ایکسل میں تمام تبصروں کو کیسے حذف کریں۔

چاہے کوئی آپ کے کام میں ترمیم کر رہا ہو یا آپ اپنے آپ کو اہم نشانات چھوڑ رہے ہوں، اس بات کا ایک بڑا موقع ہے کہ آپ کو Microsoft Excel میں تبصروں کے عادی ہونے کی ضرورت ہوگی۔

یہ ڈائیلاگ باکس کسی بھی پروجیکٹ کے ڈرافٹنگ کے مرحلے کے دوران کام آتے ہیں، لیکن آپ انہیں پریزنٹیشن کے دوران ورک شیٹس استعمال کرنے سے پہلے ہٹانا چاہتے ہیں۔

آپ کی ورک شیٹ سے تبصرے حذف کرنے کے تین طریقے ہیں۔ آپ اسے ایک ایک کر کے کر سکتے ہیں، ان سب کو ایک ساتھ حذف کر سکتے ہیں، یا انتخابی نقطہ نظر کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔

نہ صرف آپ مندرجہ بالا تمام چیزیں کر سکتے ہیں، بلکہ آپ انہیں ایکسل کے اندر تین مختلف جگہوں سے بھی ہٹا سکتے ہیں۔ آپ "گو ٹو" فنکشن، "ریویو" ٹیب استعمال کر سکتے ہیں، یا VBA میکرو چلا سکتے ہیں۔

اگر آپ Excel کے مختلف ورژنز پر چلتے ہیں تو ان تمام طریقوں کو جاننا مددگار ثابت ہوگا۔

آپشن 1: "گو ٹو" فنکشن استعمال کریں۔

"گو ٹو" فنکشن آپ کی ایکسل ورک شیٹس کو دوبارہ ترتیب دینے یا ترمیم کرنے کے تیز ترین طریقوں میں سے ایک ہے۔ وہاں سے، آپ رینج کا انتخاب کر سکتے ہیں اور مختلف پیرامیٹرز جیسے فارمولے، خالی سیل، آبجیکٹ، کالم، قطار میں فرق، مستقل، اور تبصرے پر ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔

اگر آپ ہر اس چیز کو حذف کرنا چاہتے ہیں جو اب ضروری نہیں ہے، تو درج ذیل اقدامات کے ساتھ آگے بڑھیں۔

1. وہ ورک شیٹ منتخب کریں جہاں آپ تبصرے حذف کرنا چاہتے ہیں، پھر F5 دبائیں۔
2. خصوصی پر کلک کریں، تبصرے کو منتخب کریں، پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
3. دائیں کلک کے ساتھ سیاق و سباق کا مینو کھولیں، پھر تبصرہ حذف کریں پر کلک کریں۔

"گو ٹو" اختیار استعمال کرنے سے آپ کی موجودہ ورک شیٹ سے تمام تبصرے ہٹ جاتے ہیں قطع نظر اس کے کہ کتنے مصنفین نے انہیں تخلیق کیا ہے۔ یہ طریقہ ایکسل کے کسی بھی ورژن کے لیے بھی کام کرے گا۔

آپشن 2: "جائزہ" ٹیب استعمال کریں۔

اگر آپ کو تبصرے لکھنے کا طریقہ پہلے ہی معلوم ہے، تو آپ کو شاید یہ بھی سیکھنا چاہیے کہ انہیں کیسے حذف کرنا ہے۔ اسی ریویو ٹیب سے جہاں سے آپ اپنی ورک شیٹس پر تبصرے لکھ سکتے ہیں، آپ انہیں ڈیلیٹ بھی کر سکتے ہیں۔

1. مطلوبہ ورک شیٹ منتخب کریں، پھر منتخب کریں۔ "جائزہ لیں۔"
2. ایک تبصرہ منتخب کریں، پھر کلک کریں۔ "حذف کریں۔"

نوٹ: آپ مندرجہ بالا عمل کو تمام ورک شیٹس سے تمام تبصروں کو حذف کرنے کے لیے استعمال نہیں کر سکتے۔ آپ کو یہ ہر ورک شیٹ کے لیے انفرادی طور پر کرنا پڑے گا۔

آپشن 3: VBA میکرو استعمال کریں۔

قابل اعتماد "Microsoft Visual Basic" ونڈو آپ کو ایکسل کے مختلف کاموں کو پورا کرنے میں مدد دے سکتی ہے اگر آپ کوڈ کی صحیح لائنوں کو جانتے ہیں۔

1. دبائیں "Alt + F11" ونڈو کو ظاہر کرنے کے لئے.
2. منتخب کریں۔ "داخل کریں" ٹول بار سے، پھر کلک کریں۔ "ماڈیول۔"
3. کوڈ کی درج ذیل لائنوں کو کاپی کریں اور انہیں ماڈیول میں چسپاں کریں۔

   ذیلی DeleteAllComments() 'Updateby - درخواست میں ہر xWs کے لیے سال/مہینہ/دن کی شکل کا استعمال کرتے ہوئے تاریخ ڈالیں. ایکٹیو ورک بک. شیٹس کے لیے xWs. تبصرے xComment میں ہر ایک xComment کے لیے. حذف کریں اگلا اگلا آخر ذیلی

4. دبائیں "رن."

VBA میکرو کا استعمال آپ کی موجودہ ورک بک کے اندر موجود تمام ورک شیٹس کے تمام تبصروں کو حذف کر دیتا ہے۔. اگر آپ کسی مخصوص ورک شیٹ میں تبصرے حذف کرنا چاہتے ہیں، تو VBA متبادل موجود ہے۔

پچھلے مراحل کے بعد ایک ماڈیول کھولیں اور درج ذیل کوڈ کو کاپی کریں۔

ذیلی ہٹائیں_تمام_تبصرے_سے_ورک شیٹ() سیلز۔ClearcommentsEnd Sub

یقینی بنائیں کہ آپ نے VBA انٹرفیس کھولنے سے پہلے مطلوبہ ورک شیٹ کا انتخاب کر لیا ہے۔

ایک آخری سوچ

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ نے معلومات کے ضروری ٹکڑوں کو نمایاں کرنے کے لیے خود کچھ تبصرے شامل کیے ہیں یا آپ کو تبصروں کے ذریعے ساتھی کارکنوں سے تجاویز موصول ہوئی ہیں۔ جب آپ اپنی ورک شیٹ کے ڈرافٹ ورژن پر کام ختم کر لیتے ہیں، تب تبصروں کو جانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ نوٹ کریں کہ اسپریڈشیٹ کے استعمال سے متعلق ہدایات کو تبصروں کی بجائے ورک شیٹس پر لکھا جانا چاہیے۔

ایکسل کے ساتھ، آپ تبصروں کو آسانی سے ٹھکانے لگا سکتے ہیں تاکہ آپ کو انہیں ایک ایک کرکے ہٹانے کی ضرورت نہ پڑے۔ تاہم، ذہن میں رکھیں کہ آپ مستثنیات پیدا نہیں کر سکتے۔

ایکسل پروگرام کے طور پر جتنا پیچیدہ ہے، یہ آپ کو صرف ایک ایک کرکے تبصرے حذف کرنے دیتا ہے۔ واحد استثناء پوری ورک بک کے بجائے مخصوص ورک شیٹس کو نشانہ بنانا ہے۔