Google Apps Office 365 کا ایک بہترین متبادل ہے۔ یہ آن لائن ہے، یہ مفت ہے اور یہ تقریباً وہ سب کچھ کر سکتا ہے جو آفس کر سکتا ہے۔ یہ شیئرپوائنٹ، مخصوص مائیکروسافٹ اکاؤنٹس، اور ہر طرح کی دیگر کنفیگریشنز کو سیٹ اپ کیے بغیر آسان تعاون کی بھی اجازت دیتا ہے۔
Google Apps کے بنیادی حصے میں مفت خدمات اور ایپس شامل ہیں، بشمول Google Drive، Google Docs، Google Sheets، Gmail، Google Calendar، وغیرہ۔ یقیناً، وہاں گوگل سرچ اور یوٹیوب (گوگل کی ملکیت) ہے۔ Google کی مختلف ایپس اور سروسز کام کرتی ہیں اور اچھی طرح سے کام کرتی ہیں، دوستوں اور ساتھیوں کے ساتھ تعاون کو بہت آسان بناتی ہیں۔
تحریر کے کسی ٹکڑے میں حصہ ڈالنے کا یہ ایک آسان طریقہ ہے۔ Google Docs تبدیلیاں خود بخود محفوظ کرتا ہے جو پھر آپ کے تعاون کرنے والوں کو دکھائی دیتی ہیں۔ آپ تبصرے کر سکتے ہیں اور ان دستاویزات پر تبدیلیاں ٹریک کر سکتے ہیں جن پر آپ تعاون کر رہے ہیں۔
Google Doc یہاں تک کہ آپ کو آپ کے کام کے ساتھ دوسرے صارفین کو اجازتیں تفویض کرنے کا اختیار بھی دیتا ہے۔ "صرف دیکھیں" سے لے کر تبصرہ کرنے اور ترمیم کرنے تک، دستاویز ورسٹائل اور استعمال میں آسان ہے۔ آٹو سیو فیچر کے ساتھ، ترامیم اصل وقت میں دستیاب ہیں۔
ان عظیم چیزوں کے علاوہ جن کا ہم نے ذکر کیا ہے، آپ یوٹیوب ویڈیو کو Google Doc میں سرایت کر سکتے ہیں۔ یہ تھوڑا سا کام لیتا ہے، لیکن آپ کے دستاویز میں ایک ویڈیو ہونا بہت صاف ہے.
یوٹیوب ویڈیو کو گوگل دستاویز میں سرایت کرنے کا طریقہ پڑھتے رہیں۔ یہ ایک ہلکا سا کام ہے، لیکن یہ کام کرنا ثابت ہوا ہے۔
گوگل دستاویز میں یوٹیوب ویڈیو کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ
جیسا کہ آپ توقع کریں گے، یہ دیکھتے ہوئے کہ Google Docs چلاتا ہے اور یوٹیوب کا مالک ہے، Google Docs میں YouTube ویڈیوز کو سرایت کرنا بہت آسان ہے۔ بدقسمتی سے، اس میں کچھ اضافی اقدامات ہوتے ہیں اور کچھ جانتے ہیں کہ اسے کیسے انجام دیا جائے۔
ہم اس ویڈیو کو منتخب کرکے شروع کریں گے جسے ہم سرایت کرنا چاہتے ہیں اور گوگل سلائیڈز پر جائیں گے۔ Slides اور Docs دونوں استعمال کے لیے آزاد اور انتہائی مفید ٹولز ہیں۔ ہم YouTube ویڈیو یو آر ایل کو براہ راست Google Doc میں سرایت کرنے کے قابل نہیں ہیں۔ پہلے Google Slides کا استعمال کرتے ہوئے، ہم آپ کے Google Doc میں ویڈیو شامل کرنے کا ہدف پورا کر سکیں گے۔
یوٹیوب ویڈیو کو گوگل سلائیڈ میں ایمبیڈ کرنے کے لیے ان ہدایات پر عمل کریں:
شروع کرنا نئی پیشکش۔
پہلے گوگل سلائیڈز کھولیں اور 'ایک نئی پیشکش شروع کریں' پر کلک کریں۔
منتخب کریں۔ ویڈیو سے داخل کریں پل ڈاؤن مینو
ویڈیو URL داخل کریں۔
سے یوٹیوب پر ویڈیو تلاش کریں۔ تلاش کریں۔ ٹیب یا کلک کریں۔ URL کے ذریعے یو ٹیوب ویڈیو کے URL میں براہ راست پیسٹ کرنے کے لیے ٹیب
کلک کریں۔ منتخب کریں۔ ویڈیو کو اپنی سلائیڈ میں شامل کرنے کے لیے
