جب Adobe نے پروٹیکٹڈ ڈاکومنٹ فارمیٹ بنایا تو اس کا مقصد تمام پلیٹ فارمز پر فائلوں کو مستقل اور غیر تبدیل شدہ رکھنا تھا۔ اور اگرچہ بہت ساری ایپس اور ویب براؤزرز کے ساتھ پی ڈی ایف فائلوں کو دیکھنا بہت آسان ہے، لیکن پی ڈی ایف بنانا قدرے مشکل ہے۔
خوش قسمتی سے، اینڈرائیڈ کو پی ڈی ایف ہیرا پھیری کے لیے زبردست سپورٹ حاصل ہے۔ دستیاب ایپس کی ایک بڑی رینج کی بدولت، آپ اپنے سیل فون یا ٹیبلیٹ پر پی ڈی ایف فائلیں بنا اور ان میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
پی ڈی ایف بنانے کے طریقے
آپ کس قسم کے مواد کو پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس پر منحصر ہے، دو عام منظرنامے ہیں۔
ایک دستاویز کو اسکین کرنا اور اسے پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا شامل ہے۔ اگر آپ اپنے لیے کچھ مواد آرکائیو کرنا چاہتے ہیں یا کسی اور کے ساتھ شیئر کرنا چاہتے ہیں تو یہ بہت اچھا ہے۔ دوسرا وہ ہے جب آپ کسی موجودہ دستاویز یا ویب صفحہ سے پی ڈی ایف بنانا چاہتے ہیں۔
آپ کی ضرورت سے قطع نظر، اگر آپ صحیح ایپس استعمال کر رہے ہیں تو PDFs بنانا کافی آسان ہو جاتا ہے۔
پی ڈی ایف میں اسکین کرنا
تقریباً تمام اینڈرائیڈ ڈیوائسز پر پہلے سے انسٹال کردہ، گوگل ڈرائیو آپ کو ڈیفالٹ کے ذریعے پی ڈی ایف میں اسکین کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اگر، کسی بھی موقع سے، آپ کے آلے پر Google Drive نہیں ہے، تو آپ اسے Google Play پر انسٹال کر سکتے ہیں۔
کسی دستاویز کو پی ڈی ایف میں اسکین کرنے کے لیے، نیچے دیے گئے مراحل پر عمل کریں۔
- اپنے موبائل ڈیوائس پر گوگل ڈرائیو ایپ کھولیں۔
- مرکزی اسکرین پر، آپ کو نیچے دائیں کونے میں رنگین پلس کا نشان نظر آنا چاہیے۔ اسے تھپتھپائیں۔
- "نیا بنائیں" مینو ظاہر ہوگا، لہذا "اسکین" اختیار پر ٹیپ کریں۔
- اس سے آپ کی کیمرہ ایپ کھل جائے گی۔ جس دستاویز کو آپ پی ڈی ایف میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس کی تصویر لیں۔
- تصویر کا پیش نظارہ دیکھنے کے لیے "چیک" آئیکن کو تھپتھپائیں۔
- اب آپ کو نچلے حصے میں کچھ اختیارات نظر آنا چاہئے۔ یہ آپ کو تصویر میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ آپ رنگ سکیم کو سیاہ اور سفید یا مکمل رنگ میں تبدیل کر سکتے ہیں، نیز تصویر کو گھمانے اور تراش سکتے ہیں۔
- اگر آپ اس سے مطمئن نہیں ہیں کہ تصویر کیسے نکلی، تصویر دوبارہ لینے کے لیے نیچے بائیں کونے میں واقع "دوبارہ کوشش کریں" آئیکن پر ٹیپ کریں۔
- ایک بار جب آپ حتمی نتیجہ سے مطمئن ہو جائیں، "محفوظ کریں" پر ٹیپ کریں۔
- اگلا مینو آپ کو فائل کا نام تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ وہ گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ منتخب کریں جس میں آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں، اور منزل کا فولڈر منتخب کریں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ آپ اس طرح پی ڈی ایف کو براہ راست اپنے فون میں محفوظ نہیں کر پائیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ اسے بعد میں گوگل ڈرائیو سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔
- فائل تیار کرنے کے بعد، "محفوظ کریں" کو تھپتھپائیں اور آپ کا کام ہو گیا۔
پی ڈی ایف تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، ایپ کی مین اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں فولڈر آئیکن پر ٹیپ کریں۔ اب اپنی تازہ پی ڈی ایف تک رسائی کے لیے مرحلہ 8 میں منتخب کردہ فائل کی منزل پر براؤز کریں۔
دیگر فائلوں سے پی ڈی ایف بنانا
فائل کی بہت سی قسمیں ہیں جنہیں آپ پی ڈی ایف میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ ان میں وہ تصاویر شامل ہیں جنہیں آپ گیلری ایپ سے کھول سکتے ہیں، مائیکروسافٹ آفس کی کچھ فائلیں، اور بہت کچھ۔ یہاں تک کہ آپ پی ڈی ایف سے پی ڈی ایف بھی بنا سکتے ہیں، جو کافی کام آ سکتا ہے۔
مائیکروسافٹ آفس فائلوں سے
