گوگل کیپ اور ٹاسکس میں کیا فرق ہے؟

اگر آپ اس بارے میں تھوڑا سا الجھن میں ہیں کہ گوگل کے پاس ایک سے زیادہ ٹو ڈو ایپ کیوں ہیں، تو آپ اکیلے نہیں ہیں۔ سطح پر، گوگل کیپ اور گوگل ٹاسکس کا مقصد ایک ہی ہے۔

لیکن جب آپ اس حقیقت پر غور کرتے ہیں کہ گوگل کے پاس ایک ہی وقت میں دو ملتے جلتے ایپس لانچ کرنے کی تاریخ ہے، تو آپ یہ سمجھنا شروع کر دیتے ہیں کہ اختلافات واقعی موجود ہیں، صرف وہ ٹھیک ٹھیک ہیں۔

ان اختلافات کو اجاگر کرنے کے لیے، ہم سوالات کا ایک سلسلہ کھڑا کرنے جا رہے ہیں۔ جوابات دکھائیں گے کہ گوگل کیپ اور ٹاسکس کس طرح مختلف ہیں اور آپ کو یہ فیصلہ کرنے میں مدد کریں گے کہ کون سی ایپ آپ کی ضروریات کے مطابق ہے۔

کیا آپ ساختی یا غیر ساختہ خاکہ کو ترجیح دیتے ہیں؟

اس سے پہلے کہ ہم گوگل کیپ اور گوگل ٹاسکس کے درمیان اہم فرقوں کو مزید دیکھیں، آئیے دیکھتے ہیں کہ ان میں کیا مشترک ہے۔ گوگل کے دونوں پروڈکٹس آپ کو کرنے کے کاموں کے ساتھ فوری فہرستیں بنانے میں مدد کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں۔

آپ Keep کے ساتھ ساتھ Tasks میں ذیلی کام بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایک اور متعلقہ مماثلت، جیسا کہ ہر Google پروڈکٹ کے ساتھ، یہ ہے کہ وہ Gmail، Google Docs، اور Google Drive سمیت تمام Google ایپس اور پلیٹ فارمز پر دستیاب ہیں۔

لیکن جیسا کہ نام سے ظاہر ہوتا ہے، گوگل ٹاسکس خاص طور پر کام پر مبنی ہے۔ اور جب ٹاسک مینجمنٹ کی بات آتی ہے تو اس کا مقابلہ کرنا مشکل ہوتا ہے۔ گوگل کیپ فہرستوں کے لیے بھی بہت اچھا ہے، لیکن عام طور پر نوٹ بنانے پر زیادہ توجہ دی جاتی ہے۔

اور یقینی طور پر، ان میں سے کچھ نوٹ روزانہ کے کاموں اور کرنے کی فہرست بننے جا رہے ہیں۔ بنیادی طور پر، گوگل ٹاسکس شاید ان لوگوں کے لیے ایک بہتر انتخاب ہے جنہیں اپنے اہداف کو حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لیے ایک ٹول کی ضرورت ہوتی ہے، جو اپنی چیک لسٹ کو مکمل کرنے پر زیادہ توجہ مرکوز کرتے ہیں۔

دوسری طرف، گوگل کیپ آپ کو کسی خیال یا شاعری کو لکھنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کے بھولنے سے پہلے ہی آپ کے ذہن میں آجاتا ہے۔

کیا ڈیزائن آپ کے لیے اہم ہے؟

آپ بحث کر سکتے ہیں کہ ڈیزائن ہر ایک کے لیے اہم ہے۔ لیکن گوگل ٹاسکس اور کیپ کے لحاظ سے، یہ وہ جگہ ہے جہاں ہم زیادہ واضح فرق دیکھتے ہیں۔ کاموں میں ڈیزائن کے لیے ایک بہت ہی کم سے کم نقطہ نظر موجود ہے۔

انٹرفیس نیویگیٹ کرنا آسان ہے، اور آپ جس چیز کی تلاش کر رہے ہیں اسے تلاش کرنے کے لیے آپ کبھی بھی جدوجہد نہیں کریں گے۔ گوگل کیپ کے ساتھ، آپ کو نام نہاد "پوسٹر فارمیٹ" ملتا ہے اور آپ اپنے تمام نوٹس کو خصوصی لیبلز، ہیش ٹیگز، اور یہاں تک کہ انہیں کلر کوڈ کے ساتھ ترتیب دے سکتے ہیں۔

ٹاسکس میں اس میں سے کوئی بھی نہیں ہے، اور آپ کی فہرستوں اور کاموں کو ترتیب دینے کا واحد طریقہ تاریخ کے لحاظ سے ہے، یا اگر آپ اپنی مرضی کے مطابق آرڈر بناتے ہیں۔

مجموعی طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں کہ گوگل کیپس زیادہ بصری طور پر دلکش ہے اور یقینی طور پر اس میں حسب ضرورت کے زیادہ اختیارات ہیں۔ لیکن یہ بالکل وہی ہے جو کچھ صارفین کو بے کار لگے گا۔ لہذا، وہ کاموں کو ترجیح دیں گے۔

