گیا منتقلی کے مؤثر ہونے کے لیے۔

   

آپ ملکیت کی منتقلی کے بعد بھی فولڈر میں ترمیم کرنے کے قابل ہیں۔ نیا مالک فیصلہ کر سکتا ہے کہ رسائی کو منسوخ کرنا ہے یا نہیں۔ اب آپ فولڈر کو اپنے Google Drive کی فہرست سے حذف کر سکتے ہیں جبکہ اسے نئے مالک کے ساتھ محفوظ اور درست چھوڑ سکتے ہیں۔

فائل شریڈر (تمام فائلیں حذف کر دی گئیں)

اچھی طرح سے تمام فائلوں کو حذف کرنے کے لیے:

1. گوگل ڈرائیو میں رہتے ہوئے، بائیں طرف کے مینو پر منتخب کریں۔ ردی کی ٹوکری .

   

2. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے چیک کریں کہ فہرست کے اندر موجود تمام فائلیں وہ ہیں جنہیں آپ مکمل طور پر ہٹانا چاہتے ہیں۔

   

3. فائل کی فہرست کے اوپری حصے پر، کلک کریں۔ خالی کچرادان فہرست میں موجود تمام آئٹمز کو مستقل طور پر حذف کرنے کے لیے۔