گوگل شیٹس میں تبدیل کیے بغیر فارمولہ کو کیسے گھسیٹیں۔

تمام Excel/Google Sheets کے صارفین جانتے ہیں کہ یہ اسپریڈشیٹ پلیٹ فارم کتنے طاقتور ہیں۔ وہ صرف ٹیبل ایپس نہیں ہیں جو چیزوں کو لکھنے اور انہیں دکھانے میں آپ کی مدد کرتی ہیں۔ اس کے برعکس، Google Spreadsheets آپ کو اپنے فارمولے بنانے اور انہیں مخصوص قطاروں، کالموں یا سیلز پر خود بخود لاگو کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

لیکن کیا ہوگا اگر آپ ڈیٹا کے ایک ٹکڑے کو کسی سیل میں کاپی کرنا چاہتے ہیں جسے ایک خاص فارمولہ استعمال کرنے کے لیے پروگرام کیا گیا ہے؟ اگر آپ معلومات کو باقاعدہ طریقے سے پیسٹ کرنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟

حوالہ جات کو تبدیل کیے بغیر گوگل شیٹس کے فارمولوں کو کاپی کرنا

جب آپ Excel یا Google Sheets میں کام کر رہے ہوں گے، تو آپ نوٹ کریں گے کہ فارمولے زیادہ تر حصے کے لیے اکیلے نہیں ہوں گے۔ عام طور پر، آپ سیل میں ایک فارمولہ درج کریں گے اور پھر اسی فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کریں گے (عام طور پر ایک ہی قطار/کالم میں)۔ یہ سمجھ میں آتا ہے، کیونکہ آپ شاید ایسے حسابات کر رہے ہیں جو ایک ہی چیز سے متعلق ہیں لیکن مختلف صورتوں میں (مثال کے طور پر، دن، ہفتے وغیرہ)

اگر آپ کے فارمولے میں متعلقہ سیل حوالہ جات ہیں، یعنی "$" نشان کے بغیر، Google Sheets سیلز کو ایڈجسٹ کرے گی۔ یہ انہیں تبدیل کر دے گا تاکہ ہر ایک فارمولہ اپنے متعلقہ کالم/قطار کے اندر موجود ڈیٹا پر کام کرے۔ عام طور پر، یہ Google Sheets کی مخصوص ضروریات کے ساتھ منسلک ہوتا ہے۔ تاہم، بعض صورتوں میں، آپ کاپی کرنا چاہیں گے۔ عین مطابق فارمولے کا ورژن، بغیر کسی سیل حوالہ جات کو تبدیل کئے۔

سیل کاپی کرنا

اگر آپ کسی خاص سیل کو منتخب کرتے ہیں، تو اسے کاپی کریں اور اسے دوسرے سیل میں چسپاں کریں، حوالہ جات بدل جائیں گے۔ اس طرح ایکسل اور گوگل شیٹس کام کرتے ہیں۔ تاہم، حوالہ جات کو تبدیل کیے بغیر کسی ایک سیل سے فارمولے کو نقل/منتقل کرنے کا ایک طریقہ موجود ہے۔

اگر آپ سیل کو منتخب کرتے ہیں، تو دبائیں۔ Ctrl + C، دوسرا سیل منتخب کریں، اور پھر استعمال کرکے پیسٹ کریں۔ Ctrl + Vحوالہ جات تبدیل ہو سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کاپی کریں عین مطابق اقدار سیل کے بارے میں، آپ صرف یہ کر رہے ہیں - حوالہ جات کے بجائے عین قدروں کو کاپی کرنا۔ یہاں یہ ہے کہ یہ کیسے ہوتا ہے۔

ایک سیل منتخب کریں، صرف اس بار، اس پر ڈبل کلک کریں۔ یہ سیل کے ایڈیٹنگ موڈ کو ظاہر کرے گا۔ اب، بائیں طرف کلک کرکے اور پوائنٹر کو پورے سلیکشن میں گھسیٹ کر سیل کے مواد کو منتخب کریں (جیسا کہ آپ Google Docs میں کسی بھی متن کو منتخب کریں گے)۔ پھر، دبائیں Ctrl + C مواد کو کاپی کرنے کے لیے۔ اب، آپ نے کامیابی سے کاپی کر لی ہے۔ لفظی زیربحث سیل کا مواد۔ آخر میں، صرف اس سیل کو منتخب کریں جس میں آپ مواد کو پیسٹ کرنا چاہتے ہیں، اور دبائیں۔ Ctrl + V.

