اگر آپ Excel کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو آپ نے محسوس کیا ہوگا کہ کچھ فائلوں میں ڈیٹا کوٹیشن مارکس کے ساتھ آتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ فائل بہت سے ایکسل فارمولوں میں سے ایک کا استعمال کرتے ہوئے بنائی گئی تھی۔ وہ فارمولے آپ کو بہت سارے ڈیٹا کو تیزی سے کم کرنے میں مدد کر سکتے ہیں۔ صرف منفی پہلو یہ ہے کہ کوٹیشن مارکس باقی ہیں۔
تاہم، آپ کسی بھی وقت چند کلکس کے ذریعے کوٹیشن مارکس کو ہٹا سکتے ہیں۔ ہمارے ساتھ رہیں، اور ہم آپ کی Excel فائلوں سے کوٹیشن مارکس کو ہٹانے کا طریقہ بتائیں گے۔
تلاش کریں اور تبدیل کریں فیچر کا استعمال کرتے ہوئے اقتباسات کو ہٹا دیں۔
آپ کی ایکسل فائل سے کسی بھی علامت کو ہٹانے کا سب سے آسان طریقہ، بشمول کوٹیشن مارکس، "Find and Replace" فنکشن کا استعمال کرنا ہے۔ یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:
- فائل کو کھولیں اور تمام کالم یا قطاریں منتخب کریں جہاں سے آپ کوٹس کو ہٹانا چاہتے ہیں۔
- اپنے کی بورڈ پر Ctrl + F کو پکڑ کر "Find and Replace" فنکشن کھولیں۔ آپ اپنے ہوم بار میں "تلاش کریں اور منتخب کریں" اور پھر "تلاش کریں" پر نیویگیٹ کرکے فنکشن کو دستی طور پر تلاش کرسکتے ہیں۔
- فنکشن کو منتخب کریں اور ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ "تبدیل کریں" ٹیب کو منتخب کریں اور "کیا تلاش کریں" فیلڈ میں کوٹیشن مارک ٹائپ کریں۔
- اگر آپ تمام کوٹیشن مارکس کو حذف کرنا چاہتے ہیں تو "سب کو تبدیل کریں" کے بٹن پر کلک کریں۔ "اس کے ساتھ تبدیل کریں" فیلڈ کو خالی چھوڑ دیں۔
- "OK" کو دبائیں اور ایکسل آپ کو بتائے گا کہ اس نے فائل سے کتنی علامتیں ہٹا دی ہیں۔
یہ طریقہ بہت آسان اور سیدھا ہے۔ تاہم، ایکسل بہت سے جدید خصوصیات اور کمانڈز کے ساتھ آتا ہے جن پر عبور حاصل کرنا اتنا آسان نہیں ہے۔ اگر آپ کے پاس فارمولے سیکھنے کا وقت نہیں ہے، تو آپ کو Excel Kutools کو آزمائیں۔
Kutools کا استعمال کرتے ہوئے اقتباسات کو ہٹانا
ایکسل میں داخل ہونا آسان ہے، لیکن اس میں مہارت حاصل کرنا مشکل ہے۔ بہت سارے فارمولے ہیں جو آپ سیکھ سکتے ہیں جو آپ کو بہت سارے کام کو تیزی سے انجام دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ ان فارمولوں کو یاد رکھنا مشکل ہو سکتا ہے اور صرف ایک چھوٹی سی غلطی آپ کی فائل پر منفی اثر ڈال سکتی ہے۔
Kutools ایک Excel add-on ہے جو آپ کو کمانڈز سیکھے بغیر 300 سے زیادہ جدید خصوصیات استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ کو صرف اپنی مطلوبہ کمانڈ پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور Kutools آپ کے لیے کام کریں گے۔ یہ ان لوگوں کے لیے مثالی اضافہ ہے جنہیں بڑی ایکسل شیٹس پر کام کرنا پڑتا ہے اور ان کے پاس پیچیدہ فارمولے اور کمانڈز سیکھنے کا وقت نہیں ہوتا ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ کوٹیشن مارکس کو ہٹانے کے لیے Kutools کا استعمال صرف چند کلکس کے ساتھ کر سکتے ہیں:
