ایکسل میں مہارت حاصل کرنے میں کافی وقت اور محنت لگتی ہے۔ جب تک کہ آپ ماہر نہیں ہیں، جدید خصوصیات کو حاصل کرنا ایک مشکل عمل ہوسکتا ہے۔ بدقسمتی سے، تمام کمانڈز انٹرفیس میں واضح طور پر نظر نہیں آتے۔
پوشیدہ قطاروں کو حذف کرنا ایک بہترین مثال ہے۔ ایکسل کے پرانے ورژن میں، یہ ممکن بھی نہیں تھا۔ شکر ہے، مائیکروسافٹ نے اسے 2007 اور نئے ورژن میں شامل کرنے کا فیصلہ کیا۔ پھر بھی، اس کے کام کرنے کا طریقہ بہت سے لوگوں کے لیے ایک معمہ ہے۔
ایکسل میں پوشیدہ قطاروں کو حذف کرنے کے دو طریقے ہیں۔ آئیے ان پر چلتے ہیں۔
معائنہ دستاویز فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے
دستاویز انسپکٹر کی خصوصیت Excel، Word، PowerPoint، اور Visio میں دستیاب ہے۔ کسی بھی پوشیدہ ڈیٹا کو ظاہر کرنے اور حذف کرنے کا یہ بہترین طریقہ ہے جو کسی دستاویز میں موجود ہو سکتا ہے۔ یہ اس وقت مفید ہے جب آپ کو دوسرے لوگوں کے ساتھ دستاویزات کا اشتراک کرنا ہو اور اس بات کو یقینی بنانا ہو کہ دستاویز میں کوئی سرپرائز نہیں ہے۔
ایکسل میں، پوشیدہ قطاروں اور کالموں کو حذف کرنا ایک آسان کام ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:
- وہ ورک بک کھولیں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، اور اس پر جائیں۔ فائل.
- اب، پر کلک کریں معلومات.
- اگلا، پر کلک کریں مسائل کی جانچ کریں۔ بٹن، پھر منتخب کریں دستاویز کا معائنہ کریں۔.
- کے اندر دستاویز انسپکٹر ڈائیلاگ باکس، اس بات کو یقینی بنائیں پوشیدہ قطاریں اور کالم منتخب کیا جاتا ہے اور پھر کلک کریں۔ معائنہ کریں۔.
- دی دستاویز انسپکٹر آپ کو ایک رپورٹ دکھائے گا جو آپ کو دکھاتا ہے کہ آیا کوئی پوشیدہ قطار اور کالم موجود ہیں۔ اگر ہیں تو، پر جائیں۔ سب کو ہٹا دیں، پھر کلک کریں۔ منسوخ کریں۔.
ایکسل کے پچھلے ورژن پر پوشیدہ قطاروں کو حذف کرنا
یہ فیچر ایکسل 2013 اور 2016 میں ایک ہی جگہ پر پایا جا سکتا ہے۔ 2010 ورژن کا انٹرفیس کچھ مختلف نظر آتا ہے، لیکن ڈاکیومنٹ انسپکٹر کا راستہ ایک ہی ہے۔ اگر آپ Excel 2007 استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اس آپشن کو پر کلک کر کے تلاش کر سکتے ہیں۔ دفتر بٹن، پھر جا رہا ہے تیار کریں > دستاویز کا معائنہ کریں۔.
خود خصوصیت میں کوئی فرق نہیں ہے، لہذا یہ یقینی بنائے گا کہ آپ کے Excel کے ورژن سے قطع نظر کوئی پوشیدہ قطار اور کالم نہیں ہیں۔
پوشیدہ قطاروں کو حذف کرنے کے لیے VBA کوڈ کا استعمال
یہ ایک بہت ہی آسان طریقہ ہے اگر آپ کو پوری ورک بک کے بجائے صرف ایک شیٹ سے پوشیدہ قطاروں اور کالموں کو ہٹانے کی ضرورت ہے۔ یہ انسپیکٹ دستاویز کی خصوصیت کی طرح قابل نہیں ہوسکتا ہے، لیکن یہ ورک شیٹ سے قطاروں کو حذف کرنے کا ایک بہت آسان اور تیز طریقہ ہے۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
- ایکسل فائل کو کھولیں اور دبائیں۔ Alt + F11 VBA ایڈیٹر کھولنے کے لیے۔
- اب، جاؤ داخل کریں > ماڈیول.
