Google Docs استعمال کرتے وقت، آپ کو وقتاً فوقتاً کسی دستاویز میں خالی صفحات کا سامنا کرنا پڑے گا۔ ہو سکتا ہے آپ نے غلطی سے مارا ہو۔ 'Ctrl + Enter' ٹائپ کرتے وقت، یا آپ نے بالکل مختلف فارمیٹنگ کے ساتھ کسی جگہ سے کچھ کاپی کیا۔ کسی بھی طرح سے، ناپسندیدہ خالی صفحات والی دستاویزات غیر پیشہ ورانہ لگ سکتی ہیں۔
خوش قسمتی سے، Google Docs میں ان خالی صفحات سے چھٹکارا حاصل کرنا آسان ہے۔ تاہم، اس عمل کو انجام دینے کے چند طریقے ہیں۔ عام طور پر ایپ کے بارے میں چند مفید تجاویز کے ساتھ، Google Docs میں صفحات کو حذف کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
طریقہ نمبر 1: ڈیلیٹ کو مارنا
تو، آپ نے مارنے کی کوشش کی ہے۔ بیک اسپیس، اور یہ کام نہیں کیا. اس نے صرف آپ کو پچھلے صفحے پر واپس کردیا۔ جی ہاں، اس طرح گوگل ڈاکس اور ایم ایس ورڈ دونوں کام کرتے ہیں۔ تاہم، آپ نے شاید مارنے کی کوشش نہیں کی ہے۔ حذف کریں۔. اس مثال میں، ڈیلیٹ بٹن اس ناپسندیدہ خالی صفحہ سے جلد چھٹکارا حاصل کر لے گا۔ اسے کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔
- اپنے کرسر کو پچھلے صفحے کے آخر میں رکھیں اور دبائیں۔ حذف کریں۔
- اگر مندرجہ بالا کارروائی کام نہیں کرتی ہے، تو خالی صفحہ کو نمایاں کرنے کی کوشش کریں اور دبائیں۔ حذف کریں۔ دوبارہ بٹن.
زیادہ تر معاملات میں، مندرجہ بالا حل چال کرے گا، یہی وجہ ہے کہ دوسرے اختیارات کو تلاش کرنے سے پہلے آپ کو ہمیشہ اس طریقہ کو استعمال کرنا چاہیے۔ تاہم، کبھی کبھار، خالی صفحہ رہتا ہے.
طریقہ نمبر 2: حسب ضرورت اسپیسنگ چیک کریں۔
اگر Google Docs کو ایک پیراگراف کے بعد خود بخود کافی جگہ داخل کرنے کی ہدایت ملتی ہے، تو اس کے نتیجے میں دستاویز کے آخر میں ایک نیا صفحہ ہو سکتا ہے۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا حسب ضرورت وقفہ کاری قصوروار ہے، درج ذیل اقدامات کو آزمائیں۔
- پر نیویگیٹ کریں۔ فارمیٹ ٹول بار کے اندر، پھر اوپر ہوور کریں۔ سطری فاصلہ.
- ایک مینو پاپ اپ ہوتا ہے۔ کلک کریں۔ حسب ضرورت وقفہ کاری اور پیراگراف کے بعد قدر کو صفر پر تبدیل کرنے کی کوشش کریں۔
طریقہ نمبر 3: صفحہ کے وقفے کو ایڈجسٹ کریں۔
صفحہ کے ٹوٹنے اکثر نہیں ہوتے ہیں، لیکن وہ ہوتے ہیں۔ یقینی طور پر، ہو سکتا ہے کہ آپ کو پوری طرح نیویگیٹ کرنا یاد نہ ہو۔ داخل کریں اور پھر صفحہ کا وقفہ شامل کرنا، لیکن یہ واحد راستہ نہیں ہے۔
صفحہ وقفہ داخل کرنے کا شارٹ کٹ ہے۔ Ctrl + Enter۔ اگر آپ کی پنکی (یا کوئی دوسری انگلی) اس پر منڈلا رہی ہے۔ 'Ctrl' کلید، آپ حادثاتی طور پر صفحہ کا وقفہ ڈال سکتے ہیں۔ ان حالات میں، آپ صفحہ کے نئے وقفے کو تیزی سے حذف کر سکتے ہیں، لیکن آپ اسے حذف یا استعمال نہیں کر سکیں گے۔ بیک اسپیس اگر یہ متن کے بیچ میں ہے۔
طریقہ نمبر 4: مارجن تبدیل کریں۔
اگر آپ کے مارجن کی ترتیبات بہت بڑی ہیں، تو Google Docs نیچے جگہ داخل کرنے کی کوشش کرتا ہے لیکن آخر میں خالی صفحہ شامل کرتا ہے۔ یہ چیک کرنے کے لیے کہ آیا ناپسندیدہ صفحہ کا نتیجہ بڑے مارجن سے نکلتا ہے، درج ذیل کام کریں:
- کے پاس جاؤ فائل اور منتخب کریں صفحے کی ترتیب.
