Gmail میں تمام جنک میل کو کیسے حذف کریں۔

Gmail گوگل کا طاقتور اور مفت ای میل کلائنٹ ہے جس پر زیادہ سے زیادہ لوگ اپنے معمولات اور حتیٰ کہ مشن کی اہم مواصلاتی ضروریات کے لیے انحصار کرتے ہیں۔ جی میل کے بارے میں ایک اچھی بات یہ ہے کہ، ایک ویب پر مبنی ایپلی کیشن ہونے کے ناطے، گوگل نئی خصوصیات کو رول آؤٹ کر سکتا ہے اور مسلسل بنیادوں پر ایپلیکیشن کی طاقت کو بڑھا سکتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ ایپ بتدریج بہتر سے بہتر ہوتی جارہی ہے، کیونکہ موجودہ خصوصیات کو اپ گریڈ کیا گیا ہے اور نئی صلاحیتیں شامل کی گئی ہیں۔ مثال کے طور پر، Gmail کے ابتدائی سالوں میں، جب متعدد ای میلز کو حذف کرنے کی بات آتی تھی تو اس نے بہت سے اختیارات پیش نہیں کیے تھے۔ سب کچھ دستی طور پر کرنا پڑا، کیونکہ ای میلز کو چھانٹنے یا ای میلز کو نشان زد کرنے کے لیے کوئی انتظامات نہیں تھے جو فولڈر کے پہلے صفحہ پر نہیں دکھائے گئے تھے۔

خوش قسمتی سے، اب ایسا نہیں ہے اور آج، Gmail میں گھر کی صفائی بہت آسان ہے۔ آپ کو ابھی بھی کچھ فولڈرز کی طرف خود ہی توجہ دینی ہوگی، لیکن آپ کے ان باکس کا ایک بڑا حصہ خود بخود Gmail کے ذریعہ ہی برقرار رہتا ہے اور اس کو بڑھایا جاتا ہے۔ اس آرٹیکل میں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ کس طرح بڑی مقدار میں میل کو سنبھالنے کے لیے کچھ طاقتور تکنیکیں، اور خاص طور پر، آپ کے تمام جنک میل کو کیسے حذف کریں۔

میں اپنے تمام جنک میل کو کیسے حذف کر سکتا ہوں؟

Gmail میں اسپام فولڈر تک رسائی کے لیے، آپ کو زمروں کی فہرست کو بڑھانا ہوگا۔ اپنے آپ کو چھوڑ دیں، Gmail اس فولڈر میں موجود تمام ای میلز کو خود بخود حذف کر دے گا جو 30 دن سے زیادہ پرانی ہیں، رولنگ کی بنیاد پر۔ یہ اچھی بات ہے، کیونکہ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ نے سائن اپ کرنے کے لیے اپنا ای میل پتہ کتنی چیزوں کا استعمال کیا ہے، ہو سکتا ہے آپ کو روزانہ درجنوں، سینکڑوں یا اس سے بھی زیادہ فضول پیغامات موصول ہو رہے ہوں۔ اگرچہ گوگل حقیقی ای میل اور اسپام کے درمیان فرق بتانے میں بہت اچھا ہے، لیکن یہ کامل نہیں ہے - اگر آپ اپنے ای میل ایڈریس میں اہم کاروبار کرتے ہیں، تو آپ کے اسپام فلٹر کی ماہانہ جانچ (یا اس سے بھی زیادہ کثرت سے) ایک اچھا خیال ہوسکتا ہے۔ .

