اگر آپ Mailchimp جیسا ماس میلر استعمال نہیں کرتے، یا استعمال نہیں کرنا چاہتے، تو آپ کم سے کم کوشش کے ساتھ طاقتور انٹرایکٹو ای میلز خود بنا سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی چیز کی مارکیٹنگ یا تشہیر کر رہے ہیں، تو ای میل میں سروے، کوئز، یا آرڈر فارم شامل کرنا صارف کی جانب سے کارروائی کی حوصلہ افزائی کرنے کا ایک بہت مؤثر طریقہ ہو سکتا ہے۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو ای میل میں گوگل فارم کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ بتانے جا رہا ہے۔
بڑے پیمانے پر میل سروسز جیسے Mailchimp کے اپنے فارم ہوتے ہیں جنہیں آپ ایمبیڈ کر سکتے ہیں اگر آپ ان کی سروس استعمال کرتے ہیں۔ اگر آپ Mailchimp یا دیگر میلنگ سروسز کا استعمال نہیں کرتے ہیں، تو آپ خود بھی اپنے ای میل میں بہت کچھ ایسا ہی کر سکتے ہیں۔
گوگل فارمز مقبولیت میں بڑھ رہے ہیں کیونکہ وہ بہت طاقتور اور بہت اچھی طرح سے تصور کیے گئے ہیں۔ وہ استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں اور ان کے پاس کچھ بہترین ڈیزائن ہیں اور تمام نتائج آپ کے لیے خود بخود جمع ہو جاتے ہیں۔ جہاں تک مارکیٹنگ جاتا ہے، یہ اس سے زیادہ آسان نہیں ہوتا!
ای میل میں گوگل فارم کو شامل کریں۔
میں Gmail کو بطور ای میل استعمال کروں گا لیکن آپ سروے بھیجنے کے لیے کوئی بھی ای میل کلائنٹ استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اسے ای میل میں یا بطور لنک بھیج سکتے ہیں۔ آپ Gmail میں صرف گوگل فارم کو ایمبیڈ کر سکتے ہیں لیکن کسی بھی ای میل کلائنٹ کا استعمال کر کے لنک بھیج سکتے ہیں۔
اس کے ارد گرد ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ دستاویز کو براہ راست اپنے جی میل ایڈریس پر بھیجیں اور اسے وہاں سے اپنے ورک گروپ، آؤٹ لک، یا ای میل گروپس کو بھیجیں۔ آپ زیادہ سے زیادہ نمائش کے لیے فارم کو اپنے سوشل میڈیا اکاؤنٹس پر بھی پوسٹ کر سکتے ہیں۔
گوگل فارم ترتیب دینا بہت سیدھا ہے۔
- اپنی گوگل ڈرائیو کھولیں اور لاگ ان کریں۔
- اوپر بائیں طرف نیا منتخب کریں۔
- گوگل فارم کو منتخب کریں۔
آپ کو ایک نئی ونڈو نظر آنی چاہیے جس میں ایک خالی فارم بھرنے کے لیے تیار ہے۔ اسے ایک عنوان دیں، اپنے سوالات شامل کریں، اور دائیں جانب چھوٹے مینو میں ڈیزائن ٹولز کا استعمال کریں تاکہ اسے جیسا آپ چاہتے ہو۔ آپ اسکرین کے دائیں جانب ٹول بار کا استعمال کرتے ہوئے تصاویر اور ویڈیوز بھی شامل کر سکتے ہیں۔
تھیم کو تبدیل کرنے کے لیے اوپر دائیں جانب پینٹ پیلیٹ کو منتخب کریں، اپنے لوگو کو بطور ہیڈر شامل کریں، اور فونٹ کا انداز تبدیل کریں۔ آپ کی برانڈنگ کو فٹ کرنے کے لیے فارم کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے میں زیادہ وقت نہیں لگتا ہے یا بالکل آپ جیسا چاہتے ہیں۔ پھر اپنے فارم کا پیش نظارہ کرنے کے لیے چھوٹے آئی آئیکن کا استعمال کریں تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ آیا اسے ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہے۔
ایک بار مکمل ہونے کے بعد، سب سے اوپر کوگ آئیکن کو منتخب کریں اور ای میل ایڈریس جمع کرنے کے آگے باکس کو چیک کریں۔ آپ سیٹنگز پاپ اپ کے اندر سے فارم کے دیگر فنکشنز کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ 'خلاصہ چارٹ اور متن کے جوابات دیکھیں' کو بھی فعال کرنا چاہیں گے تاکہ آپ لوگوں کے جوابات کو تیزی سے دیکھ سکیں۔ ایک بار ختم ہونے پر محفوظ کریں کو منتخب کریں۔
اب مین فارم ونڈو کے اوپری دائیں طرف بھیجیں بٹن کو منتخب کریں۔ یہ فارم بھیجیں پاپ اپ لاتا ہے۔ یہاں آپ ای میل کو فارم کے ارد گرد ترتیب دیتے ہیں تاکہ یہ اچھا لگے، ایک مؤثر کال ٹو ایکشن پر مشتمل ہو، اور لوگ اسے پُر کرائیں۔
