اسمارٹ شیٹ میں فارم کیسے بنایا جائے۔

فارمز بڑے اور چھوٹے دونوں ڈیٹا سیٹس کے لیے معلومات اکٹھا کرنے اور اس میں ہیرا پھیری کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہیں۔ صحیح ٹول کا استعمال اس بات پر اہم اثر ڈال سکتا ہے کہ آپ کا ورک فلو کتنا موثر ہے۔ اسمارٹ شیٹ کا انتخاب کرتے وقت آپ نے صحیح انتخاب کیا ہے۔ تاہم، اگر آپ ابھی شروعات کر رہے ہیں، تو اس ایپ میں فارم بنانے کی بات آنے پر آپ کو تھوڑا سا الجھن محسوس ہو سکتی ہے۔ اگر ایسا ہے تو، آپ صحیح جگہ پر آئے ہیں۔

اس آرٹیکل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ آپ کے PC، iPhone، یا Android ایپ پر Smartsheet میں فارم کیسے بنایا جائے۔ آپ یہ بھی سیکھیں گے کہ فارم کی مختلف اقسام کیسے بنائیں اور اپنی پراجیکٹ مینجمنٹ کی مہارت کو اگلے درجے تک لے جائیں۔

پی سی پر اسمارٹ شیٹ میں فارم کیسے بنایا جائے؟

نئے صارف کا ڈیٹا اکٹھا کرنے کا واحد سب سے مؤثر طریقہ فارم کے ذریعے ہونا چاہیے۔ جب کوئی صارف ایک نئی جمع آوری داخل کرتا ہے، تو اس کا ان پٹ آپ کو شیٹ کے نیچے ایک نئی قطار میں دستیاب ہوگا۔ یہ فارمز کو سروے کے جوابات، کام کی درخواستوں، یا نئے آرڈرز جمع کرنے کے لیے ایک بہترین ٹول بناتا ہے۔

جب آپ Smartsheet میں ایک فارم بناتے ہیں، تو ہر وہ شخص جس کے ساتھ آپ اسے شیئر کرتے ہیں شیٹ میں نئی ​​معلومات جمع کر سکتے ہیں۔

نوٹ کریں کہ ونڈوز اور میک کے لیے کوئی ڈاؤن لوڈ کے قابل اسمارٹ شیٹ ایپ نہیں ہے۔ اس کے بجائے، آپ ایپ کے براؤزر ورژن کے ذریعے فوری طور پر اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

پی سی پر اسمارٹ شیٹ میں ایک نیا فارم بنانا نسبتاً سیدھا عمل ہے۔ ایسا کرنے کے بارے میں ہماری تفصیلی ہدایات پڑھیں:

1. اپنے پسندیدہ پی سی انٹرنیٹ براؤزر پر Smartsheet ایپ کھولیں۔
2. اپنے اسمارٹ شیٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

   

3. وہ شیٹ تلاش کریں جس میں آپ فارم بنانا چاہتے ہیں۔

   

4. ایپ ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں "فارمز" ٹیب پر کلک کریں۔

   

5. نیا فارم بنانے کے لیے "+ فارم بنائیں" کو منتخب کریں۔

   

نوٹ: اگر آپ "فارمز" ٹیب کو نہیں دیکھ سکتے ہیں، تو اس کی وجہ یہ ہے کہ مینو بار چھپا ہوا ہے۔ اسے دکھانے کے لیے، ایپ ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں نیچے والے تیر کو دبائیں

اب ایک نیا فارم ظاہر ہوگا۔ اس کا نام شیٹ کے نام پر رکھا جائے گا، لیکن اگر ضروری ہو تو آپ "فارم ٹائٹل" سائڈ ٹول بار میں اس کا نام تبدیل کر سکتے ہیں۔

شیٹ کے تمام کالم آپ کو دستی طور پر شامل کیے بغیر فوری طور پر نئے فارم پر نظر آئیں گے۔ آپ نئی فیلڈز شامل کر سکتے ہیں، موجودہ کو حذف کر سکتے ہیں، اور بائیں طرف کی سائڈبار میں فارم کے نئے عناصر شامل کر سکتے ہیں۔ جب آپ نئے فارم میں تبدیلیاں کر لیں تو ایپ ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں "محفوظ کریں" بٹن پر کلک کرنا نہ بھولیں۔