- صفحہ سیٹ اپ ونڈو میں، مارجن کو ایڈجسٹ کریں، انہیں چھوٹا بنائیں۔
طریقہ نمبر 5: کچھ اضافی تجاویز آزمائیں۔
مندرجہ بالا طریقے بتاتے ہیں کہ آپ Google Docs میں کسی ناپسندیدہ صفحہ کو حذف کرنے کے لیے کیا کر سکتے ہیں، لیکن اسے پہلے جگہ ہونے سے روکنے کے کچھ طریقے ہیں۔ اس بات کو ذہن میں رکھتے ہوئے، آپ کے Google دستاویزات کو بہتر طریقے سے فارمیٹ کرنے میں مدد کے لیے کچھ نکات یہ ہیں۔
ٹپ #1: سیکشن بریکس استعمال کریں۔
اگر آپ سیکشن بریکس استعمال نہیں کرتے ہیں تو آپ کسی دستاویز کو "اچھی طرح سے فارمیٹ شدہ" نہیں کہہ سکتے۔ یہ آپ کے کام میں بہت زیادہ تنظیم کا اضافہ کریں گے۔ سیکشن وقفے کو شامل کرنے کے لیے، درج ذیل اقدامات آزمائیں:
- پر نیویگیٹ کریں۔ داخل کریں ٹول بار میں، پھر کلک کریں۔ توڑنا۔
- سے توڑنا مینو، آپ اپنی ضرورت کے وقفے کی قسم کا انتخاب کر سکیں گے۔ صفحہ توڑ ایک نیا صفحہ بناتا ہے، سیکشن وقفہ (مسلسل) اسی صفحہ پر ایک نیا سیکشن شروع کرتا ہے، اور سیکشن وقفہ (اگلا صفحہ) ایک نیا سیکشن شامل کرنے کے لیے اگلے صفحہ پر سوئچ کرتا ہے۔
ٹپ #2: فارمیٹنگ صاف کریں۔
فارمیٹنگ صاف کریں۔ ایک سادہ ٹول ہے جو آپ کو اپنی دستاویز کے اندر موجود کسی بھی متن اور ترتیب کی ترجیحات کو ان کی ڈیفالٹ سیٹنگز میں تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ استعمال کرنے کے لیے فارمیٹنگ صاف کریں۔ آپشن، درج ذیل کریں:
- منتخب کریں۔ فارمیٹ گوگل دستاویز ٹول بار میں ٹیب، اور کلک کریں فارمیٹنگ صاف کریں۔
اپنے منتخب کردہ حصے یا پوری دستاویز کے لیے اوپر کی فارمیٹنگ کو دوبارہ ترتیب دینے کے بعد، آپ ظاہری شکل، فارمیٹنگ کی خصوصیات اور لے آؤٹ کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
اینڈرائیڈ ڈیوائس پر گوگل ڈاکس میں خالی صفحہ کو حذف کرنا
بہت سے لوگوں کے لیے، Android اور Google Docs کا استعمال ڈی فیکٹو معیار ہے، آخر کار وہ دونوں گوگل کے ذریعے برقرار ہیں۔ اگرچہ یہ عمل اوپر بیان کیے گئے اقدامات سے بہت ملتا جلتا ہے، لیکن اسے پورا کرنے کا طریقہ یہاں ایک فوری مظاہرہ ہے۔
- Google Docs ایپ کو اس کے ویجیٹ پر کلک کرکے کھولیں۔
- اب، اپنی فائل کو خالی صفحے کے ساتھ کھولیں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور ٹیپ کریں۔ ترمیم آئیکن، یہ پنسل کی طرح لگتا ہے۔
- اگلا، تین عمودی نقطوں کے اوور فلو مینو پر ٹیپ کریں۔
- پھر، ٹیپ کریں۔ پرنٹ اسٹائل، یہ خالی صفحات کو ہٹا دے گا۔
اگر آپ خالی فائل کو ڈیلیٹ کرنا چاہتے ہیں تو اس کا طریقہ یہ ہے۔
- Google Docs کھولیں۔
- اب، پر کلک کریں مزید یا فائل کے سائیڈ پر موجود تین عمودی نقطوں کو آپ ہٹانا چاہتے ہیں۔
- اگلا، ٹیپ کریں۔ دور اسے حذف کرنے کے لیے۔
یہ اقدامات Google Sheets اور Slides میں فائلوں کو حذف کرنے کے لیے بھی کام کرتے ہیں۔
Chromebook پر Google Docs میں خالی صفحہ کو حذف کرنا
اگر آپ اپنے Chromebook پر Google Docs میں خالی صفحات کو حذف کرنا چاہتے ہیں، تو مزید تلاش نہ کریں۔ اوپر بیان کیے گئے اقدامات کی طرح، اسے کیسے کرنا ہے اس کا ایک مختصر سلسلہ یہاں ہے۔
- Google Docs ایپ کھولیں۔
- اب، خالی صفحہ کو نمایاں کریں جسے آپ حذف کرنا چاہتے ہیں اور مارنا چاہتے ہیں۔ بیک اسپیس یا حذف کریں۔. اگر خالی صفحہ کاغذ کے آخر میں ہے، تو اپنے کرسر کو صفحہ کے اوپری حصے کے قریب ہوور کریں جب تک کہ آپ دور آپشن ظاہر ہوتا ہے، اس پر کلک کریں۔
ہاں، یہ اتنا آسان ہے۔
آخر میں، Google Docs ایک سادہ ویب پر مبنی ایپ کے طور پر ظاہر ہوتا ہے، لیکن یہ فارمیٹنگ کے بہت سے اختیارات پیش کرتا ہے، جو آپ کے صفحات کی تنظیم اور وقفہ کاری کو بھی توڑ سکتے ہیں۔ ناپسندیدہ خالی صفحات ایک اچھی طرح سے منظم دستاویز کو بدل دیتے ہیں اور اسے پڑھنا بھی مشکل بنا دیتے ہیں۔ Google Docs کی فارمیٹنگ کی مناسب معلومات کے ساتھ، آپ یہ جان سکتے ہیں کہ آپ کو غیر مطلوبہ خالی صفحات کیوں نظر آتے ہیں اور اسے صاف کرنے کے لیے اوپر فارمیٹنگ کی تجاویز کا اطلاق کر سکتے ہیں۔