تاہم، اگر آپ نے اپنے اسپام فولڈر کو چیک کیا ہے اور آپ اس میں موجود ہر چیز کو مٹانا چاہتے ہیں، تو یہ بہت آسان ہے۔ اگر آپ ان سب کو ہٹانا چاہتے ہیں، تو آپ بالکل ایسا کر سکتے ہیں۔ سرچ باکس کے نیچے، آپ کو ایک بٹن ملے گا جس کا عنوان ہے 'تمام سپیم پیغامات کو ابھی حذف کریں'۔ اس پر کلک کریں اور ٹھیک ہے دبا کر اپنے عمل کی تصدیق کریں۔

میں اپنے تمام جنک میل کو کیسے حذف کر سکتا ہوں؟

چاہے وہ آپ کا اسپام فولڈر ہو یا آپ کا کوڑے دان کا فولڈر، گوگل آپ کو بٹن کے ٹچ سے یہ سب صاف کرنے دے گا۔ بالکل اسی طرح جیسے اسپام فولڈر کے ساتھ، آپ ایک بٹن دبانے سے اپنے کوڑے دان کو خالی کر سکتے ہیں، اور بٹن اسی جگہ پر ہے۔ اپنے کوڑے دان کے فولڈر میں جائیں اور "ابھی کوڑے دان کو خالی کریں" کو منتخب کریں۔

میں آئی فون پر جی میل میں اپنا جنک فولڈر کیسے خالی کروں؟

ایسا ہوتا تھا کہ آپ Gmail کے آئی فون ورژن پر جنک فولڈر میں موجود اپنی تمام ای میلز کو ڈیلیٹ نہیں کر سکتے تھے۔ تاہم، آئی فون ورژن بالآخر مرکزی دھارے میں شامل ہو گیا اور اب آئی فون سافٹ ویئر اتنا ہی قابل ہے جتنا کہ کچھ سال پہلے کے Gmail کے کروم پر مبنی براؤزر ورژن۔ طریقہ کار ویسا ہی ہے جیسا کہ یہ کروم پر ہے – بس فولڈر کو کھولیں اور "ابھی کوڑے دان کو خالی کریں" بٹن یا "اسپام کو خالی کریں" بٹن پر ٹیپ کریں۔

اینڈرائیڈ پر ایک ساتھ جنک میل کو کیسے ڈیلیٹ کریں۔

iOS کی طرح – ایک اینڈرائیڈ ڈیوائس پر، چاہے وہ ٹیبلیٹ ہو، اسمارٹ فون ہو، یا Chromebook، اپنے اسپام یا کوڑے دان کے فولڈر کو صاف کرنا ایک ٹچ ون بٹن کام ہے۔

کیا Gmail میں ایک وقت میں 50 سے زیادہ ای میلز کو حذف کرنے کا کوئی طریقہ ہے؟

تو اسپام اور کوڑے دان کے فولڈرز کو صاف کرنا آسان ہے… آپ کی دوسری ڈائریکٹریز کے بارے میں کیا خیال ہے؟

پہلی نظر میں، ایسا لگتا ہے کہ آپ Gmail ویب انٹرفیس کے سلیکشن ایریا میں "سب کو منتخب کریں" کمانڈ کے ساتھ ڈائریکٹری میں موجود تمام پیغامات کو منتخب کر سکتے ہیں۔

آپ باکس کے آگے نیچے تیر پر کلک کریں، "سب" کو منتخب کریں، اور ہر پیغام کو منتخب کیا گیا ہے، ٹھیک ہے، فوری ڈیلیٹ کے لیے تیار ہیں؟ افسوس، نہیں – یہ اسکرین پر صرف پہلے 50 بغیر پڑھے ہوئے پیغامات اور پہلے 50 پڑھے ہوئے پیغامات کا انتخاب کرتا ہے۔ نتائج کا اگلا صفحہ مکمل طور پر غیر منتخب ہے۔

جی میل کے ایپ ورژن میں بھی ایسا ہی ہے۔ سب کو منتخب کرنے کے بعد کوڑے دان کے بٹن کو دبانے سے وہ تمام ای میلز حذف ہو جائیں گی جو موجودہ صفحہ پر دکھائی گئی ہیں، لیکن بعد کے صفحات پر نہیں۔

