پی سی یا اسمارٹ فون پر ڈراپ باکس میں فائلیں کیسے شیئر کریں۔

کیا آپ کو ڈراپ باکس فائلیں شیئر کرنے میں پریشانی ہو رہی ہے؟ چاہے آپ اپنے خاندان اور دوستوں کے ساتھ تصاویر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں یا اپنے ساتھی کارکنوں کے ساتھ کسی پروجیکٹ پر کام کرنا چاہتے ہیں، فائلوں کا اشتراک ضروری ہو گیا ہے۔ اگرچہ یہ ابتدائی طور پر پیچیدہ معلوم ہو سکتا ہے، لیکن ہم آپ کو یہ دکھانے کے لیے حاضر ہیں کہ یہ اتنا مشکل نہیں ہے جتنا کہ یہ پہلی بار ظاہر ہوتا ہے۔

یہ مضمون آپ کو وہ سب کچھ سکھائے گا جو آپ کو ڈراپ باکس میں فائلوں کو مختلف پلیٹ فارمز پر شیئر کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔

اپنے کمپیوٹر سے ڈراپ باکس فائلوں کا اشتراک کیسے کریں۔

اپنے کمپیوٹر سے ڈراپ باکس فائلوں کا اشتراک آسان ہے، اور آپ اسے ویب سائٹ یا ڈیسک ٹاپ ایپ کے ذریعے کر سکتے ہیں۔

ویب سائٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کمپیوٹر سے ڈراپ باکس فائلوں کا اشتراک کیسے کریں۔

اپنے کمپیوٹر سے ڈراپ باکس فائلوں کو شیئر کرنے کا ایک طریقہ ویب سائٹ کا استعمال کرنا ہے۔ آپ نیچے دیے گئے اقدامات پر عمل کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔

1. dropbox.com پر جائیں اور لاگ ان کریں۔

   

2. اسکرین کے بائیں جانب "تمام فائلیں" کو تھپتھپائیں۔

   

3. جس فائل کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور شیئر آئیکن پر ٹیپ کریں۔

   

4. منتخب کریں کہ کیا آپ چاہتے ہیں کہ دوسرے لوگ ترمیم کر سکیں یا صرف آپ کی شیئر کردہ فائلوں کو دیکھیں۔

   

5. ایک ای میل ایڈریس شامل کریں یا اس شخص کا نام ٹائپ کریں۔

   

6. آپ "لنک کاپی کریں" کو تھپتھپا کر لوگوں کے ساتھ اس کا اشتراک کرنے کے لیے ایک لنک بنانے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔

   

7. "شیئر فائل" کو دبائیں۔

   

ڈیسک ٹاپ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کمپیوٹر سے ڈراپ باکس فائلوں کا اشتراک کیسے کریں۔

اگر آپ کے کمپیوٹر پر ڈراپ باکس ڈیسک ٹاپ ایپ ہے، تو آپ اسے براؤزر کھولے بغیر اپنی فائلوں کو شیئر کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں:

1. ڈیسک ٹاپ ایپ کھولیں۔

   

2. جس فائل کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور اس پر دائیں کلک کریں۔

   

3. "شیئر کریں" کو تھپتھپائیں۔ یقینی بنائیں کہ اس کے سامنے ڈراپ باکس کا آئیکن موجود ہے۔

   

4. منتخب کریں کہ آیا آپ چاہتے ہیں کہ دوسرے لوگ ترمیم کر سکیں یا صرف آپ کی شیئر کردہ فائلوں کو دیکھیں۔
5. ای میل ایڈریس شامل کرکے یا اس شخص کا نام ٹائپ کرکے فائل شیئر کی ہدایت کریں۔

   

6. اختیاری طور پر، آپ "لنک کاپی کریں" پر ٹیپ کرکے شیئر لنک بنانے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

   

7. عمل کو مکمل کرنے کے لیے "دعوت نامہ بھیجیں" پر کلک کریں۔

   

آئی فون ایپ سے ڈراپ باکس فائلوں کا اشتراک کیسے کریں۔

اگر آپ آئی فون صارف ہیں تو ڈراپ باکس فائلوں کا اشتراک کرنا آسان ہے، ڈراپ باکس موبائل ایپ کا شکریہ۔ اگر آپ فائلوں کو شیئر کرنے کے لیے ایپ کا استعمال کرنا چاہتے ہیں، تو درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. اپنے آئی فون پر ڈراپ باکس ایپ کھولیں۔

   

2. جس فائل کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور اس کے آگے تین افقی نقطوں کو تھپتھپائیں۔

   

3. "شیئر کریں" کو تھپتھپائیں۔

   

4. ای میل یا ان لوگوں کا نام ٹائپ کریں جن کے ساتھ آپ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں۔

   

