گوگل ڈرائیو کی جگہ کو کیسے خالی کریں۔

گوگل ڈرائیو ایک بہترین کلاؤڈ اسٹوریج سروس ہے جہاں آپ ان فائلوں کو محفوظ کر سکتے ہیں جو بصورت دیگر آپ کے HDD پر ہوں گی۔ ایک مفت Google Drive اکاؤنٹ آپ کو 15 GB سٹوریج فراہم کرتا ہے، جو کہ دوسرے متبادلات کے مقابلے میں بہت اچھا ہے۔

مزید Google Drive اسٹوریج کی جگہ کے لیے، $1.99 ماہانہ سبسکرپشن درکار ہے۔ تاہم، آپ کے جی ڈی کلاؤڈ اسٹوریج کو زیادہ آہستہ سے بھرنے کو یقینی بنانے کے لیے آپ فائل کی جگہ کو محفوظ رکھنے کے مختلف طریقے ہیں۔

گوگل ڈرائیو اسٹوریج کو کیسے چیک کریں۔

پہلے، ویب براؤزر میں اپنا گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ کھول کر چیک کریں کہ آپ نے کتنا Google Drive اسٹوریج استعمال کیا ہے۔ ویب براؤزر پر اسٹوریج کی مقدار کی جانچ کرنا آسان ہے۔

آپ کو یہ دیکھنے کے لیے بس کرنا ہے کہ آپ کتنی اسٹوریج استعمال کر رہے ہیں اور آپ کے پاس کتنی دستیاب ہے گوگل ڈرائیو کھول کر ہوم پیج کے نیچے بائیں کونے کو دیکھیں۔

یہاں، آپ کو اسٹوریج بار نظر آئے گا۔ اگر آپ اپنی الاٹمنٹ کو اپ گریڈ کرنا چاہتے ہیں، تو 'Buy Storage' ہائپر لنک پر کلک کریں۔ لیکن، اگر آپ اپنے اسٹوریج کی موجودہ مقدار کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں، تو پڑھتے رہیں۔ ہم آپ کی ڈرائیو کو صاف کرنے کے مراحل سے گزریں گے۔

گوگل ڈرائیو سے آئٹمز کو کیسے ڈیلیٹ کریں۔

اگر آپ اپنے اسٹوریج کو اپ گریڈ کرنے کے لیے بالکل تیار نہیں ہیں، تو آپ پرانی یا کم کارآمد فائلوں، دستاویزات، تصاویر وغیرہ سے چھٹکارا حاصل کر کے شروع کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس بہت ساری فائلیں ہیں تو یہ آپ کے اسٹوریج میں سنگین ڈینٹ بنانے کا بہترین حل نہیں ہوسکتا ہے، لیکن یہ طریقہ اب بھی کافی حد تک مدد کرسکتا ہے۔

اپنی Google Drive سے فائلوں کو حذف کرنے کے لیے، ان مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے گوگل اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے کے بعد اوپری دائیں کونے میں 'سیٹنگز' کوگ کو دبائیں۔

   

2. ظاہر ہونے والے ڈراپ ڈاؤن مینو میں 'سیٹنگز' پر کلک کریں۔
3. 'اسٹوریج لینے والے آئٹمز دیکھیں' ہائپر لنک پر کلک کریں۔

   

4. اب، آپ اپنی گوگل ڈرائیو میں تمام دستاویزات دیکھ سکتے ہیں۔ بڑی تعداد میں فائلوں کو نمایاں کرنے کے لیے Shift+Click کی بورڈ اور ماؤس کے امتزاج کا استعمال کریں۔ یا، آپ متعدد فائلوں کو ہائی لائٹ کرنے کے لیے Control+Click (CMD+Click on a Mac) کمانڈ استعمال کر سکتے ہیں جو ترتیب وار نہیں ہیں۔

   