اسمارٹ شیٹ آئی فون ایپ میں فارم کیسے بنایا جائے؟

اپنے فون پر Smartsheet فارمز کے ذریعے نیویگیٹ کرنا ایپ کے موبائل سنٹرک لے آؤٹ سے فائدہ اٹھانے کا ایک مؤثر طریقہ ہے۔ تاہم، اس وقت، موبائل ایپس کے ذریعے نئے فارم بنانا تعاون یافتہ نہیں ہے۔ آپ کو اپنے کمپیوٹر کے براؤزر کے ذریعے ایک نیا فارم بنانا ہوگا اور پھر اسے اپنے آئی فون اسمارٹ شیٹ ایپ پر رسائی حاصل کرنی ہوگی۔

اپنے iPhone Smartsheet ایپ میں فارم تک رسائی حاصل کرنے کے لیے، بس ان مراحل پر عمل کریں:

1. اوپر دیے گئے سیکشن "Pc پر Smartsheet میں فارم کیسے بنائیں" کے مراحل کا اطلاق کریں۔
2. URL کو فارم میں کاپی کریں اور اسے اپنے موبائل ڈیوائس پر کھولیں۔ آپ "شیئر فارم" -> "لنک" پر جا کر URL کو کاپی کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، ای میل کے ذریعے فارم کا اشتراک کریں اور اپنے آئی فون پر ای میل لنک کھولیں۔
3. جب آپ سے پوچھا گیا کہ آپ کے آئی فون پر فائل کیسے کھولی جائے تو "اسمارٹ شیٹ" کو منتخب کریں۔

   

4. اگر ضروری ہو تو اپنے اسمارٹ شیٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

   

5. فارم اب Smartsheet ایپ میں کھلے گا۔

   

اگر شیٹ میں پہلے سے ہی فارم موجود ہے یا اگر اسے آپ کے ساتھ شیئر کیا گیا تھا، تو آپ ان مراحل پر عمل کرکے اپنے آئی فون پر فارم تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں:

1. اپنے آئی فون پر اسمارٹ شیٹ ایپ لانچ کریں۔

   

2. فارم پر مشتمل شیٹ کھولیں۔

   

3. دائیں ہاتھ کے اسکرین کونے میں تین عمودی نقطوں پر ٹیپ کریں۔

   

4. سائیڈ ٹول بار سے "فارمز" پر ٹیپ کریں۔

   

5. وہ فارم منتخب کریں جس تک آپ رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

   

اب آپ ایپ میں فارم دیکھ سکیں گے۔

ٹپ: آپ "ہوم" اور "حالیہ" سیکشنز سے اپنے آئی فون پر پہلے کھولے گئے فارموں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ ایپ سے لاگ آؤٹ کرتے ہیں، تو فارم "ہوم" صفحہ سے غائب ہو جائیں گے۔

اسمارٹ شیٹ اینڈرائیڈ ایپ میں فارم کیسے بنایا جائے؟

جو چیز Smartsheet کو زبردست بناتی ہے وہ اس کا موبائل سنٹرک لے آؤٹ ہے جو آپ کو اپنے Android ڈیوائس کا استعمال کرتے ہوئے فارموں کو نیویگیٹ کرنے دیتا ہے۔ چونکہ زیادہ تر صارفین ممکنہ طور پر اپنے موبائل فون سے فارم جمع کر رہے ہوں گے، اس لیے یہ فنکشن آپ کو فارم کی جانچ کرنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے قابل بناتا ہے کہ ہر کسی کے لیے سب کچھ اچھا لگتا ہے۔

بدقسمتی سے، اپنے Android ڈیوائس پر ایک نیا فارم بنانا ایک ایسا فنکشن ہے جو ابھی تک Smartsheet میں دستیاب نہیں ہے۔ تاہم، آپ جو کچھ کر سکتے ہیں، وہ ہے ڈیسک ٹاپ ایپ ورژن (اپنے براؤزر کے ذریعے) کا استعمال کرتے ہوئے ایک فارم بنانا اور بس فارم کا لنک خود کو بھیجیں اور اسے موبائل ایپ میں کھولیں۔