پرو ٹپ: اگر آپ کسی سیل کو کاپی کرنے کے بجائے اسے منتقل کرنا چاہتے ہیں تو استعمال کریں۔ Ctrl + X (کٹ) کمانڈ۔

فارمولوں کی ایک رینج کاپی کرنا

بلاشبہ، آپ کو سیلز کو یکے بعد دیگرے نقل/منتقل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، آپ سیل کو انفرادی طور پر نقل کرنے/منتقل کرنے کے بجائے سیلز کی ایک رینج کو منتقل کر رہے ہوں گے۔ اگر آپ کا مقصد ایک ساتھ متعدد فارمولوں کو منتقل کرنا ہے، تو اسے کرنے کے کئی طریقے ہیں۔

1. مطلق/مخلوط سیل حوالہ جات

ہم کہتے ہیں کہ آپ ان فارمولوں کی صحیح کاپیاں بنانا چاہتے ہیں جن میں رشتہ دار سیل حوالہ جات ہوں۔ یہاں جانے کا بہترین طریقہ حوالہ جات کو مطلق حوالہ جات میں تبدیل کرنا ہوگا (ہر فارمولہ آئٹم کے سامنے "$" کا نشان شامل کرنا)۔ یہ بنیادی طور پر زیربحث سیل میں حوالہ کو ٹھیک کر دے گا۔ اس کا مطلب ہے کہ سیل جامد رہے گا، قطع نظر اس کے کہ آپ فارمولے کو کہاں منتقل کرتے ہیں۔

کالم یا قطار کو مقفل کرنے کے لیے، آپ کو مخلوط سیل حوالوں کا سہارا لینا پڑے گا۔ یہ ایک پورے کالم/رو کو لاک کر دے گا۔

کسی مخلوط حوالہ سے متعلقہ حوالہ کو تبدیل کرنے کے لیے، آپ کو بس کالم کے خط یا قطار نمبر کے سامنے "$" کا نشان لگانا ہوگا۔ اب، اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ فارمولے کو کہاں منتقل کرتے ہیں، کالم کو اس مخصوص کالم میں طے کیا جائے گا جسے آپ ڈالر کے نشان سے نشان زد کرتے ہیں۔

2. ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال

ہاں، یہ تھوڑا سا "قدیم" لگ سکتا ہے، لیکن نوٹ پیڈ جیسے سادہ ٹولز کا سہارا لینا بعض اوقات مشورہ دیا جاتا ہے۔ مار کر فارمولا ویو موڈ میں داخل ہو کر شروع کریں۔ Cntrl + `. اب، کا استعمال کرتے ہوئے Ctrl اپنے کی بورڈ پر کلید، فارمولوں کے ساتھ ہر ایک سیل کو منتخب کریں جسے آپ منتقل یا کاپی/پیسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے سب کچھ منتخب کر لیا تو، ان کو کاپی/کاٹ دیں۔

اپنی پسندیدہ ٹیکسٹ ایڈیٹر ایپ کھولیں اور اس میں فارمولے پیسٹ کریں۔ فارمولے میں کچھ تبدیلی کرنا یقینی بنائیں، یہ اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جتنا کہیں جگہ شامل کرنا۔ اس پر کوئی اور کردار مت ڈالو۔ اب، استعمال کریں Ctrl + A پیسٹ کیے گئے پورے مواد کو ہائی لائٹ کرنے کے لیے کمانڈ، اور پھر اسے استعمال کرکے کاپی کریں۔ Ctrl + C یا دائیں کلک کرکے اور منتخب کرکے کاپی کریں۔. آپ مواد کو بھی کاٹ سکتے ہیں۔

اپنی گوگل شیٹ پر واپس جائیں۔ اوپری بائیں سیل کو منتخب کریں (جہاں آپ فارمولے پیسٹ کرنا چاہتے ہیں)، اور کاپی شدہ مواد پیسٹ کریں۔ آخر میں، دوبارہ مار کر فارمولہ منظر کو ہٹا دیں۔ Cntrl + `.

