آؤٹ لک سے تمام ای میلز کیسے ایکسپورٹ کریں۔

اگر آپ کو پیغامات کو حذف کیے بغیر اپنے آؤٹ لک میل باکس میں کچھ جگہ خالی کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ یہ جاننا چاہیں گے کہ انہیں کیسے برآمد کیا جائے۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک کو مختلف منظرناموں کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ آپ اپنے ای میلز کو اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ سے کسی بھی وقت، کہیں بھی برآمد کر سکیں۔

اس مضمون میں، آپ جانیں گے کہ مائیکروسافٹ آؤٹ لک 2013 اور اس سے پہلے کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کمپیوٹر سے متعدد یا واحد ای میلز کو برآمد اور درآمد کرنا کتنا آسان ہے۔

آؤٹ لک سے تمام ای میلز کیسے ایکسپورٹ کریں۔

آؤٹ لک سے اپنا ای میل برآمد کرنے اور اسے .pst فائل کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
2. فائل > آپشنز > ایڈوانسڈ کو منتخب کریں۔

   

3. ایکسپورٹ سے، "برآمد" کو منتخب کریں۔

   

4. "ایک فائل میں برآمد کریں" کو منتخب کریں اور "اگلا" پر کلک کریں۔

   

5. "Outlook Data File (.pst) > "اگلا" کو منتخب کریں۔

   

6. وہ اعلیٰ سطحی فولڈر منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔
   • اس میں آپ کے کیلنڈر کے تمام اندراجات، رابطے اور کام وغیرہ شامل ہوں گے۔
7. "اگلا" کو منتخب کریں۔

   

8. فائل کو نام دینے کے لیے "براؤز" کو منتخب کریں اور محفوظ کرنے کی جگہ کو منتخب کریں پھر جاری رکھنے کے لیے "ٹھیک ہے" > "ختم کریں۔"

   

آؤٹ لک سے Gmail میں تمام ای میلز کو کیسے ایکسپورٹ کریں۔

آؤٹ لک سے اپنی تمام ای میلز برآمد کرنے اور اپنے جی میل اکاؤنٹ میں درآمد کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
2. "فائل" کو منتخب کریں پھر "کھولیں اور برآمد کریں۔"

   

3. "درآمد/برآمد" پر کلک کریں۔

   

4. "ایک فائل میں ایکسپورٹ کریں" > "اگلا" کو منتخب کریں۔

   

5. "Outlook Data File (.pst)"> "اگلا" کو منتخب کریں۔

   

6. اپنا اکاؤنٹ منتخب کریں، "سب فولڈرز شامل کریں" باکس > "اگلا" کو چیک کریں۔

   

7. فائل کو محفوظ کرنے کے لیے مقام کا انتخاب کریں > ختم کریں پھر آؤٹ لک کو بند کریں۔

   

8. آؤٹ لک میں اپنے Gmail اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
9. "فائل" کو منتخب کریں پھر "کھولیں اور برآمد کریں۔"

   

10. "درآمد/برآمد" پر کلک کریں۔

    

11. "دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں" پھر "اگلا" پر کلک کریں۔

    

12. "Outlook Data File (.pst)" پھر "اگلا" منتخب کریں۔

    

    • مرحلہ 6 میں محفوظ کردہ برآمد شدہ .pst فائل کو منتخب کریں۔
13. "اگلا" منتخب کریں > اپنے درآمدی اختیارات کو حسب ضرورت بنائیں > "ختم کریں۔"

    

آؤٹ لک ویب ایپ سے تمام ای میلز کیسے برآمد کریں۔

آؤٹ لک کے ویب ورژن سے اپنا ای میل برآمد کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. آؤٹ لک OWA تک رسائی حاصل کریں اور اپنے اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔
2. "فائل" > "درآمد اور برآمد" کو منتخب کریں۔
3. "ایک فائل میں ایکسپورٹ کریں" > "آؤٹ لک ڈیٹا فائل" کو منتخب کریں۔
   • یہ آپ کے ای میلز کو PST فائل میں منتقل کر دے گا۔