اب جبکہ ہم نے Google Slides سے لنک کاپی کر لیا ہے، ہم Google Docs میں لنک کو سرایت کرنے کے لیے تیار ہیں۔
گوگل دستاویزات میں یوٹیوب ویڈیو کیسے داخل کریں۔
یوٹیوب ویڈیو کے ساتھ کامیابی کے ساتھ سلائیڈ بنانے کے بعد، لنک کو اپنے Google Doc میں سرایت کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں۔
اوپر ٹول بار میں 'داخل کریں' پر کلک کریں۔
'ڈرائنگ' پر کلک کریں
'نیا' پر کلک کریں
تصویر کو کاپی اور پیسٹ کریں۔
Google Slides میں اپنے ویڈیو کو ہائی لائٹ کرنے اور تصویر کو کاپی کرنے کے لیے CMD+C یا CTRL+C کا استعمال کریں۔ پھر، Google Docs پر واپس جائیں اور ویڈیو کی تصویر کو Google Docs میں چسپاں کرنے کے لیے CMD+V یا CTRL+V استعمال کریں۔
Google Docs میں لنک داخل کریں۔
ویڈیو کی تصویر منتخب کریں، پھر منتخب کریں۔ لنک سے داخل کریں Google Docs میں پل ڈاؤن مینو
یوٹیوب ویڈیو کا URL درج کریں اور کلک کریں۔ درخواست دیں
پلے بیک بٹن غائب ہو گا، اس لیے پلے بیک بٹن حاصل کرنے کے لیے، ویڈیو کی تصویر پر ڈبل کلک کریں۔ Google Docs میں، ڈرا میں ویڈیو اور پلے بیک تصویر دکھا رہا ہے۔
آخر میں، صرف پر کلک کریں کھیلیں بٹن اور ویڈیو جگہ پر چلے گی۔
اگر آپ اس عمل کے Google Slides کے پہلو کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں تو، Google Slide میں YouTube ویڈیو کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ دیکھیں۔
گوگل دستاویزات میں نان یوٹیوب ویڈیو کو ایمبیڈ کرنے کا طریقہ
یوٹیوب انٹرنیٹ پر ویڈیو کا سب سے بڑا ذخیرہ ہوسکتا ہے لیکن یہ واحد نہیں ہے۔ ہو سکتا ہے آپ نے اپنا ویڈیو خود بھی بنایا ہو اور اسے پہلے YouTube پر اپ لوڈ کیے بغیر اپنے دستاویز میں شامل کرنا چاہیں۔ آپ ان ہدایات پر عمل کرکے ایسا کرسکتے ہیں:
- ویڈیو کو اپنے مقامی کمپیوٹر پر محفوظ کریں اور پھر اسے گوگل ڈرائیو پر اپ لوڈ کریں۔
- Google Drive سے ویڈیو کے لیے قابل اشتراک لنک حاصل کریں۔
- دستاویز میں پلیس ہولڈر کے طور پر کام کرنے کے لیے ویڈیو کے پہلے فریم کا اسکرین شاٹ لیں۔
- اپنی پسند کا دستاویز کھولیں اور جہاں آپ ویڈیو دکھانا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔
- داخل کریں پھر امیج پر کلک کریں اور اسکرین شاٹ کو دستاویز میں رکھیں۔
- اسکرین شاٹ کے فٹ ہونے تک اسے گھسیٹیں، اس کا سائز تبدیل کریں اور تدبیر کریں۔
- اسکرین شاٹ کو ہائی لائٹ رکھیں اور داخل کریں اور پھر لنک کو منتخب کریں۔
- مرحلہ 2 سے قابل اشتراک لنک شامل کریں اور اپلائی پر کلک کریں۔
اسکرین شاٹ لینے کے لیے، اپنے کمپیوٹر پر ویڈیو کو فل سکرین بنائیں اور دبائیں Ctrl + PrtScn (ونڈوز)۔ یہ اسکرین کا ایک سنیپ شاٹ لے گا اور اسے آپ کے ڈیفالٹ ڈاؤن لوڈ فولڈر میں رکھ دے گا۔
