OS X پیش نظارہ ایپ آپ کے میک پر پی ڈی ایف دیکھنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، یہاں تک کہ بہت سے صارفین اسے Adobe Acrobat جیسے زیادہ طاقتور سافٹ ویئر پر ترجیح دیتے ہیں۔ اور پی ڈی ایف دیکھنے کے لیے پیش نظارہ کا استعمال بہت آسان ہے، بدیہی انٹرفیس کے ساتھ آپ کی دیکھنے کی ترجیحات کو تبدیل کرنا، دستاویزات کو یکجا کرنا، اور یہاں تک کہ موجودہ صفحات کو دوبارہ ترتیب دینا کافی آسان ہے۔ لیکن اگر آپ پی ڈی ایف سے کسی صفحہ کو نکالنا چاہتے ہیں اور اسے اپنی علیحدہ دستاویز کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ یہ بالکل واضح نہیں ہے کہ اسے پیش نظارہ میں کیسے کرنا ہے، لیکن ہم یہاں اسی کے لیے ہیں۔ تو یہ دیکھنے کے لیے پڑھیں کہ آپ موجودہ پی ڈی ایف سے ایک یا زیادہ صفحات کیسے نکال سکتے ہیں اور انہیں ایک نئی دستاویز کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔
اس ٹیوٹوریل کے لیے، ہم Buffalo Sabers 2014-2015 میڈیا گائیڈ کا نمونہ PDF استعمال کر رہے ہیں۔ یہ 361 صفحات پر مشتمل ایک بہت بڑی دستاویز ہے، اور ہم صرف ایک صفحہ نکالنا چاہتے ہیں — صفحہ 235، جس میں Sabers کے کیریئر کے ریکارڈ کی فہرست ہے — تاکہ ہم اسے مکمل دستاویز بھیجے بغیر کسی کو ای میل کر سکیں۔
پیش نظارہ میں پی ڈی ایف دستاویز سے ایک یا زیادہ صفحات نکالنے کے دو طریقے ہیں۔ پہلا، جسے ہم "ڈریگ اینڈ ڈراپ میتھڈ" کہتے ہیں، وہ تیز اور گندا ہے، لیکن فائل کو محفوظ یا تبدیل کرنے کے طریقے پر آپ کو زیادہ کنٹرول نہیں دیتا۔ دوسرا، آئیے اسے غیر سرکاری طور پر "نئے دستاویز کا طریقہ" کا لیبل لگاتے ہیں، یہ قدرے تفصیلی ہے، لیکن آپ کو کچھ دیگر ممکنہ طور پر اہم اختیارات کے ساتھ، نئی فائل کو کیسے اور کہاں محفوظ کیا جاتا ہے اس میں ترمیم کرنے دیتا ہے۔ ہم سب سے پہلے نئے دستاویز کے طریقہ کار سے شروع کریں گے تاکہ آپ سمجھ سکیں کہ اس عمل کے ساتھ کیا ہو رہا ہے، لیکن اگر آپ کو جلدی ہے، تو نیچے دوسرے حصے پر جائیں۔
نیا دستاویز کا طریقہ
پی ڈی ایف سے ایک یا زیادہ صفحات نکالنے کے دونوں طریقوں کے لیے، ہمارا پہلا قدم پیش نظارہ میں تھمب نیل ویو میں تبدیل کرنا ہے، جو ہمیں ایک صفحہ منتخب کرنے دے گا۔ یہ وہی نقطہ نظر ہے جو PDF دستاویز میں صفحات کو حذف کرنے یا دوبارہ ترتیب دینے کے لیے مفید ہے۔ پیش نظارہ منتخب ہونے کے ساتھ، OS X مینو بار پر جائیں اور منتخب کریں۔ دیکھیں > تھمب نیلز. آپ کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کر کے تھمب نیل ویو پر بھی جا سکتے ہیں۔ آپشن-کمانڈ-2.
آپ کو اپنے پی ڈی ایف دستاویز کے بائیں طرف ایک سائڈبار سلائیڈ نظر آئے گی جس میں ہر صفحہ کو اوپر سے نیچے تک انفرادی طور پر دکھایا جائے گا۔ وہ صفحہ تلاش کریں جسے آپ نکالنا چاہتے ہیں اور اسے منتخب کرنے کے لیے اس کے تھمب نیل پر کلک کریں۔ پیش نظارہ اس صفحہ پر جائے گا اور اسے ونڈو کے دائیں طرف ظاہر کرے گا (اگر آپ پہلے ہی صفحہ پر نہیں گئے تھے) اور صفحہ کا تھمب نیل تھمب نیل سائڈبار میں ایک گرے باکس سے گھرا ہوا ہوگا۔
ہماری مثال میں، ہم پی ڈی ایف سے صرف ایک صفحہ نکال رہے ہیں۔ اگر آپ متعدد صفحات کو نکالنا چاہتے ہیں اور ان سب کو ایک نئی دستاویز میں رکھنا چاہتے ہیں، تو دبائے رکھیں شفٹ تھمب نیل سائڈبار سے کلید اور متعدد ترتیب والے صفحات منتخب کریں، یا دبائے رکھیں کمانڈ متعدد غیر ترتیب والے صفحات کو منتخب کرنے کی کلید۔
ہمارے صفحہ (صفحوں) کے منتخب ہونے کے ساتھ، ہمیں انہیں کلپ بورڈ میں کاپی کرنے کی ضرورت ہے، یا تو منتخب کرکے ترمیم کریں > کاپی کریں۔ مینو بار سے، یا کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرکے کمانڈ سی. اس کے بعد، ہم پیش نظارہ کو بتائیں گے کہ ہم نے ابھی کاپی کیے گئے صفحہ (صفحات) سے ایک نئی پی ڈی ایف دستاویز بنائیں، جسے منتخب کرکے مکمل کیا جا سکتا ہے۔ فائل > کلپ بورڈ سے نیا مینو بار میں یا کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کرکے کمانڈ این.
