Gmail صارفین کو ای میلز یا منسلکات تلاش کرنے کے لیے مخصوص فولڈرز یا ان کے تمام ان باکس کو تلاش کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے۔ تاہم، بنیادی سرچ فنکشن کی اپنی حدود ہیں جب تک کہ آپ آپریٹرز کی ایک لمبی فہرست نہ سیکھ لیں۔
اگر آپ کے پاس، بہت سے لوگوں کی طرح، ہزاروں یا یہاں تک کہ لاکھوں ای میلز ہیں، تو آپ کو جس کی ضرورت ہے اسے تلاش کرنا نسبتاً مشکل ہو سکتا ہے۔ خاص طور پر جب بات منسلکات کی ہو۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ Gmail میں بڑی منسلکات کو تیزی سے اور آسانی سے کیسے تلاش کریں۔
Gmail اعلی درجے کی تلاش
بہت سے لوگ Gmail انٹرفیس سے ایڈوانس سرچ فنکشن استعمال نہیں کرتے۔ یقیناً، بہت کم لوگ گوگل کی ایڈوانس سرچ بھی استعمال کرتے ہیں، اس لیے یہ حقیقت میں اتنی حیران کن بات نہیں ہے۔ تاہم، جہاں گوگل کا سرچ انجن اس لحاظ سے کچھ زیادہ سیدھا ہے کہ آپ کیا کر سکتے ہیں، جی میل ایک اعلی درجے کے ٹیوٹوریل کے ساتھ نہیں آتا ہے اور نہ ہی اس میں خاص طور پر صارف دوست انٹرفیس ہے۔
ایڈوانس سرچ فنکشن تک رسائی کے لیے، آپ کو Gmail کے بنیادی سرچ بار پر موجود چھوٹے تیر پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
وہاں سے، آپ کو آٹھ مختلف عناصر یا تلاش کے پیرامیٹرز دیئے جائیں گے جو آپ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو تلاش کے بار میں مطلوبہ الفاظ استعمال کرنے سے بہت بہتر نتائج کو فلٹر کرنے کی اجازت ملنی چاہیے۔
آپ اس فنکشن کو مخصوص ارسال کنندگان، وصول کنندگان، مضامین، الفاظ وغیرہ کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ سب سے دلچسپ، اگرچہ، وہ آپشن ہے جو آپ کو ایسی ای میلز تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جن میں مخصوص الفاظ نہ ہوں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ اگر آپ یہ اعلی درجے کی تلاش کسی ایسے شخص کے ساتھ کر رہے ہیں جو آپ پر نظر رکھے ہوئے ہے تو آپ فوری طور پر کچھ حساس ای میلز کو فلٹر کر سکتے ہیں۔
آپ فہرست سے چیٹس کو بھی شامل یا خارج کر سکتے ہیں۔ یہ واقعی دلچسپ اور مفید ہے۔ اگر آپ صرف بنیادی تلاش کے فنکشن پر انحصار کرتے ہیں اور آپ اپنے ان باکس کو بھیجنے والے کے ذریعہ تلاش کرتے ہیں، تو نتائج آپ کی ای میلز اور بھیجنے والے کے ساتھ آپ کی چیٹ کی سرگزشت دونوں کو دکھائے گا۔
منسلکات کے لیے فلٹر
اٹیچمنٹ کے ساتھ ای میلز کی تلاش شروع کرنے کے لیے، آپ سب سے پہلے ایڈوانس سرچ انٹرفیس سے ہے اٹیچمنٹ باکس پر نشان لگانا چاہیں گے۔
آپ آل میل کے لیے مرکزی سرچ پیرامیٹر کو بھی منتخب کرنا چاہیں گے، صرف اس صورت میں جب آپ اپنی ای میلز کو مخصوص فولڈرز میں ترتیب دینے کے پرستار نہیں ہیں۔ بہت سے لوگ ایسا نہیں کرتے، تو یہ ٹھیک ہے۔
پھر آپ کو سائز باکس میں ایک نمبر تفویض کرنا پڑے گا۔ اس کے بعد آپ ایک اٹیچمنٹ پر مشتمل ای میل تلاش کر سکتے ہیں جو دی گئی قدر سے زیادہ یا کم ہے۔ قدر کا اظہار کلو بائٹس، بائٹس اور میگا بائٹس میں کیا جا سکتا ہے۔ آپ تینوں کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ کون سا زیادہ معنی رکھتا ہے۔
اگر آپ کو لگتا ہے کہ اس سے مدد ملے گی تو آپ دوسرے پیرامیٹر کے طور پر ٹائم فریم بھی شامل کر سکتے ہیں۔ آپ کی تمام ترجیحات سیٹ ہونے کے بعد، آپ تلاش کے انٹرفیس کے نیچے دائیں کونے میں موجود لنک پر کلک کر کے فلٹر کو مستقبل کے استعمال کے لیے محفوظ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کو نہیں لگتا کہ آپ کو اس کی ضرورت ہوگی، تو اپنے نئے فلٹر کے ساتھ استفسار شروع کرنے کے لیے صرف بائیں جانب میگنفائنگ گلاس پر کلک کریں۔
نتائج آپ کے کمپیوٹر اور آپ کے ISP پر منحصر ہے، تقریبا فوری طور پر واپس آنا چاہئے.