5. آپ فائل کا لنک بھی بنا سکتے ہیں اور اگر آپ چاہیں تو اسے مختلف نیٹ ورکس کے ذریعے شیئر کر سکتے ہیں۔

   

6. جب آپ اسے بھیجنے کے لیے تیار ہوں تو "شیئر فائل" پر ٹیپ کریں۔

   

اینڈرائیڈ ایپ سے ڈراپ باکس فائلوں کو کیسے شیئر کریں۔

اینڈرائیڈ صارفین ڈراپ باکس موبائل ایپ انسٹال کر سکتے ہیں اور صرف چند ٹیپس میں فائلز شیئر کرنے سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔ اینڈرائیڈ ایپ کے ذریعے اپنی فائلز شیئر کرنے کے لیے نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں:

1. ڈراپ باکس ایپ کھولیں۔

   

2. وہ فائل تلاش کریں جسے آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں۔

   

3. اس کے آگے عمودی تین نقطوں کو تھپتھپائیں۔

   

4. "شیئر کریں" کو تھپتھپائیں۔

   

5. ای میل یا اس شخص کا نام ٹائپ کریں۔

   

6. آپ لنک کاپی کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں اور "لنک کاپی کریں" پر ٹیپ کر کے اسے اپنی پسند کے لوگوں کو بھیج سکتے ہیں۔

   

7. "فائل کا اشتراک کریں" پر ٹیپ کریں۔

   

ڈراپ باکس میں ایک سے زیادہ فائلوں کا اشتراک کیسے کریں۔

بدقسمتی سے، Dropbox ویب سائٹ کا استعمال کرتے ہوئے متعدد فائلوں کا اشتراک ممکن نہیں ہے۔ فائلز کو منتخب کرنے کے بعد، آپ انہیں ڈاؤن لوڈ، کاپی، منتقل یا حذف کر سکتے ہیں، لیکن آپ ان کا اشتراک نہیں کر سکتے۔

متبادل یہ ہے کہ آپ جن فائلوں کو شیئر کرنا چاہتے ہیں ان کے ساتھ ایک فولڈر بنائیں اور پھر اس فولڈر کو شیئر کریں۔

اگر آپ ڈراپ باکس ڈیسک ٹاپ ایپ استعمال کر رہے ہیں، تو آپ متعدد فائلوں کو منتخب کر سکتے ہیں اور ٹرانسفر آپشن کا استعمال کر کے بھیج سکتے ہیں:

1. ڈراپ باکس ایپ کھولیں۔

   

2. وہ فائلیں منتخب کریں جنہیں آپ کسی کو بھیجنا چاہتے ہیں۔

   

3. "دعوت نامہ بھیجیں" کو منتخب کریں۔

   

4. منتقلی کے نام کو حسب ضرورت بنائیں اور "منتقلی بنائیں" کو دبائیں۔
5. ٹرانسفر کے لنک کو کاپی کریں اور اسے ان لوگوں کو بھیجیں جنہیں آپ فائلوں تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

   

اگر آپ کے پاس Dropbox موبائل ایپ ہے، تو آپ ایک ساتھ متعدد فائلوں کا اشتراک نہیں کر سکتے۔ اس مقصد کے لیے، آپ کو ایک الگ فولڈر بنانا ہوگا، جن فائلوں کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے فولڈر میں منتقل کریں، اور پھر اسے شیئر کریں۔

درج ذیل سیکشن پر ایک نظر ڈالیں اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ پورے فولڈر کو کیسے شیئر کیا جائے۔

پورے ڈراپ باکس فولڈر کا اشتراک کیسے کریں۔

پورے ڈراپ باکس فولڈر کا اشتراک آپ کو وقت بچانے کی اجازت دیتا ہے اور آپ کے خاندان، دوستوں، یا ساتھیوں کو ایک ساتھ متعدد فائلوں تک رسائی فراہم کرتا ہے۔

ویب سائٹ کے ذریعے پورے ڈراپ باکس فولڈر کا اشتراک کیسے کریں۔

ویب سائٹ کے ذریعے ڈراپ باکس فولڈرز کا اشتراک ایک نسبتاً آسان عمل ہے۔ آپ اسے ذیل کے مراحل پر عمل کرکے کر سکتے ہیں۔

1. dropbox.com پر جائیں اور لاگ ان کریں۔

   

2. وہ فولڈر تلاش کریں جس کا آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور اس پر ہوور کریں۔

   

3. "شیئر" کو منتخب کریں۔

   

4. منتخب کریں کہ آیا دوسرے لوگ فولڈر میں موجود فائلوں میں ترمیم یا دیکھ سکتے ہیں۔

   

5. ان لوگوں کے ای میلز یا نام شامل کریں جنہیں آپ فولڈر تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

   

6. آپ "کاپی لنک" کو بھی منتخب کر سکتے ہیں اور فولڈر کا لنک دوسروں کو بھیج سکتے ہیں۔