آؤٹ لک سے ایکسل میں تمام ای میلز کیسے ایکسپورٹ کریں۔

اپنی تمام آؤٹ لک ای میلز کو ایکسل ورک بک میں ایکسپورٹ کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
2. "فائل" کو منتخب کریں پھر "کھولیں اور برآمد کریں۔"

   

3. "درآمد/برآمد" پر کلک کریں۔

   

4. "امپورٹ اور ایکسپورٹ وزرڈ" سے "ایک فائل میں ایکسپورٹ کریں" > "اگلا" کو نمایاں کریں۔

   

5. "ایک فائل میں ایکسپورٹ کریں" ڈائیلاگ باکس میں، "کوما سے الگ شدہ قدریں" > "اگلا" کو نمایاں کریں۔

   

6. نئے "ایک فائل میں ایکسپورٹ کریں" ڈائیلاگ باکس سے، ای میلز کو ایکسپورٹ کرنے کے لیے میل فولڈر کو نمایاں کریں، اور "اگلا" پر کلک کریں۔

   

7. تیسرے "ایک فائل میں ایکسپورٹ کریں" ڈائیلاگ باکس سے "براؤز" کو منتخب کریں۔

   

8. براؤز ڈائیلاگ باکس سے، برآمد شدہ فائل کو محفوظ کرنے کے لیے فولڈر کی وضاحت کریں پھر فائل کا نام درج کریں > "ٹھیک ہے۔"

   

   • آپ کے ای میلز کو .CSV فائل کے طور پر ایکسپورٹ کیا جائے گا اور آپ کے منتخب کردہ فولڈر میں محفوظ کیا جائے گا۔

میک پر آؤٹ لک سے تمام ای میلز کو کیسے ایکسپورٹ کریں۔

اپنے تمام آؤٹ لک ای میلز کو میک کے ذریعے ایکسپورٹ کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

نوٹ: آپ کے آؤٹ لک ای میلز کو میک پر ایکسپورٹ کرنے سے ایک .OLM فائل بن جائے گی، جسے صرف میک کمپیوٹرز پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
2. "فائل" > "برآمد" کو منتخب کریں۔

   

3. وہ تمام مواد منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں، رابطے، نوٹس، کام وغیرہ، پھر "جاری رکھیں۔"

   

4. فائل کا نام درج کریں اور منتخب کریں جہاں آپ فائل کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں، پھر "محفوظ کریں"۔

   

   • آؤٹ لک اب .OLM فائل بنائے گا اور اسے آپ کے کمپیوٹر میں محفوظ کرے گا۔

آؤٹ لک سے پی ڈی ایف میں متعدد ای میلز کو کیسے ایکسپورٹ کریں۔

آؤٹ لک سے متعدد ای میلز کو پی ڈی ایف فائل میں ایکسپورٹ کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔
2. وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ ایکسپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔
3. "فائل" > "محفوظ کریں بطور" منتخب کریں۔

   

4. "Save As" ڈائیلاگ باکس میں، فائل کا نام درج کریں اور پی ڈی ایف فائل کو محفوظ کرنے کے لیے مقام منتخب کریں۔

   

5. "قسم کے طور پر محفوظ کریں" فہرست سے "HTML" کو منتخب کریں پھر "محفوظ کریں"۔

   

6. HTML فائل کے مقام پر جائیں۔

   

7. فائل پر دائیں کلک کریں پھر "کے ساتھ کھولیں" > "لفظ" کو منتخب کریں۔

   

8. ورڈ میں فائل کھولنے کے بعد "فائل" > "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔

   

9. ڈائیلاگ باکس سے پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کے لیے مقام کا انتخاب کریں۔
10. "Save As Type" پر .pdf منتخب کریں۔

    

11. پھر آؤٹ لک PST فائل کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنے کے لیے "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔

    

    • آپ کی ای میلز اب پی ڈی ایف فارمیٹ میں محفوظ ہو جائیں گی۔

      

اضافی سوالات

میں ذاتی بیک اپ کے لیے اپنی تمام ای میلز کو کیسے محفوظ کر سکتا ہوں؟

آپ کے تمام ای میلز کو آپ کے کمپیوٹر میں بعد میں بازیافت کرنے کے لیے درج ذیل کام کرکے محفوظ کیا جاسکتا ہے۔

• اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

• "فائل" کو منتخب کریں پھر "کھولیں اور برآمد کریں۔"

• "درآمد/برآمد" پر کلک کریں۔

• "ایک فائل میں برآمد کریں" > "اگلا" کو منتخب کریں۔

• "Outlook Data File (.pst)" > "اگلا" کو منتخب کریں۔

• وہ فولڈر منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں، پھر "اگلا" پر کلک کریں۔

• اپنی .pst فائل کو محفوظ کرنے کے لیے ایک نام اور مقام کا انتخاب کریں پھر ''Finish'' کو منتخب کریں۔

میں آؤٹ لک سے دوسرے کمپیوٹر میں ای میلز کیسے منتقل کروں؟

USB اسٹک یا بیرونی ہارڈ ڈرائیو پر محفوظ کرنے کے لیے اپنے اکاؤنٹ سے ای میلز منتقل کرنے کے لیے، درج ذیل کام کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

2۔ "فائل" > "اختیارات" > "اعلیٰ" کو منتخب کریں۔

3. "ایکسپورٹ" سے "برآمد" کو منتخب کریں۔

4۔ "ایک فائل میں ایکسپورٹ کریں" "اگلا" کو منتخب کریں۔

5۔ "Outlook Data File (.pst) > "اگلا" کو منتخب کریں۔

6. وہ اعلیٰ سطحی فولڈر منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں۔

- اس میں آپ کے کیلنڈر کے تمام اندراجات، رابطے اور کام وغیرہ شامل ہوں گے۔

7۔ "اگلا" منتخب کریں پھر اپنی USB اسٹک یا بیرونی ہارڈ ڈرائیو کو پلگ ان کریں۔

8. "براؤز کریں" کو منتخب کریں پھر فائل کا نام درج کریں اور اپنا بیرونی آلہ منتخب کریں۔

9. جاری رکھنے کے لیے "ٹھیک ہے" کو منتخب کریں پھر "ختم کریں۔

نئے ڈیوائس سے:

• اپنے بیرونی ڈیوائس کو پلگ ان کریں اور اس تک رسائی حاصل کریں۔

• اپنی محفوظ کردہ .pst فائل پر جائیں۔

• فائل کو ڈیسک ٹاپ پر محفوظ کریں۔

میں آؤٹ لک میں سرور سے تمام ای میلز کیسے ڈاؤن لوڈ کروں؟

میں آؤٹ لک میں سرور سے تمام ای میلز کیسے ڈاؤن لوڈ کروں؟

ایکسچینج سرور سے اپنی تمام ای میلز حاصل کرنے کا سب سے آسان طریقہ درج ذیل کام کرنا ہے:

• اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

• فولڈر کھولیں اور نیچے تک سکرول کریں۔

• اگر ایکسچینج سرور پر اس فولڈر کے لیے مزید آئٹمز ہیں، تو آپ کو "Microsoft Exchange پر مزید دیکھنے کے لیے یہاں کلک کریں" کا لنک نظر آئے گا۔

• لنک کو منتخب کریں، اور آؤٹ لک آپ کے کمپیوٹر پر سرور سے تمام میلز ڈاؤن لوڈ کر دے گا۔

میں آؤٹ لک میں انفرادی طور پر ایک ای میل کیسے برآمد کروں؟

ہم آپ کے آؤٹ لک اکاؤنٹ سے ایک ای میل برآمد کرنے کے تین طریقوں سے گزریں گے۔ پہلا طریقہ کاپی اور پیسٹ کرنا ہے:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

2. وہ ای میل منتخب کریں جسے آپ برآمد کرنا چاہتے ہیں، پھر اسے کاپی کرنے کے لیے ’’Ctrl + C‘‘ دبائیں

- اسے MSG فائل کے طور پر کاپی کیا جائے گا۔

3. اس مقام یا فولڈر تک رسائی حاصل کریں اور اسے کھولیں جہاں آپ پیغام کو کاپی کرنا چاہتے ہیں پھر پیغام کو پیسٹ کرنے کے لیے ’’Ctrl + V‘‘ دبائیں۔