متبادل کے طور پر، آپ آپریٹرز کو بنیادی سرچ بار میں بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
- سائز: [فائل کا سائز] - یہ پیغامات یا ای میلز کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جو B، KB، یا MB میں اشارہ کردہ سائز سے بڑے ہیں۔ (یعنی سائز: 4MB ای میلز دکھاتا ہے جو 4MB سے زیادہ ہیں، منسلکات شامل ہیں۔)
- چھوٹا: [فائل کا سائز] - یہ آپریٹر آپ کو ایسے پیغامات تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جو اشارہ کردہ قدر سے چھوٹے ہوں۔ (یعنی چھوٹا: 19KB 19KB سے چھوٹی ای میلز دکھائے گا۔)
ای میلز کو فلٹر کرنے کے دوسرے طریقے
اگر آپ کو ابھی بھی ای میل منسلکہ کا پتہ لگانے میں پریشانی ہو رہی ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں، تو نتائج کو کم کرنے کے لیے کچھ اور اختیارات موجود ہیں۔ آپ کے تلاش کے نتائج کے اوپری حصے میں، آپ کو کئی ایسے اختیارات ملیں گے جن کا استعمال انتخاب کو فلٹر کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔
اس کلید کو بہتر طور پر سمجھنے کے لیے استعمال کریں کہ آپ کیا کر سکتے ہیں:
- صرف امیجز کے لحاظ سے فلٹر کریں - اگر آپ جس اٹیچمنٹ کی تلاش کر رہے ہیں وہ ایک تصویر ہے، تو اپنے تلاش کے نتائج میں پہلا آپشن منتخب کریں۔ یہ خود بخود کسی بھی غیر تصویری منسلکات کو فلٹر کر دے گا۔
- صرف ویڈیوز کے لحاظ سے فلٹر کریں - یہ ایسے نتائج کو ہٹا دے گا جس میں ویڈیو اٹیچمنٹ شامل نہیں ہے۔
- ٹائم فریم کے لحاظ سے تلاش کریں - ڈراپ ڈاؤن میں انتخاب میں سے ایک کو منتخب کریں یا اپنی مرضی کے مطابق آپشن کا انتخاب کریں جو آپ کو مخصوص تاریخوں اور اوقات کو منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- بھیجنے والے یا وصول کنندہ کے ذریعہ تلاش کریں - چوتھا آپشن آپ کو دوسرے فریق کو محدود کرنے کی اجازت دیتا ہے جس نے اس منسلکہ کو بھیجا یا وصول کیا۔
- اعلیٰ اختیارات - اگر آپ اوپر دیے گئے اصل اختیارات پر واپس جانا چاہتے ہیں تو آپ پانچویں آپشن پر کلک کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔
اگر آپ نے وہ منسلکہ ڈھونڈ لیا ہے جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں تو آپ اسے آسانی سے اپنے آلے پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں یا ای میل کو کسی دوسرے شخص کو بھیج سکتے ہیں۔ اٹیچمنٹ کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے آپ کو بس اپنے کرسر کو اس پر ہوور کرنا ہے اور ظاہر ہونے والے ڈاؤن لوڈ آئیکن پر کلک کرنا ہے۔
آپ اٹیچمنٹ پر دائیں کلک بھی کر سکتے ہیں اور اسے مکمل طور پر نئے ای میل میں آگے بھیجنے کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں یا اسے محفوظ رکھنے کے لیے اپنے Gmail کے اندر موجود فولڈر میں فلٹر کر سکتے ہیں۔
کیا یہ واقعی مدد کرتا ہے؟
اپنے ان باکس کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے معاملے میں، یہ کسی حد تک مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ ایک بار جب آپ کو وہ نتائج مل جائیں جن کی آپ تلاش کر رہے ہیں، آپ کو یہ دیکھنے کے لیے دستی طور پر چیک کرنا شروع کرنا ہوگا کہ کون سا ای میل سب سے بڑا اٹیچمنٹ ہے۔ اگر آپ کے پاس نتائج کے دو یا تین صفحات ہیں، تو اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ سب سے بڑا منسلکہ فہرست میں اونچے درجے پر رکھا جائے گا۔
دکھائی جانے والی ای میلز اب بھی تازہ ترین سے قدیم ترین تک تاریخ کے لحاظ سے ترتیب دی گئی ہیں۔ لہذا، اپنے منسلکات کو منظم کرنے میں آسان وقت کے لیے، آپ کو مختلف قسم کی فائلوں کے لیے مختلف فولڈرز بنانے کو ترجیح دینی چاہیے۔
اس طرح، آپ ویڈیو فائلوں سے تصاویر، آڈیو فائلوں سے ای بکس وغیرہ کو الگ کر سکیں گے۔ ایسا کرنے سے آپ کو بہتر اندازہ ہو جائے گا کہ آپ کے سب سے بڑے اٹیچمنٹ کو کہاں تلاش کرنا ہے۔ آپ مخصوص سائز کے پیرامیٹرز کے ذریعے منسلکات کے ساتھ ای میلز کو ترتیب دینے کے لیے فولڈرز کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔
آخری سوچ
جس طرح گوگل صارفین کو آن لائن سوالات کے لیے متعدد سرچ پیرامیٹر پیش کرتا ہے، اسی طرح جی میل بھی۔ اگرچہ Gmail میں ایڈوانسڈ سرچ باکس میں نمایاں طور پر آسان انٹرفیس ہے، پھر بھی یہ ای میلز کو اہم پیرامیٹرز کے مطابق ترتیب دینے کا ایک اچھا کام کرتا ہے۔
ایک ایسا علاقہ جہاں Gmail ابھی تک نہیں ہے اصل چھانٹنے کے اختیارات ہیں۔ اگر آپ اپنی ای میلز کو سائز، منسلکہ کی قسم، یا دیگر خصوصیات کے لحاظ سے ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو آپ ابھی بھی بہت محدود ہیں جو آپ حاصل کر سکتے ہیں۔