ایک نئی پیش نظارہ ونڈو نمودار ہوگی جس میں وہ صفحہ (صفحات) ہوں گے جنہیں آپ نے پہلے کاپی کیا تھا۔ یہاں سے، اگر آپ چاہیں تو صفحات کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں، یا کسی بھی ایسے صفحات کو حذف کر سکتے ہیں جن کی اصل دستاویز سے حادثاتی طور پر نقل ہو گئی تھی۔ جب آپ تیار ہو جائیں، پر جائیں۔ فائل > محفوظ کریں۔ اور نئی پی ڈی ایف فائل کو اپنی مطلوبہ جگہ پر محفوظ کریں۔
ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ
اب جب آپ نکالنے کے عمل کو سمجھ چکے ہیں، تو یہاں تیز تر "ڈریگ اینڈ ڈراپ" طریقہ ہے، حالانکہ یہ کچھ انتباہات کے ساتھ آتا ہے۔
پہلے، پیش نظارہ کو تھمب نیل منظر میں تبدیل کرنے کے لیے اوپر کے مراحل کو دہرائیں، اور پھر تھمب نیل سائڈبار سے ایک یا زیادہ صفحات منتخب کریں۔ اب، صرف منتخب کردہ صفحات میں سے کسی ایک پر کلک کریں اور اپنے کرسر کو پیش نظارہ ایپ کی حدود سے باہر گھسیٹیں۔ آپ کو ایک سبز دائرہ نظر آئے گا جس میں آپ کے کرسر کے نیچے 'پلس' آئیکن ظاہر ہوتا ہے، اس کے ساتھ آپ کے منتخب کردہ صفحات کا ایک ہلکا پیش نظارہ بھی ہوتا ہے۔
ماؤس یا ٹریک پیڈ بٹن کو تھامے رکھنا جاری رکھتے ہوئے، اپنے کرسر کو اپنے ڈیسک ٹاپ پر خالی جگہ پر، یا فائنڈر میں کسی مقام پر منتقل کریں، اور فائلوں کو چھوڑ دیں۔ آپ کے نکالے گئے صفحہ (صفحات) پر مشتمل ایک واحد PDF ظاہر ہوگی۔ فائل میں اصل پی ڈی ایف کا نام "(گھسیٹا ہوا") کے ساتھ شامل ہوگا۔ یہاں سے، آپ فائل میں مزید ترمیم کر سکتے ہیں، اسے محفوظ کر سکتے ہیں، یا اسے اپنے دوستوں اور ساتھیوں کو بھیج سکتے ہیں۔
ڈریگ اینڈ ڈراپ بمقابلہ نئی دستاویز
پی ڈی ایف دستاویز سے صفحات نکالنے کے دونوں طریقوں کے بارے میں جاننے کے بعد، پہلے تو یہ ظاہر ہوتا ہے کہ "ڈریگ اینڈ ڈراپ" کا طریقہ بہت تیز ہے (اور یہ ہے)۔ تو پھر کوئی "نئی دستاویز" کا طریقہ کیوں استعمال کرے گا؟
پی ڈی ایف سے صفحات نکالنے کا نیا دستاویزی طریقہ تیز تر ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ پر ترجیح دینے کی وجہ یہ ہے کہ سابقہ آپ کو نئے پی ڈی ایف کے فائل کے نام میں ترمیم کرنے، OS X فائنڈر ٹیگز شامل کرنے، کوارٹز فلٹرز لگانے، یا انکرپٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ فائل، تمام نکالنے کے عمل کے دوران۔ آپ آؤٹ پٹ فارمیٹ کو PDF کے علاوہ کسی اور چیز میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں، جیسے کہ JPEG یا TIFF فائل۔
بلاشبہ، اگر آپ ڈریگ اینڈ ڈراپ طریقہ استعمال کرتے ہیں تو آپ یہ تمام تبدیلیاں کر سکتے ہیں، لیکن آپ کو فائل (فائلوں) کو نکالنے کے بعد الگ سے کھولنے، تبدیلیاں کرنے، اور پھر انہیں دوبارہ محفوظ کرنے کی ضرورت ہوگی، یہ سبھی اصل نکالنے کے دوران بچائے گئے کسی بھی وقت کی نفی کر سکتا ہے۔ لہذا، اگر آپ بس پی ڈی ایف سے چند صفحات کی فوری کاپی درکار ہے، ڈریگ اینڈ ڈراپ کا طریقہ ہے۔ لیکن اگر آپ کو کوئی تبدیلی کرنے کی ضرورت ہے (فائل کے نام، فارمیٹس، ٹیگز وغیرہ)، تو تفصیلی طریقہ استعمال کرنا شاید آسان ہے۔
تاہم، نوٹ کریں کہ یہاں بیان کردہ کوئی بھی طریقہ اصل پی ڈی ایف دستاویز میں ترمیم نہیں کرتا ہے۔ کوئی بھی صفحہ جسے آپ کسی نئی دستاویز میں کاپی کرتے ہیں، یا گھسیٹ کر اپنے ڈیسک ٹاپ پر چھوڑتے ہیں، پھر بھی اصل فائل میں ہی رہتے ہیں۔