تصویر کو گرافکس ایڈیٹنگ پروگرام جیسے Paint.net میں کھولیں اور ضرورت کے مطابق اس کا سائز تبدیل کریں۔ اسے مستقبل کے استعمال کے لیے ویڈیو کے طور پر گوگل ڈرائیو کے اسی مقام پر محفوظ کریں۔
آپ یقیناً اپنے کمپیوٹر پر گوگل ڈرائیو تک یوٹیوب ویڈیو ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور اس سے لنک کرسکتے ہیں لیکن یہ بہترین نہیں ہے۔ اس پر منحصر ہے کہ آپ نے اسے کیسے ترتیب دیا ہے، بعض اوقات خود میزبان ویڈیوز کا ویڈیو معیار 360p تک محدود ہوتا ہے۔
یہ زیادہ تر پیشکشوں کے لیے ٹھیک ہے، لیکن اگر آپ کو ہائی ڈیفینیشن کی ضرورت ہے، تو آپ YouTube کو براہ راست استعمال کرنے سے بہتر ہیں۔
Google Docs میں تصاویر شامل کرنا
اگر آپ یوٹیوب ویڈیو کو نظرانداز کرکے تصاویر داخل کرنا چاہتے ہیں، یا آپ انہیں اپنے مواد میں شامل کرنا چاہتے ہیں، تو ان ہدایات پر عمل کریں:
- وہ تصویر منتخب کریں جسے آپ اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں اور Google Doc پر جائیں۔
- اوپری بار میں 'داخل کریں' کو منتخب کریں۔
- 'تصویر' پر کلک کریں - یہ ڈراپ ڈاؤن میں دستیاب پہلا آپشن ہونا چاہیے۔
- وہ طریقہ منتخب کریں جسے آپ اپ لوڈ کرنا چاہتے ہیں (اپنے کمپیوٹر سے، یو آر ایل، یا ویب پر تلاش کرنا وغیرہ)۔
- اپنی منتخب کردہ تصویر پر ڈبل کلک کریں۔
تصویر خود بخود آپ کے دستاویز میں ظاہر ہو جائے گی۔ اگر آپ کو اس کا سائز تبدیل کرنے کی ضرورت ہے تو صرف تصویر پر کلک کریں۔ اپنے کرسر کو کونوں، اوپر یا نیچے منتقل کریں، اور تصویر کو فٹ ہونے والے سائز میں گھسیٹیں۔
جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے، مواد کو اپ لوڈ کرنے کے بعد اپنی دستاویز کو محفوظ کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ اس میں آٹو سیو فیچر ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ انٹرنیٹ کنکشن کھو دیتے ہیں یا آپ کا کمپیوٹر مر جاتا ہے، تب بھی آپ نے جو تبدیلیاں کی ہیں وہ موجود رہیں گی۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
کیا میں یوٹیوب ویڈیو کو براہ راست Google Docs میں ایمبیڈ کر سکتا ہوں؟
بد قسمتی سے نہیں. اس کے کام کرنے کے لیے، آپ کو گوگل سلائیڈز استعمال کرنے اور اوپر کے مراحل کو انجام دینے کی ضرورت ہوگی. اگرچہ یہ بہترین متبادل نہیں ہے، لیکن یہ ایک چٹکی بھر میں کام کرے گا. ٹول بار میں لنک آئیکن پر کلک کریں، لنک پیسٹ کریں، اور اپنے کی بورڈ پر 'Enter' پر کلک کریں۔ کام کرنے کے بعد، یہ یقینی بنانے کے لیے ہائپر لنک پر کلک کریں کہ یہ کام کر رہا ہے۔
کیا میں Google Docs میں آڈیو فائل شامل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں. آپ اوپر کی طرح انہی اقدامات کا استعمال کرتے ہوئے صرف ایک آڈیو فائل شامل کر سکتے ہیں۔ آپ کو پہلے Google Slides میں فائل کو سرایت کرنے کی ضرورت ہوگی، پھر اپنے Google Doc میں Slides داخل کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کریں۔