5. منتخب فائلوں میں سے ایک پر دائیں کلک کریں اور 'ہٹائیں' پر کلک کریں۔

ٹرم امیج اور ای میل اسٹوریج

چونکہ تصاویر اور ای میلز دونوں GD اسٹوریج کو ضائع کر سکتے ہیں، آپ Gmail ای میلز کو حذف کر کے اور فوٹو ریزولوشن کو کم کر کے کافی جگہ خالی کر سکتے ہیں۔ پہلے جی میل کھولیں اور پرانی ای میلز کو ڈیلیٹ کریں۔

اٹیچمنٹ کے ساتھ ای میلز کو تلاش کرنے اور مٹانے کے لیے Gmail کے سرچ باکس میں 'has:attachment' درج کریں۔ ردی کی ٹوکری میں موجود ای میلز اسٹوریج کی جگہ کو بھی ضائع کرتی ہیں، اور آپ انہیں منتخب کر کے مٹا سکتے ہیں۔ مزید >ردی کی ٹوکری اور پھر کلک کرنا کوڑے دان کو ابھی خالی کریں۔.

GD اسٹوریج کی جگہ خالی کرنے کے لیے آپ کو تصاویر میں موجود تصاویر کو حذف کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے بجائے، گوگل فوٹو کھولیں اور پر کلک کریں۔ مین مینو صفحے کے اوپری بائیں طرف بٹن۔ منتخب کریں۔ ترتیبات براہ راست نیچے سنیپ شاٹ میں دکھائے گئے اختیارات کو کھولنے کے لیے۔

وہاں آپ ایک کو منتخب کر سکتے ہیں۔ اعلی معیار (مفت لامحدود اسٹوریج) اختیار یہ تصاویر کو ان کے اصل ریزولوشن سے مؤثر طریقے سے کمپریس کرتا ہے، لیکن کمپریسڈ امیجز کسی بھی گوگل ڈرائیو اسٹوریج کو استعمال نہیں کرتی ہیں۔ اس لیے اس ترتیب کو منتخب کریں، اور اپنی تمام تصاویر کو Google Drive پر الگ کرنے کے بجائے فوٹوز پر اپ لوڈ کریں۔

Google Drive کے کوڑے دان کو خالی کریں۔

حذف شدہ فائلیں گوگل ڈرائیو کے ردی کی ٹوکری میں ری سائیکل بن کی طرح ہی جمع ہوتی ہیں۔ لہذا جب تک آپ ردی کی ٹوکری کو صاف نہیں کرتے ہیں وہ اب بھی اسٹوریج کی جگہ کو ضائع کرتے ہیں۔ کلک کریں۔ ردی کی ٹوکری گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ کے صفحے کے بائیں جانب یہ چیک کرنے کے لیے کہ آیا وہاں کوئی فائلز موجود ہیں۔

اب آپ وہاں فائلوں پر دائیں کلک کر کے منتخب کر سکتے ہیں۔ ہمیشہ کے لیے حذف کر دیں۔ ان کو دور کرنے کے لئے. متبادل طور پر، دبائیں ردی کی ٹوکری بٹن اور منتخب کریں۔ خالی کچرادان اسے مکمل طور پر خالی کرنے کے لیے۔ اگر آپ دبائیں جالی دار نظارہ بٹن، آپ کوڑے دان میں ہر حذف شدہ شے کی فائل کا سائز چیک کر سکتے ہیں۔

Google Drive ایپس کو ہٹا دیں۔

Google Drive اسٹوریج صرف ان دستاویزات اور تصاویر کے لیے نہیں ہے جنہیں آپ اس میں محفوظ کرتے ہیں۔ اضافی ایپس بھی GD اسٹوریج کی جگہ لیتی ہیں۔ لہذا ایپس کو منقطع کرنا GD اسٹوریج کی جگہ خالی کرنے کا ایک اور اچھا طریقہ ہے۔

سب سے پہلے، پر کلک کریں ترتیبات آپ کے Google Drive صفحہ کے اوپری دائیں جانب بٹن۔ کلک کریں۔ ترتیبات اور منتخب کریں ایپس کا نظم کریں۔ نیچے شاٹ میں دکھائی گئی ونڈو کو کھولنے کے لیے۔ وہ ونڈو آپ کی تمام Google Drive ایپس کی فہرست دیتی ہے۔ ایپس کو ہٹانے کے لیے، ان پر کلک کریں۔ اختیارات بٹن اور منتخب کریں۔ Drive سے رابطہ منقطع کریں۔.