آگے بڑھنے سے پہلے، براہ کرم چیک کریں کہ آیا آپ نے Android کے لیے Microsoft کی مفت Word، Excel، اور PowerPoint ایپس انسٹال کی ہیں۔ یہ اس لیے ہے کہ آپ فائل فارمیٹس جیسے کہ .txt، .doc، .docx، .xls، .xlsx، .ppt، .pptx، اور مزید کھول سکتے ہیں۔
- جس فائل کو آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں اس پر جائیں اور اسے کھولنے کے لیے تھپتھپائیں۔
- فائل کی قسم پر منحصر ہے، یہ ورڈ، ایکسل، یا پاورپوائنٹ میں کھلے گی۔
- فائل کھلنے کے بعد، "اختیارات" مینو کو تھپتھپائیں۔ یہ اوپری دائیں کونے میں تین نقطے ہیں۔
- "شیئر اور ایکسپورٹ" پر ٹیپ کریں۔
- "پرنٹ کریں" کو تھپتھپائیں۔
- چونکہ موبائل آلات عام طور پر فزیکل پرنٹرز سے منسلک نہیں ہوتے ہیں، اس لیے ڈیفالٹ پرنٹنگ فارمیٹ PDF ہے۔ بس یہ یقینی بنانے کے لیے کہ یہ ٹھیک سے سیٹ ہے، اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں ڈراپ ڈاؤن مینو کو چیک کریں۔ اسے "پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں" ظاہر کرنا چاہئے۔ اگر نہیں، تو جو کچھ بھی کہتا ہے اسے تھپتھپا کر ترتیب کو تبدیل کریں اور پھر "پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کریں" کا اختیار منتخب کریں۔
- اس ترتیب کے ساتھ، آپ نیچے تیر کو تھپتھپا کر اضافی ترتیبات تک بھی رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ یہ "کاغذ کا سائز:" متن کے بالکل نیچے ہے۔ تاہم، پی ڈی ایف بناتے وقت ان سے زیادہ فرق نہیں پڑے گا۔
- اب اسکرین کے اوپری دائیں حصے میں "محفوظ کریں" بٹن کو تھپتھپائیں۔
- وہ مقام منتخب کریں جہاں آپ اپنی پی ڈی ایف کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
- آخر میں، عمل کو مکمل کرنے کے لیے اسکرین کے نیچے "محفوظ کریں" پر ٹیپ کریں۔
پی ڈی ایف فائلوں سے
اگرچہ یہ بے کار لگتا ہے، پی ڈی ایف سے پی ڈی ایف بنانا کافی مفید ہو سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ ان تمام اضافی چیزوں کو ہٹا کر کثیر زبانی صارف کتابچے تشکیل دے سکتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت نہیں ہے۔ اس سے انہیں پڑھنے اور اسٹوریج کی جگہ بچانے میں آسانی ہو سکتی ہے۔
- کسی بھی مطابقت پذیر ایپ کے ساتھ پی ڈی ایف فائل کھولیں۔
- اوپری دائیں کونے میں تھری ڈاٹ مینو کو تھپتھپائیں۔
- "پرنٹ کریں" کو تھپتھپائیں۔
- کسی بھی ایسے صفحات کو غیر منتخب کریں جنہیں آپ نئی پی ڈی ایف فائل میں شامل نہیں کرنا چاہتے۔ آپ ہر ایک کو تھپتھپا کر ایسا کر سکتے ہیں یا آپ پرنٹ کی ترتیبات استعمال کر سکتے ہیں:
a پرنٹ کی ترتیبات کا مینو کھولیں (پچھلے حصے سے مرحلہ 6 دیکھیں)۔
ب "صفحات" ڈراپ ڈاؤن مینو کو تھپتھپائیں۔
c "X کی حد" کو منتخب کریں، جہاں X دستاویز کے صفحات کی تعداد ہے۔
d صفحہ نمبرز یا صفحات کی ایک حد منتخب کریں جنہیں آپ رکھنا چاہتے ہیں۔
- اب پرنٹ سیٹنگ مینو کو بند کریں اور اپنی نئی پی ڈی ایف کو محفوظ کرنے کے لیے آگے بڑھیں۔ اس کے لیے پچھلے حصے سے 7 سے 9 تک کے مراحل سے مشورہ کریں۔
ویب پیج سے
اگر آپ کسی ویب پیج کو پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہیں تو آپ اسے کسی بھی موبائل ویب براؤزر سے کر سکتے ہیں۔ اپنے ویب براؤزر کے اوپری دائیں کونے میں صرف تھری ڈاٹ بٹن کو تھپتھپائیں، "شیئر کریں" پھر "پرنٹ" کو منتخب کریں۔
جب پیش نظارہ کھلتا ہے، تو آپ یہ بھی منتخب کر سکتے ہیں کہ ویب صفحہ کے کون سے حصے آپ نہیں رکھنا چاہتے ہیں۔ اب اپنی پی ڈی ایف کو محفوظ کریں اور بس۔
پی ڈی ایف چلتے پھرتے
امید ہے، اب آپ جانتے ہیں کہ پی ڈی ایف فائلوں کو ایک سے زیادہ طریقوں سے کیسے بنانا ہے۔ آپ کے فون پر ایسا کرنے کے قابل ہونا یقینی طور پر پیداوری کو بہتر بناتا ہے۔ ذرا تصور کریں کہ سکینر یا پرنٹر استعمال نہ کرنے سے آپ ان اقدامات اور وقت کو بچا سکتے ہیں۔
کیا آپ نے اپنے اینڈرائیڈ ڈیوائس پر پی ڈی ایف بنانے کا انتظام کیا ہے؟ آپ کون سا طریقہ پسند کرتے ہیں؟ براہ کرم ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے خیالات کا اشتراک کریں۔