- Kutools ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں۔
- ایکسل لانچ کریں اور وہ فائل کھولیں جس سے آپ کوٹیشن مارکس کو ہٹانا چاہتے ہیں۔
- ان کالموں اور قطاروں کو منتخب کریں جن سے آپ اقتباسات کو ہٹانا چاہتے ہیں اور ورک شیٹ کے اوپر "Kutools" پر کلک کریں۔
- "متن" کو منتخب کریں اور پھر "حروف کو ہٹا دیں" پر کلک کریں۔
- جب ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے، "کسٹم" باکس پر نشان لگائیں اور خالی فیلڈ میں ایک اقتباس درج کریں۔ "ٹھیک ہے" کو دبائیں۔
اپنی ایکسل فائل میں اقتباسات شامل کرنا
اقتباسات کو ہٹانا ایک چیز ہے لیکن، بعض اوقات، آپ کو انہیں کچھ فائلوں میں شامل کرنا پڑے گا۔ آپ انہیں دستی طور پر شامل کر سکتے ہیں، لیکن اگر آپ بڑی ورک شیٹس میں کام کر رہے ہیں تو اس میں کافی وقت لگے گا۔ خوش قسمتی سے، بنیادی کمانڈ جو آپ کو اپنی ورک شیٹ پر کسی بھی فیلڈ میں کوٹیشن مارکس شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے وہ کافی آسان ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ اسے کیسے کرتے ہیں:
- ان سیلز کو منتخب کریں جہاں آپ اقتباسات شامل کرنا چاہتے ہیں۔
- دائیں کلک کریں پھر "فارمیٹ سیلز" اور آخر میں "اپنی مرضی کے مطابق" کا انتخاب کریں۔
- ظاہر ہونے والے ٹیکسٹ باکس میں درج ذیل کمانڈ کو کاپی اور پیسٹ کریں: “@”۔
- "ٹھیک ہے" کو دبائیں۔
ہاتھ سے کام نہ کریں۔
بلاشبہ، آپ انفرادی طور پر ہر سیل میں علامتیں شامل کر سکتے ہیں، لیکن جب آپ کو ہزاروں خلیوں کے ذریعے کام کرنا پڑتا ہے تو اس میں ہمیشہ کے لیے وقت لگ سکتا ہے۔ یہ عمل بہت تکلیف دہ ہو سکتا ہے، اور ہو سکتا ہے کہ آپ اس عمل میں کچھ خلیات سے محروم رہ جائیں۔
اگر آپ کے پاس فارمولے سیکھنے کا وقت نہیں ہے، تو آپ کو Kutools حاصل کرنا چاہیے۔ آفیشل ویب سائٹ پر رجسٹر ہونے کے بعد یہ ٹول دو ماہ کے لیے مفت ہے۔
اپنا کام منٹوں میں ختم کریں۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ یہ کتنا ہی پیچیدہ لگتا ہے، Excel ایک آسان پروگرام ہے جو بک کیپرز اور بہت سارے ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے والے ہر فرد کی مدد کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اگر آپ کے پاس تمام فیچرز اور کمانڈز سیکھنے کا وقت نہیں ہے، تو Kutools ڈاؤن لوڈ کریں، اور بغیر کسی پریشانی کے وہی نتائج حاصل کریں۔
آپ بڑی ایکسل فائلوں سے کوٹیشن مارکس کو کیسے ہٹاتے ہیں؟ کیا آپ Excel کا مقامی حل استعمال کرتے ہیں یا آپ تھرڈ پارٹی ایپ استعمال کرتے ہیں؟ ذیل میں تبصروں میں ہمارے ساتھ اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