اپنے دستاویزات کو گوگل فارمیٹس میں تبدیل کریں۔

گوگل ڈرائیو کے بارے میں بڑی بات یہ ہے کہ یہ صارفین کو فائلوں کو دوبارہ ونڈوز میں محفوظ کرنے کی ضرورت کے بغیر ترمیم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ آپ Google Drive میں اپنی اسپریڈ شیٹس، پریزنٹیشنز، اور ٹیکسٹ دستاویزات میں ترمیم کر سکتے ہیں، جو انہیں Docs، Sheets اور Slides فارمیٹس میں تبدیل کر دیتی ہے۔ وہ فارمیٹس بالکل بھی اسٹوریج کی جگہ نہیں لیتے ہیں!

گوگل ڈرائیو میں کسی دستاویز میں ترمیم کرنے کے لیے، آپ اس پر دائیں کلک کر کے منتخب کر سکتے ہیں۔ کے ساتھ کھولیں۔. پھر سب مینیو سے اس کے لیے گوگل فارمیٹ کو منتخب کریں۔ مثال کے طور پر، ایک اسپریڈشیٹ میں a گوگل شیٹس اختیار اس سے آپ کو دستاویز کی دوسری کاپی ملے گی جو ذخیرہ کرنے کی جگہ نہیں لیتی ہے، اور آپ جگہ بچانے کے لیے تمام اصل فائلوں کو حذف کر سکتے ہیں۔

پی ڈی ایف، آڈیو اور ویڈیو فائلوں کو کمپریس کریں۔

فائلوں کو کمپریس کرنا اسٹوریج کی جگہ خالی کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہے۔ پی ڈی ایف، آڈیو، اور ویڈیو فائلیں کلاؤڈ اسٹوریج کی کافی جگہ لے سکتی ہیں۔ اس طرح، پی ڈی ایف، آڈیو اور ویڈیو فائل فارمیٹس کو گوگل ڈرائیو میں محفوظ کرنے سے پہلے کمپریس کریں۔

فائلوں کو کمپریس کرنے کے لیے بہت سارے سافٹ ویئر پیکجز ہیں۔ پی ڈی ایف کو کمپریس کرنے کے لیے، اس ٹیک جنکی گائیڈ میں شامل 4 ڈاٹ فری پی ڈی ایف کمپریسر کو چیک کریں۔ آپ فارمیٹ فیکٹری کے ساتھ ویڈیوز کو کمپریس کر سکتے ہیں، جو اوپن سورس سافٹ ویئر ہے۔ یا اپنے MP3 کو سائز میں کم کرنے کے لیے MP3 کوالٹی موڈیفائر چیک کریں۔

بہت سارے ویب ٹولز بھی ہیں جو مختلف فائل فارمیٹس کو کمپریس کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ سمال پی ڈی ایف ویب سائٹ پر پی ڈی ایف کو کمپریس کر سکتے ہیں۔ یہ MP3 چھوٹا صفحہ آپ کو بغیر کسی اضافی سافٹ ویئر کے MP3 کو کمپریس کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اس صفحہ میں ویڈیو سمالر کا ایک ہائپر لنک بھی شامل ہے جو MP4 ویڈیوز کو کمپریس کرتا ہے۔

لہذا آپ کو اضافی اسٹوریج کی جگہ خالی کرنے کے لیے Google Drive میں بہت ساری فائلوں کو حذف کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ فائلوں کو کمپریس کرنا، انہیں گوگل فارمیٹس میں تبدیل کرنا، فوٹوز میں اعلیٰ معیار کی ترتیب کو منتخب کرنا، اور ایپس کو ہٹانے سے GD جگہ کی بہت زیادہ بچت ہو سکتی ہے۔