آپ اسے TXT/HTML/HTM فائل کے طور پر بھی محفوظ کر سکتے ہیں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

2۔ "فائل" > "محفوظ کریں بطور" منتخب کریں۔

3. وہ فولڈر منتخب کریں جس میں آپ ای میل محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

4. "Save as Type" کی فہرست سے، فائل کی قسم منتخب کریں۔

• ای میل کو موضوع کے طور پر محفوظ کیا جائے گا، اگر آپ اسے تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو فائل کا نیا نام یہاں شامل کریں۔

5۔ "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔

اگر آؤٹ لک کا جو ورژن آپ استعمال کر رہے ہیں وہ "پی ڈی ایف میں پرنٹ کریں" خصوصیت کو سپورٹ کرتا ہے، تو اسے پی ڈی ایف کے طور پر ایکسپورٹ کرنے کے لیے درج ذیل کام کریں:

• اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

• برآمد کرنے کے لیے ای میل منتخب کریں، پھر "فائل" > "پرنٹ" پر کلک کریں۔

• "سیٹنگز" سے "میمو اسٹائل" کا اختیار منتخب کریں۔

• پرنٹر سیکشن سے، پرنٹر کو بطور "Microsoft Print to PDF" کی وضاحت کریں پھر "پرنٹ" کو منتخب کریں۔

• "Save Print Output As" ڈائیلاگ باکس سے، محفوظ مقام اور فائل کا نام منتخب کریں۔

• "محفوظ کریں" کو منتخب کریں۔

میں آؤٹ لک میں ای میل پیغامات کیسے درآمد کروں؟

اگر آپ نے آؤٹ لک سے اپنی ای میلز برآمد اور حذف کر دی ہیں اور انہیں دوبارہ درآمد کرنا چاہتے ہیں تو درج ذیل کریں:

1. اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کریں۔

2۔ "فائل" کو منتخب کریں پھر "کھولیں اور برآمد کریں۔"

3. درآمد/برآمد وزرڈ شروع کرنے کے لیے "درآمد/برآمد" کو منتخب کریں۔

4. "دوسرے پروگرام یا فائل سے درآمد کریں" پھر "اگلا" پر کلک کریں۔

5۔ "Outlook Data File (.pst)"> "اگلا" کو منتخب کریں۔

6. درآمد کرنے کے لیے پہلے محفوظ کردہ .pst کو منتخب کریں۔

7. "اختیارات" سے منتخب کریں کہ آپ اپنا ڈیٹا کیسے درآمد کرنا چاہتے ہیں، پھر "اگلا" پر کلک کریں۔

• اگر آپ نے اپنی .pst فائل کو پاس ورڈ تفویض کیا ہے تو اسے ابھی درج کریں۔

8. "ٹھیک ہے" کو منتخب کریں پھر وہ میل باکس یا فولڈر جس میں آپ اپنا آؤٹ لک ڈیٹا درآمد کرنا چاہتے ہیں۔

9. "ختم" کو منتخب کریں۔

اپنی ای میلز کی ایک ذاتی کاپی ہمیشہ کے لیے اپنے پاس رکھیں

آؤٹ لک کے پیچھے موجود ذہین جانتے ہیں کہ ہمارے میل باکسز کتنی جلدی بھر جاتے ہیں اور اس کو روکنے کے لیے ہمیں امپورٹ/ ایکسپورٹ وزرڈ کی خصوصیت فراہم کی جاتی ہے۔ ہم کسی IT سپورٹ ٹیم سے رابطہ کیے بغیر - اگر ہم چاہیں - وقت کے آغاز سے موصول ہونے والی ای میلز کی کاپیاں محفوظ کر سکتے ہیں۔

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ اپنی ای میلز کو ایکسپورٹ کرنا کتنا آسان ہے، ہم یہ جاننا چاہیں گے کہ کیا آپ نے ان سبھی کو ایکسپورٹ کرنے کا فیصلہ کیا ہے یا صرف چند ایک کو؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