تاہم، آپ سرچ باکس کا استعمال کر کے صرف ایک صفحے کی قیمت سے زیادہ میل منتخب کر سکتے ہیں۔ اپنے Gmail اکاؤنٹ میں تمام پیغامات کو منتخب کرنے کے لیے، باکس میں موجود سبھی کو منتخب کریں، پھر دائیں جانب دیکھیں۔ وہاں ایک متن ہو گا جس میں کچھ ایسا لکھا جائے گا کہ "اس صفحہ پر تمام 50 گفتگوئیں منتخب ہیں۔" پھر اس کے دائیں طرف ایک بٹن ہوگا جو کہ "اس فولڈر کا نام جو بھی ہے اس میں تمام 3,294 گفتگو کو منتخب کریں" کی خطوط پر کچھ کہے گا۔ اس پر کلک کریں اور سب کچھ صحیح معنوں میں منتخب ہو جائے گا – پھر آپ کا ڈیلیٹ مکمل طور پر آگے بڑھ سکتا ہے!

(کیا آپ صرف چیزوں کو صاف کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تاکہ آپ اپنی بغیر پڑھی ہوئی ای میلز دیکھ سکیں؟ ہمیں ایک واک تھرو مل گیا ہے کہ Gmail میں آپ کی بغیر پڑھی ہوئی ای میلز کو آسانی سے کیسے ڈسپلے کیا جائے۔)

بے ترتیبی کو دور کرنے کا ایک اور طریقہ

لہذا آپ ایک ہی وقت میں ایک ملین پیغامات سے چھٹکارا حاصل کر سکتے ہیں… اگر آپ چیزوں کو پہلے مقام تک پہنچنے سے روکنا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟ Gmail میں ایک طاقتور فلٹر فنکشن ہے جو آپ کو ٹائٹل میں مخصوص کلیدی الفاظ کی بنیاد پر آنے والی ای میلز کو حذف کرنے کے لیے قواعد ترتیب دینے دیتا ہے، چاہے پیغام میں اٹیچمنٹ ہو، اور بہت سے دوسرے معیارات۔

1. اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
2. ترتیبات کے بٹن پر کلک کریں۔
3. فلٹرز ٹیب کو منتخب کریں۔
4. 'نیا فلٹر بنائیں' کو منتخب کریں
5. اپنا انتخاب کریں اور مطلوبہ الفاظ درج کریں۔
6. 'اس تلاش کے ساتھ فلٹر بنائیں' پر کلک کریں۔
7. 'اسے حذف کریں' کو منتخب کریں
8. 'فلٹر بنائیں' پر کلک کریں
9. 'مماثل پیغامات پر بھی فلٹر لگائیں' کو منتخب کریں

یہ ان لوگوں کے لیے کارآمد ہے جو بہت زیادہ اسپام یا بلک ای میلز وصول کرتے ہیں۔

ایک آخری سوچ

یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ Gmail سب سے مشہور ای میل سروس فراہم کنندہ ہے۔ نہ صرف یہ مفت ہے بلکہ اس میں چھانٹنے کی خصوصیات کی ایک وسیع صف بھی ہے تاکہ آپ اپنے ان باکس کو اپنی مرضی کے مطابق ترتیب دے سکیں۔

ای میلز کو حذف کرنا یا ناپسندیدہ بھیجنے والوں کی ای میلز کو روکنا کبھی بھی آسان نہیں تھا۔ اگرچہ آپ کو ابھی بھی کچھ دستی انتخاب کرنے کی ضرورت ہے اگر آپ اسپام اور کوڑے دان کے فولڈرز کو نشانہ نہیں بنا رہے ہیں، تب بھی آپ ہر صفحہ پر انتخاب کے عمل کو دہرانے کے بجائے ایک ہی کارروائی کے ساتھ ہزاروں ای میلز کو حذف کر سکتے ہیں۔

جی میل جیسی گوگل ایپس آن لائن دنیا میں تیزی سے اہم ہو رہی ہیں۔ اگر آپ اس بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں کہ یہ کلاؤڈ بیسڈ ایپس کیسے کام کرتی ہیں، تو "Google Apps Made Easy: Learn to Work in the Cloud" کو دیکھیں۔