آپ یاد دہانیوں کے بارے میں کتنے مخصوص ہیں؟

کسی بھی مہذب ٹو ڈو ایپ کو یاد دہانی کی خصوصیت کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور خوش قسمتی سے، گوگل ٹاسکس اور گوگل کیپ دونوں کرتے ہیں۔ لیکن یہ کچھ صارفین کو حیران کر سکتا ہے کہ آپ کو ہر ایپ میں اس خصوصیت کو اسی طرح استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

گوگل کیپ آپ کو کام کی پوری فہرست کے لیے ایک یاد دہانی سیٹ کرنے دے گا۔ تاہم، اگر آپ کو فہرست میں سے صرف ایک آئٹم کے لیے یاد دلانے کی ضرورت ہے، تو آپ ایسا نہیں کر سکتے۔

لیکن گوگل ٹاسکس کر سکتے ہیں، اور اگر ایک چیز ہے جسے آپ کو بالکل نہیں بھولنا چاہیے، تو آپ صرف ایک یاد دہانی شامل کر سکتے ہیں۔ ایک اور فرق یہ ہے کہ گوگل کیپ میں وقت اور مقام کی یاد دہانیاں ہوتی ہیں، اور گوگل ٹاسکس میں صرف وقت پر مبنی یاد دہانیاں ہوسکتی ہیں۔

آپ مزید کیا استعمال کرتے ہیں: Gmail یا Google Docs؟

یہاں ایک دلچسپ موازنہ ہے جس کی آپ کو توقع نہیں ہوگی۔ آپ Gmail اور Docs کے ساتھ Google Keep اور Google Tasks دونوں استعمال کر سکتے ہیں، لیکن آپ پھر بھی ایپس کی زیادہ مطابقت پذیر جوڑی کو پہچان سکتے ہیں۔

Google Keep Google Docs کے ساتھ بہت اچھا کام کرتا ہے اور یہاں تک کہ نوٹوں کو براہ راست آپ کے دستاویز میں گھسیٹنے اور چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے۔ اسی طرح، جی میل میں، آپ آسانی سے ای میلز کو گوگل ٹاسکس میں گھسیٹ سکتے ہیں اور انہیں گوگل کیلنڈر کے ساتھ ہم آہنگ کر سکتے ہیں۔

صرف متن کی فہرستیں یا ملٹی میڈیا فہرستیں؟

اگر آپ دو ذہنوں میں ہیں کہ گوگل ایپ کو کس پر فوکس کرنا ہے، تو اپنے آپ سے پوچھنے کے لیے ایک بہت سیدھا سا سوال ہے۔

کیا آپ صرف ٹیکسٹ استعمال کرنے جا رہے ہیں، یا کیا آپ اپنے نوٹوں میں تصاویر، ویب مواد شامل کرنے، ٹرانسکرپشن استعمال کرنا چاہتے ہیں؟ اگر آپ کو متن کو تیزی سے لکھنے کی ضرورت ہے اور پھر اسے مکمل کے طور پر چیک کریں تو گوگل ٹاسکس آپ کے لیے ہے۔

لیکن اگر آپ کے کام اور فہرستیں زیادہ وسیع ہیں اور مزید مواد کی ضرورت ہے، تو Google Keep ممکنہ طور پر بہتر موزوں ہوگا۔

کیا آپ اپنے کاموں کا اشتراک کرنے جا رہے ہیں؟

زیادہ تر گوگل ٹولز ڈیزائن کے لحاظ سے باہمی تعاون کے ساتھ ہوتے ہیں۔ گوگل کیپ کا بھی یہی معاملہ ہے۔ یہ آپ کے نوٹس کو لوگوں یا ساتھی کارکنوں کے ساتھ بانٹنا فوری اور انٹرایکٹو بناتا ہے۔

آپ کو واقعی میں "Collaborator" کے آئیکن پر کلک کرکے اپنے نوٹ کے آگے ایک ای میل پتہ شامل کرنا ہے، اور وہ اسے پڑھ سکیں گے۔

دوسری طرف، اگر آپ اپنے کاموں اور اہداف کو اپنے پاس رکھنا چاہتے ہیں تو گوگل ٹاسکس ایک راستہ ہے، یہی وجہ ہے کہ بہت سے صارفین اس کی زیادہ تعریف کرتے ہیں۔

اتنی ملتی جلتی پھر بھی کافی مختلف گوگل ایپس

امید ہے کہ، یہ قدرے واضح ہے کہ گوگل نے اس طرح کی بظاہر اسی طرح کی ٹو ڈو ایپس کیوں بنائی ہیں۔ وہ جو ممکنہ طور پر پورا کرنے کی کوشش کر رہے تھے وہ ان اختلافات کے ساتھ اپنے صارفین کو پورا کرنا ہے۔

اگر مندرجہ بالا سوالات کے جوابات کچھ ملے جلے ہیں، تو سب سے بہتر یہ ہے کہ دونوں ایپس کو آزمائیں اور دیکھیں کہ آپ کے لیے کون سی چیز بہترین ہے۔ مشکلات یہ ہیں کہ کسی بھی وقت آپ کو معلوم نہیں ہوگا کہ صحیح انتخاب کون سا ہے۔

آپ کس کو ترجیح دیتے ہیں - گوگل کیپ یا گوگل ٹاسکس؟ ہمیں نیچے تبصرے کے سیکشن میں بتائیں۔