پرو ٹپ: نوٹ کریں کہ آپ فارمولوں کو صرف اس ورک شیٹ میں چسپاں کر سکتے ہیں جس سے آپ نے انہیں کاپی کیا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ حوالہ جات میں شیٹ کا نام شامل ہے۔ کاپی شدہ مواد کو کسی بھی دوسری بے ترتیب شیٹ میں چسپاں کریں، اور آپ ٹوٹے ہوئے فارمولوں کے ساتھ ختم ہوجائیں گے۔

3. تلاش کریں اور تبدیل کریں فیچر استعمال کریں۔

اگر آپ گوگل شیٹس میں فارمولوں کی پوری رینج کاپی کرنا چاہتے ہیں لیکن ان کے حوالہ جات کو تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو ڈھونڈیں اور تبدیل کریں فیچر یہاں آپ کا بہترین حلیف ہے۔

فیچر داخل کرنے کے لیے، یا تو دبائیں۔ Ctrl + H، یا نیویگیٹ کریں۔ ترمیم اوپری مینو میں اندراج کریں اور تشریف لے جائیں۔ تلاش کریں اور تبدیل کریں.

اب، میں مل فیلڈ، درج کریں "=" میں سے بدل دیں۔ فیلڈ، درج کریں "" منتخب کریں "فارمولوں کے اندر بھی تلاش کریں۔”، یہ آپ کی شیٹ کے اندر موجود تمام فارمولوں کو ٹیکسٹ سٹرنگز میں بدل دے گا۔ جب آپ کاپی کر رہے ہوتے ہیں تو یہ Google Sheets کو حوالہ جات کو تبدیل کرنے سے روکتا ہے۔ منتخب کریں۔ سبھی کو تبدیل کریں۔.

اب، ان تمام سیلز کو منتخب کریں جنہیں آپ حوالہ جات کو تبدیل کیے بغیر کاپی کرنا چاہتے ہیں، اور استعمال کریں۔ Ctrl + C انہیں کلپ بورڈ پر کاپی کرنے کا حکم۔ پھر، ورک شیٹ میں سب سے اوپر والا سیل تلاش کریں جس میں آپ فارمولے پیسٹ کرنا چاہتے ہیں، اور دبائیں۔ Ctrl + V انہیں چسپاں کرنے کے لیے۔

اپنی اصل اسپریڈشیٹ میں عجیب و غریب فارمولوں کی فکر نہ کریں۔ فائنڈ اینڈ ریپلیس فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، جگہ "" میں مل فیلڈ اور درج کریں "="میں سے بدل دیں۔ میدان اس سے چیزیں معمول پر آجائیں گی۔

حوالہ جات کو تبدیل کیے بغیر گوگل شیٹس میں فارمولے کو منتقل کرنا

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، گوگل شیٹس میں حوالہ جات کو تبدیل کرنے سے بچنے کے متعدد طریقے ہیں۔ ان فارمولوں کو ان کے حوالہ جات کو تبدیل کیے بغیر منتقل کرنے کے لیے وہ طریقہ منتخب کریں جو آپ کی موجودہ ضروریات کے مطابق ہو۔ یہ Google Sheets میں کام کرنے کے لیے ضروری معلومات کے تحت آتا ہے۔

کیا یہ گائیڈ مددگار تھا؟ کیا آپ وہ کرنے میں کامیاب ہو گئے ہیں جو آپ چاہتے تھے؟ اگر آپ کے پاس حوالہ جات کو تبدیل کیے بغیر فارمولوں کو منتقل/کاپی کرنے کے بارے میں کوئی اور سوالات ہیں، تو ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