کیا ڈراپ باکس آپ کو مطلع کرتا ہے جب کوئی فائل ڈاؤن لوڈ کرتا ہے؟ کیا میں ایک بار فائل شیئر ہونے کے بعد فائل کی اجازت تبدیل کر سکتا ہوں؟ کیا میں دیکھ سکتا ہوں کہ میری اپ لوڈ کردہ فائل میں کس نے ترمیم کی ہے؟ میں ان لوگوں کے ساتھ ڈراپ باکس فائلوں کا اشتراک کیسے کرسکتا ہوں جو سروس استعمال نہیں کرتے ہیں؟ یہ تمام عام سوالات ہیں جو ہم TechJunkie میل باکس میں دیکھتے ہیں لہذا اب ان کے جواب دینے کا وقت آ گیا ہے۔
ڈراپ باکس عالمی موجودگی کے ساتھ کلاؤڈ اسٹوریج کی ایک بڑی خدمت ہے۔ ایک بنیادی مفت پلان ہے جو آپ کو 2GB اسٹوریج اور بامعاوضہ پلان فراہم کرتا ہے جو افراد کے لیے 1TB یا 2TB یا ٹیموں کے لیے لامحدود اسٹوریج تک بڑھا دیتا ہے۔ سروس استعمال میں آسان ہے، کسی بھی ویب سے چلنے والے ڈیوائس پر کام کرتی ہے اور خود کو بہت قابل اعتماد ثابت کرتی ہے۔
ڈراپ باکس کلاؤڈ اسٹوریج ہے۔ یہ کلاؤڈ شیئرنگ سروس نہیں ہے۔ آس پاس بہت سارے ہیں لیکن وہ ڈراپ باکس نہیں ہیں۔ درحقیقت، سروس انفرادی اکاؤنٹس سے لنک کرنے اور بینڈوتھ کو فعال طور پر مانیٹر کرتی ہے اور اگر اسے پتہ چلتا ہے کہ آپ عوامی طور پر کچھ شیئر کر رہے ہیں تو لنکس کو بلاک کر دے گی۔ اسے نجی طور پر شیئر کریں اور آپ ٹھیک ہیں۔ اسے دنیا کے ساتھ شیئر کریں اور امکان ہے کہ آپ کا لنک بلاک ہو جائے گا۔
کیا ڈراپ باکس آپ کو مطلع کرتا ہے جب کوئی فائل ڈاؤن لوڈ کرتا ہے؟
ڈراپ باکس میں کچھ مانیٹرنگ ٹولز ہیں لیکن ایک نہیں جو ڈاؤن لوڈز کو ٹریک کرتا ہے۔ کچھ تھرڈ پارٹی سروسز ہیں جو ایسا کر سکتی ہیں جیسے یو آر ایل شارٹنرز جیسے بٹلی یا ایکسٹینشنز جو ڈراپ باکس API کو استعمال کرتی ہیں۔
ان طریقوں میں سے کسی کی بھی ضمانت نہیں ہے لیکن جو کچھ ہو رہا ہے اس کی چھوٹی بصیرت پیش کر سکتا ہے۔ Bit.ly اور دوسرے شارٹنرز لنک کی کارکردگی کو ٹریک کرتے ہیں اور ان میٹرکس میں سے ایک یہ ہے کہ ایک مقررہ وقت میں یو آر ایل کو کتنے کلکس موصول ہوتے ہیں۔ یہ آپ کو یہ بھی دکھا سکتا ہے کہ اگر آپ گدھے تک پہنچنا چاہتے ہیں تو انہیں دنیا میں کہاں سے کلک کیا گیا تھا۔
اورنج ڈوکس ایک ڈراپ باکس ایکسٹینشن ہے جو دستاویزات کو ٹریک کرتا ہے، بشمول ڈاؤن لوڈز۔ یہ ڈراپ باکس API کا استعمال ڈاؤن لوڈز کو ٹریک کرنے، فائلوں میں برانڈنگ شامل کرنے اور کاروبار پر مبنی دیگر خصوصیات کے ایک گروپ کے لیے کرتا ہے۔ فولڈر ٹریکنگ فیچر وہ ہے جسے آپ ڈاؤن لوڈز کا نظم کرنا چاہتے ہیں۔
کیا آپ ڈراپ باکس میں فائل شیئر ہونے کے بعد فائل کی اجازت تبدیل کر سکتے ہیں؟
ہاں تم کر سکتے ہو. آپ کو اپنے ڈیٹا پر مکمل کنٹرول ہے اور آپ کسی بھی وقت کسی بھی اجازت کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ شیئر ہونے کے بعد بھی۔ یہ ایک ضروری خصوصیت ہے جب آپ دستاویزات اور فولڈرز کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں، دوسروں کو ریٹائر کرتے ہیں اور اس بات کو کنٹرول کرنے کے لیے کہ کیا اشتراک کیا جاتا ہے اور کب ہوتا ہے۔
ڈراپ باکس میں فائل کی اجازت تبدیل کرنے کے لیے، یہ کریں:
- اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور فائلز کو منتخب کریں۔