- جب ماڈیول ونڈو پاپ اپ ہوجائے تو اس میں درج ذیل کوڈ کو چسپاں کریں:
lp = 256 سے 1 مرحلہ -1 کے لیے اگر کالم(lp)۔EntireColumn.Hidden = True تو پھر کالم(lp)۔مکمل کالم۔کوئی اور حذف کریں۔ اگلے lp = 65536 سے 1 مرحلہ -1 کے لیے اگر قطاریں اگلے اختتامی ذیلیذیلی حذف شدہ ()
- پھر، دبائیں F5 کوڈ کو چلانے کے لیے۔
اس سے آپ جس شیٹ پر کام کر رہے ہیں اس سے تمام پوشیدہ قطاریں اور کالم ہٹ جائیں گے۔ اگر ان میں سے زیادہ نہیں ہیں، تو آپ اس عمل کو دہرا سکتے ہیں تاکہ ان کی پوری ورک بک کو کسی بھی وقت میں صاف کیا جا سکے۔
صرف ایک ہی مسئلہ ہو سکتا ہے اگر پوشیدہ قطاروں اور کالموں میں کوئی فارمولہ موجود ہو۔ اگر وہ شیٹ کے اندر موجود ڈیٹا کو متاثر کرتے ہیں، تو ان کو حذف کرنے سے کچھ فنکشنز ٹھیک سے کام نہیں کر سکتے، اور آپ کو کچھ غلط حسابات کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
تھرڈ پارٹی سافٹ ویئر کا استعمال
فریق ثالث کے متعدد حل ہیں جو آپ کو چھپی ہوئی قطاروں اور کالموں کو فوری طور پر ہٹانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ وہ عام طور پر ایکسل میں توسیع کے طور پر کام کرتے ہیں، ٹول بار میں مزید اختیارات شامل کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، وہ اضافی خصوصیات بھی پیش کرتے ہیں جنہیں تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے، جیسے:
- بیچ ڈیلیٹ چیک باکسز
- بیچ ڈیلیٹ آپشن بٹن
- خالی قطاریں حذف کریں،
- بیچ تمام میکرو کو حذف کریں۔
وہ بہت کارآمد ثابت ہو سکتے ہیں اگر آپ ایکسل کے بھاری صارف ہیں اور عام مسائل کے فوری حل تلاش کر رہے ہیں جن کا مائیکروسافٹ نے ابھی تک مناسب طریقے سے حل نہیں کیا ہے۔
آخری کلام
حقیقت یہ ہے کہ Excel چھپی ہوئی قطاروں اور کالموں کو دریافت کرنے اور حذف کرنے کی صلاحیت سے لیس ہے اسے استعمال کرنے میں بہت زیادہ آسان بناتا ہے۔ دستاویز انسپکٹر کا شکریہ، پوشیدہ معلومات کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اگر آپ کو کوڈنگ میں مزہ آتا ہے تو، VBA کوڈ پر عمل درآمد ایک زیادہ آسان حل ہے، جسے آپ کوڈنگ کا کوئی تجربہ نہ ہونے کے باوجود بھی کر سکتے ہیں۔ آپ کو صرف صحیح کمانڈز کو کاٹ اور پیسٹ کرنا ہے۔
آخر میں، آپ ایک فریق ثالث کا حل منتخب کر سکتے ہیں جو آپ کو Excel سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں مدد کرے گا۔ وہ سافٹ ویئر میں زبردست اپ گریڈ ہو سکتے ہیں اور اسے استعمال کرنا بہت آسان بنا سکتے ہیں۔