   

7. عمل کو مکمل کرنے کے لیے "شیئر فولڈر" بٹن دبائیں۔

   

ڈیسک ٹاپ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے پورے ڈراپ باکس فولڈر کا اشتراک کیسے کریں۔

اگر آپ کے پاس ڈراپ باکس ڈیسک ٹاپ ایپ انسٹال ہے، تو آپ ان اقدامات کے ساتھ فولڈرز کا اشتراک کر سکتے ہیں:

1. ڈراپ باکس ایپ کھولیں۔

   

2. جس فولڈر کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور اس پر دائیں کلک کریں۔

   

3. "شیئر کریں" کو دبائیں۔ یقینی بنائیں کہ اس کے سامنے ایک ڈراپ باکس آئیکن موجود ہے۔

   

4. منتخب کریں کہ کیا آپ چاہتے ہیں کہ دوسرے ترمیم کریں یا صرف فائلیں دیکھیں۔

   

5. دوسروں کو رسائی دینے کے لیے ان کے ای میل پتے یا نام شامل کریں۔

   

6. یا، آپ "کاپی لنک" کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں۔

   

7. "دعوت نامہ بھیجیں" کو منتخب کریں۔

   

آئی فون یا اینڈرائیڈ ایپ سے پورے ڈراپ باکس فولڈر کا اشتراک کیسے کریں۔

موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے پورے ڈراپ باکس فولڈرز کا اشتراک بھی ممکن ہے۔ آئی فون اور اینڈرائیڈ صارفین دونوں کے لیے اقدامات یکساں ہیں۔

1. ڈراپ باکس موبائل ایپ کھولیں۔

   

2. وہ فولڈر تلاش کریں جسے آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اور اسے کھولیں۔

   

3. فولڈر کے نام کے نیچے "شیئر" پر ٹیپ کریں۔

   

4. ان لوگوں کے ای میل پتے یا نام شامل کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

   

5. یا، آپ "ایک لنک بنائیں" پر ٹیپ کر سکتے ہیں۔

   

6. "شیئر کریں" کو تھپتھپائیں۔

   

اضافی سوالات

کیا آپ کسی کے ساتھ ڈراپ باکس فولڈر شیئر کر سکتے ہیں؟

اگر کوئی مشترکہ فولڈر میں شامل ہونا چاہتا ہے، تو اسے ڈراپ باکس اکاؤنٹ کی ضرورت ہوگی۔ چونکہ فولڈر میں ممبرز کو شامل کرنے سے تمام فائلیں مطابقت پذیر ہوجاتی ہیں، اکاؤنٹ کے بغیر کسی میں شامل ہونا ممکن نہیں ہے۔

جب آپ کسی کو مشترکہ فولڈر میں مدعو کرتے ہیں، تو وہ اسے اس وقت تک نہیں کھول سکتے جب تک کہ وہ ایک اکاؤنٹ نہیں بناتے یا کسی موجودہ فولڈر میں لاگ ان نہیں کرتے۔

اگر آپ کسی ایسے شخص کے ساتھ فولڈر کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں جس کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے، تو آپ انہیں فولڈر کا لنک بھیج سکتے ہیں۔ لنکس فولڈر تک مشترکہ رسائی سے مختلف طریقے سے کام کرتے ہیں، اور اکاؤنٹ کے بغیر صارف فائلیں دیکھ سکتے ہیں۔ تاہم، یہ بات ذہن میں رکھیں کہ وہ شخص کسی مشترکہ لنک اور بغیر اکاؤنٹ کے ساتھ فائلوں میں ترمیم نہیں کر سکتا۔

ڈراپ باکس کے ساتھ تفریح ​​کا اشتراک کریں۔

فائلوں کو شیئر کرنے کا طریقہ سیکھنا آپ کو ڈراپ باکس سے پوری طرح فائدہ اٹھانے کے لیے ضروری مہارتوں میں سے ایک ہے۔ اگر آپ فائلوں کو دوسروں کے ساتھ تیزی سے شیئر کرنا اور ان میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں، تو Dropbox جانے کا راستہ ہے۔ چونکہ یہ ایک موبائل ایپ کے طور پر دستیاب ہے، ڈراپ باکس آپ کی فائلوں کو ذخیرہ کرنے اور ان تک کہیں بھی رسائی حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔

فائلیں شیئر کرنے کے علاوہ، آپ پورے فولڈرز کو بھی شیئر کر سکتے ہیں، یہاں تک کہ ان لوگوں کے ساتھ بھی جن کا اکاؤنٹ نہیں ہے۔

کیا آپ اکثر ڈراپ باکس شیئر فیچر استعمال کرتے ہیں؟ آپ کو اشتراک کے لیے کون سا طریقہ سب سے زیادہ آسان لگتا ہے؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ہمیں بتائیں۔