گوگل فارمز میں جمع کرانے کے بعد فارم میں ترمیم کرنے کا طریقہ

گوگل فارمز ہر قسم کے فارم، سروے، اور جاب جمع کرانے کے فارم بنانے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے۔ یہ ایک مفت ٹول ہے جس میں بہت سے پہلے سے ڈیزائن کردہ فارمز ہیں جنہیں آپ اپنی پسند کے مطابق ایڈٹ کر سکتے ہیں اور دوسروں کو بھرنے کے لیے آن لائن پوسٹ کر سکتے ہیں۔

بعض اوقات، تاہم، آپ کو اپنی ضروریات کے مطابق اصل ٹیمپلیٹ کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی۔ شروع سے نیا فارم بنانے کے بجائے، آپ کسی بھی وقت پہلے سے جمع کرائے گئے فارم میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ یہ مضمون بتائے گا کہ آپ یہ کیسے کر سکتے ہیں۔

جمع کرائے گئے فارمز کو تبدیل کریں۔

Google Forms ٹیمپلیٹس پہلے سے ڈیزائن کیے گئے ہیں، لیکن آپ پوسٹ کرنے سے پہلے اپنی تبدیلیاں خود کر سکتے ہیں۔ آپ پوسٹ کرنے کے بعد تبدیلیاں بھی کر سکتے ہیں۔ یہاں آپ کو کیا کرنا ہے:

طریقہ 1 - ایک ایڈیٹنگ لنک سیٹ اپ کریں۔

پہلا طریقہ آپ کو ایک ایڈیٹنگ لنک بنانے کی اجازت دیتا ہے جسے آپ بعد میں فارم میں موجود معلومات کو تبدیل کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ پہلی بار فارم جمع کرنے سے پہلے جواب میں ترمیم کا لنک ترتیب دینا ہوگا، تاکہ یہ آپ کو مستقبل میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت دے سکے۔

1. آپ کو مطلوبہ گوگل فارم کھولیں۔
2. دستاویز کے اوپری دائیں کونے میں بڑے "بھیجیں" بٹن کے بائیں طرف ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔

   

3. جب نئی ونڈو پاپ اپ ہوتی ہے، تو ترمیم کا لنک بنانے کے لیے "جمع کرانے کے بعد ترمیم کریں" باکس کو چیک کریں۔ "محفوظ کریں" کو دبائیں۔

   

4. اپنی مطلوبہ معلومات درج کرنے کے لیے آنکھ کے چھوٹے آئیکن پر کلک کریں اور آپ کو ایک لنک نظر آئے گا جس میں کہا جائے گا کہ "اپنے جواب میں ترمیم کریں۔"

   

5. آپ نے جو معلومات پہلے جمع کرائی ہیں اس میں ترمیم کرنے کے لیے لنک پر کلک کریں۔
6. لنک کاپی کریں اور اسے اپنے کمپیوٹر پر محفوظ کریں تاکہ آپ کسی بھی وقت فارم میں ترمیم کر سکیں۔

جب آپ کسی ایک گوگل فارم کے جواب میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو یہ طریقہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے، لیکن اگر آپ متعدد جوابات سے نمٹ رہے ہیں تو چیزیں تھوڑی زیادہ پیچیدہ ہوجاتی ہیں۔ منفرد ایڈیٹنگ لنکس قائم کرنے کے لیے آپ کو کیا کرنا ہے یہ یہاں ہے۔

طریقہ 2 - اپنا اسکرپٹ بنائیں

1. سب سے پہلے، آپ کو پہلے سے موجود جوابات کے ساتھ ایک اسپریڈشیٹ بنانا ہوگی۔ "جوابات" ٹیب پر کلک کریں اور پھر چھوٹے سبز اسپریڈشیٹ آئیکن پر کلک کریں۔

   

2. فارم جوابی اسپریڈشیٹ کھولیں۔ "ٹولز" پر کلک کریں اور "اسکرپٹ ایڈیٹر" کو منتخب کریں۔

   