اب آپ کو صرف وصول کنندہ کا ای میل ایڈریس شامل کرنا ہے اور بھیجیں کو دبائیں۔ آپ سے پوچھا جائے گا کہ کیا آپ جوابات دیکھنا چاہتے ہیں۔ آپ کی ڈرائیو میں ایک گوگل شیٹ بنائی جائے گی جو آپ کے فارم کے تمام جوابات کو آپ کے چیک کرنے کے لیے جمع کرے گی۔
آپ کو ای میل اطلاعات بھی مل سکتی ہیں جو آپ کو بتاتی ہیں کہ کسی نے فارم کب بھرا ہے۔ وہ اطلاع آپ کو یہ نہیں بتائے گی کہ انہوں نے کیا جواب دیا، صرف یہ کہ انہوں نے جواب دیا۔
سوشل میڈیا پر گوگل فارم کا اشتراک کرنا
گوگل فارم کو ای میل میں شامل کرنے کے ساتھ ساتھ، آپ اسے سوشل میڈیا کے ذریعے بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی کاروبار یا وینچر کی مارکیٹنگ کر رہے ہیں، تو آپ زیادہ سے زیادہ نمائش چاہتے ہیں لہذا یہ ضروری ہے۔ یہ کرنا بھی بہت آسان ہے۔
اوپر کی طرح اپنا فارم بنائیں لیکن 'فارم کو ای میل میں شامل کریں' کے باکس کو چیک کرنے کے بجائے، آپ اسے خالی چھوڑ دیتے ہیں۔ اس کے بعد آپ ان نیٹ ورکس میں فارم شامل کرنے کے لیے فارم بھیجنے کے باکس میں گرے آئیکنز سے فیس بک اور یا ٹویٹر کو منتخب کریں۔
اگر آپ اسے کہیں اور شیئر کرنا چاہتے ہیں، تو فارم بھیجیں باکس کے اندر موجود ٹیب سے لنک حاصل کریں اور لنک کو ہر جگہ پوسٹ کریں جہاں آپ فارم ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ یہ صرف ایک لنک کے طور پر ظاہر ہوگا لیکن فارم کو اپنے براؤزر کے صفحے میں کھولے گا اور جوابات کو اسی طرح مرتب کرے گا جیسے ای میل۔
گوگل فارمز گوگل شیٹس اور سلائیڈز کی طرح فٹ ہیں۔ یہ استعمال کرنے میں آسان ہے لیکن اس کے نفاذ میں طاقتور ہے۔ یہ آسان آپریشن فراہم کرنے کے لیے دیگر Google پروڈکٹس کے ساتھ بھی بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے اور کسی کو بھی اپنے منصوبے کو حقیقی معنوں میں مؤثر طریقے سے مارکیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جب تک آپ کوئی دلچسپ کوئز یا سروے لے کر لوگوں کو جواب دینے پر راضی کر سکتے ہیں، باقی آسان ہے!
اپنے گوگل فارم کا لنک حاصل کریں۔
شاید جاننے کے لیے سب سے مفید چیز یہ ہے کہ گوگل فارم کا لنک کیسے حاصل کیا جائے۔ اس سے دستاویز کو تقریباً کہیں بھی شیئر کرنا یا سرایت کرنا ممکن ہو جاتا ہے۔
لنک حاصل کرنے کے لیے؛ ای میل میں بھیجنے کے لیے اوپر دی گئی ہدایات پر عمل کریں:
- ایک بار جب آپ 'بھیجیں' بٹن کو دباتے ہیں تو اسکرین پر 'Send Via' آپشن پر جائیں۔
- ایمبیڈ آپشن پر ٹیپ کریں () آپشنز مینو کے اوپری دائیں جانب واقع ہے۔
- کاپی پر کلک کریں یا ہائی لائٹ کرنے کے بعد کی بورڈ کمانڈ Ctrl + C یا Cmd + C (Mac) استعمال کریں۔
- اسے اپنے مطلوبہ مواد میں پیسٹ کرنے کے لیے Ctrl + V یا Cmd + V (Mac) استعمال کریں۔
لنک حاصل کرنا انتہائی آسان ہے اور یہ اپنے گوگل فارم کو شیئر کرنے کا ایک بہترین آسان طریقہ ہے۔
جوابات تک رسائی
ایک بار جب آپ کا گوگل فارم بھیج دیا جاتا ہے تو آپ جوابات چیک کرنے کے لیے ہمیشہ دوبارہ لاگ ان کر سکتے ہیں۔ فارم کو کھول کر، آپشنز کے ساتھ صفحہ کے اوپری حصے پر جائیں: 'سوالات' اور 'جوابات۔ اگر آپ اسے سروے یا اپنے طالب علم کے ہوم ورک کے لیے استعمال کر رہے ہیں، تو آپ 'جوابات' کو باقاعدگی سے چیک کرنا چاہیں گے۔
ہر ایک کے اپنے جوابات جمع کروانے کے بعد یا آپ کی آخری تاریخ تک پہنچ جانے کے بعد، آپ کو فارم کو بند کرنا ہوگا۔ مندرجہ بالا انہی ہدایات پر عمل کرتے ہوئے، بس 'قبول کرنے والے جوابات' سوئچ آف (سبز سے سرمئی تک) کو ٹوگل کریں۔ یہ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ بعد کی تاریخ میں فارم کو دوبارہ دیکھنے کے قابل ہو جائیں گے لیکن ایسا کرنے کے بعد کوئی بھی جواب جمع نہیں کرائے گا۔