- جس فائل کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس پر ہوور کریں اور شیئر کو منتخب کریں۔
- ایک صارف کو منتخب کریں جس کی اجازتوں میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں اور ڈراپ ڈاؤن مینو کو کھولیں۔
- اپنی ضرورت کے مطابق ترمیم کر سکتے ہیں، دیکھ سکتے ہیں یا ہٹا سکتے ہیں کو منتخب کریں۔
آپ ڈراپ باکس کے کس ذائقے کو استعمال کرتے ہیں اس پر منحصر ہے، آپ صرف پہلے سے شیئر کی گئی فائلوں کے صارفین کو ہٹانے کے قابل ہو سکتے ہیں۔
فائل کی اجازت کی تین ترتیبات ہیں، مالک، ایڈیٹر اور ناظر۔ جن میں سے دو مرحلہ 4 میں ان ترتیبات کے مطابق ہیں۔ ایک ایڈیٹر فائلوں اور فولڈرز میں ترمیم کرسکتا ہے، اراکین کو مدعو کرسکتا ہے، کردار تبدیل کرسکتا ہے، اراکین کو ای میل بھیج سکتا ہے اور اپنے ایڈیٹر کی رسائی چھوڑ سکتا ہے۔ ایک ناظر صرف پڑھا جاتا ہے اور فائلوں اور فولڈرز کو دیکھ سکتا ہے، ان پر تبصرہ کرسکتا ہے اور دوسرے صارفین کو ای میل کرسکتا ہے لیکن کچھ نہیں۔
ایک مالک وہ شخص ہے جو زیر بحث فولڈر کا مالک ہے۔ ان کا اس پر مکمل کنٹرول ہے اور وہ بنا سکتے ہیں، حذف کر سکتے ہیں، کردار تبدیل کر سکتے ہیں، ترمیم کر سکتے ہیں، مدعو کر سکتے ہیں، دعوتیں منسوخ کر سکتے ہیں، لوگوں کو لات مار سکتے ہیں اور فولڈر کا اشتراک بھی ختم کر سکتے ہیں۔ آپ کسی مالک کے کردار کو تبدیل نہیں کر سکتے، جو کہ ابتدائی فولڈر سیٹ اپ کے ساتھ آتا ہے۔
کیا آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے ڈراپ باکس پر اپ لوڈ کردہ فائل کو کس نے ایڈٹ کیا ہے؟
ہاں تم کر سکتے ہو. اگر آپ مالک یا ایڈیٹر ہیں، تو آپ اپنے اپ لوڈ کردہ کسی بھی فولڈر کی سرگرمی کو دیکھ سکیں گے۔
- ایک فولڈر یا فائل کھولیں اور ڈراپ باکس سائڈبار دکھانے کے لیے دائیں تیر کے نشان کو منتخب کریں۔
- سرگرمی کو منتخب کریں۔
- نئے ٹیب کے ترمیم شدہ حصے کو چیک کریں کہ کس نے ترمیم کی، کب اور کیا ترمیم کی گئی۔
آپ یہ بھی دیکھ سکتے ہیں کہ کون سی فائلیں شامل کی گئی ہیں، اگر کہیں منتقل کی گئی ہیں اور کسی کا نام تبدیل کیا گیا ہے۔ یہ اس بات کا واضح اشارہ ہے کہ آپ کے فولڈر میں اپ لوڈ کرنے کے بعد سے کیا ہوا ہے۔
کیا میں ڈراپ باکس فائلوں کو ان لوگوں کے ساتھ شیئر کر سکتا ہوں جو سروس استعمال نہیں کرتے ہیں؟
ہاں تم کر سکتے ہو. اسے احتیاط سے استعمال کیا جانا چاہئے کیونکہ ڈراپ باکس یہ واضح کرتا ہے کہ یہ فائل شیئرنگ سروس نہیں ہے۔ تاہم، اگر آپ چاہتے ہیں کہ دوسرے وہ فائلیں دیکھیں جو آپ اپ لوڈ کرتے ہیں یا ٹیمیں استعمال کرتے ہیں، تو غیر ڈراپ باکس صارفین کے ساتھ اشتراک کرنا آسان ہے۔
- ڈراپ باکس میں لاگ ان کریں اور جس فائل یا فولڈر کو آپ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں۔
- شیئر بٹن کو منتخب کریں اور لنک بھیجیں کو منتخب کریں۔
- لنک بھیجنے کے لیے ایک ای میل پتہ درج کریں اور بھیجیں کو منتخب کریں۔
اگر آپ کو ضرورت ہو تو آپ یہ متعدد بار کرسکتے ہیں۔ وصول کنندہ کو ڈراپ باکس سے ایک URL موصول ہوگا جو انہیں براہ راست آپ کو اس فائل یا فولڈر پر لے جائے گا جس سے آپ نے لنک کیا ہے۔