3. اسکرپٹ کو کھولنے پر ظاہر ہونے والے متن کو حذف کریں۔
4. درج ذیل اسکرپٹ کو اسکرپٹ ایڈیٹر میں کاپی کریں:

   function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById('آپ کی فارم کی کلید یہاں جاتی ہے')؛

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('آپ کے جوابات گوگل شیٹ کا نام یہاں جاتا ہے - ٹیب کا نام، فائل کا نام نہیں')؛

   var ڈیٹا = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = کالم نمبر درج کریں جہاں، وہ جہاں یو آر ایل درج کیے گئے ہیں؛

   var ردعمل = form.getResponses();

   var ٹائم اسٹیمپ = []، urls = []، resultUrls = []؛

   کے لیے (var i = 0; i <respons.length; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(responses[i].getEditResponseUrl())؛

   }

   کے لیے (var j = 1؛ j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:"])؛

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls)؛

   }

5. ہر رپورٹ کے لیے صحیح فارم کلید کے ساتھ کمانڈ ('آپ کی فارم کی کلید یہاں جاتی ہے') کو تبدیل کریں۔
6. فارم کی کلید ایڈریس بار میں پایا جانے والا خط ہے۔ اسکرپٹ ایڈیٹر میں مطلوبہ قطار میں کاپی اور پیسٹ کریں۔

   

7. اس کے بعد، شیٹ کا نام کاپی کریں اور اسے تبدیل کرنے کے لیے پیسٹ کریں 'آپ کے جوابات گوگل شیٹ کا نام یہاں جاتا ہے۔' - آپ کو ٹیب کے نام کی ضرورت ہے، فائل کے نام کی نہیں۔'

   

8. جب یہ ہو جائے تو، آپ کو اسکرپٹ ایڈیٹر میں var urlCol لائن میں ترمیم کرنا ہوگی۔ اپنی اسپریڈشیٹ میں پہلے خالی کالم کا نمبر درج کریں۔ ہمارے معاملے میں، یہ 8 ہے.

   

9. اسکرپٹ کو محفوظ کریں اور اس کے لیے ایک نام درج کریں۔

   

10. جب آپ سب کچھ ترتیب دے چکے ہیں، تو اپنی اسکرپٹ کے لیے فنکشن چلائیں، اور "assignEditUrls" کو منتخب کریں۔

    

11. اجازتوں کا جائزہ لیں اور اپنے اکاؤنٹ کو اسکرپٹ استعمال کرنے کی اجازت دیں۔
12. اسپریڈشیٹ پر واپس جائیں، اور آپ دیکھیں گے کہ ہر اندراج کا ایک منفرد لنک ہوتا ہے۔
13. کسی لنک پر کلک کریں، اور آپ کسی بھی وقت ہر لنک میں ترمیم کر سکیں گے۔
14. جب بھی آپ منفرد لنکس حاصل کرنے کے لیے اپنے فارم میں مزید نتائج شامل کرنا چاہتے ہیں تو اسکرپٹ کو چلائیں۔

یہ آسان طریقہ استعمال کرکے وقت کی بچت کریں۔

دوسرے طریقہ میں آپ کو اسکرپٹ بنانے کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن اس اسکرپٹ سے زیادہ تر کام خود بخود ہو جاتا ہے۔ اسکرپٹ بنانا پیچیدہ لگ سکتا ہے، لیکن ایسا نہیں ہے۔ اسے ترتیب دینے میں صرف چند منٹ لگتے ہیں، اور ایک بار ایسا کرنے کے بعد، آپ اسی اسکرپٹ کو جتنی بار چاہیں دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ کو ہر فارم کے براہ راست لنکس ملیں گے، لہذا آپ جب بھی ضرورت ہو تمام نتائج تبدیل کر سکتے ہیں۔

کیا آپ نے کبھی گوگل فارمز استعمال کیے ہیں؟ کیا آپ پہلے سے جمع کرائے گئے فارمز کو تبدیل کرنے کا کوئی دوسرا طریقہ جانتے ہیں؟ ذیل میں تبصرہ سیکشن میں کمیونٹی کے ساتھ اپنی حکمت کا اشتراک کریں۔