ایسا کرنے کے طریقہ کے بارے میں تفصیلی ہدایات یہ ہیں:

1. اوپر دیے گئے "پی سی پر فارم کیسے بنائیں" کے مراحل پر عمل کرتے ہوئے اسمارٹ شیٹ ڈیسک ٹاپ فارم بنائیں۔
2. فارم کا URL اپنے فون پر کاپی کریں۔ ایسا کرنے کے لیے، ڈیسک ٹاپ ورژن پر "شیئر فارم" -> "لنک" پر ٹیپ کریں اور اسے اپنے آپ کو بھیجیں۔ آپ فارم کو ڈیسک ٹاپ ای میل کے ذریعے بھی شیئر کر سکتے ہیں اور اسے اپنے Android ڈیوائس پر کھول سکتے ہیں۔
3. آپ کے فون پر، آپ کو لنک تک رسائی کے لیے ایپ کو منتخب کرنے کا اشارہ ملے گا۔ "اسمارٹ شیٹ" کو منتخب کریں۔

   

4. فارم Smartsheet ایپ میں کھلے گا۔

   

اگر فارم پہلے سے ہی اس شیٹ میں شامل ہے جسے کسی نے آپ کے ساتھ شیئر کیا ہے، تو فارم کو درج ذیل طریقے سے کھولیں:

1. وہ شیٹ اپنی اینڈرائیڈ اسمارٹ شیٹ ایپ پر کھولیں۔

   

2. ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں تین عمودی نقطوں پر ٹیپ کریں۔

   

3. ڈراپ ڈاؤن مینو سے "فارمز" کو تھپتھپائیں۔

   

4. وہ فارم منتخب کریں جسے آپ دیکھنا چاہتے ہیں۔

   

ٹپ: آپ ایپ میں موجود "ہوم" اور "حالیہ" سیکشنز سے اس فارم تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جسے آپ نے پہلے اپنے Android ڈیوائس پر دیکھا تھا۔ تاہم، اگر آپ لاگ آؤٹ کرتے ہیں، تو فارم "ہوم" سیکشن سے غائب ہو جائے گا۔

اضافی سوالات

اگر آپ کو Smartsheet کے ساتھ مزید مدد کی ضرورت ہے تو، یہاں کچھ اور سوالات ہیں جو کام آسکتے ہیں:

اسمارٹ شیٹ میں فیڈ بیک فارم کیسے بنایا جائے؟

Smartsheet میں فیڈ بیک فارم بنانے کا مطلب ہے کہ آپ کو اپنی فیڈ بیک شیٹ کے لیے ایک معیاری فارم بنانا ہوگا۔ اگر آپ کے پاس فیڈ بیک سوالات کے ساتھ کوئی شیٹ نہیں ہے، تو آپ کو پہلے ایک بنانا ہوگا۔

فیڈ بیک فارم بنانے کے اقدامات یہ ہیں:

1. اپنے PC انٹرنیٹ براؤزر پر Smartsheet ایپ کھولیں۔

2. فیڈ بیک شیٹ تلاش کریں جس میں آپ فارم بنانا چاہتے ہیں۔

3. ایپ ونڈو کے اوپری بائیں کونے میں "فارمز" ٹیب پر کلک کریں۔

4. نیا فارم بنانے کے لیے "+ فارم بنائیں" کو منتخب کریں۔

اگر آپ شروع سے فارم نہیں بنانا چاہتے ہیں، تو آپ اس صفحہ پر بہت سارے مفت فیڈ بیک ٹیمپلیٹس تلاش کر سکتے ہیں۔ جب آپ کو اپنی پسند کا ٹیمپلیٹ مل جائے تو ایکسل اور پی ڈی ایف کے آگے "اسمارٹ شیٹ" کا اختیار منتخب کریں۔

اس سے براؤزر ایپ میں ٹیمپلیٹ خود بخود کھل جائے گا۔ یہ ٹیمپلیٹس پہلے سے بنائے گئے فارم کے ساتھ آتے ہیں۔ ان کا نظم کرنے کے لیے، درج ذیل مراحل پر عمل کریں:

1. وہ ٹیمپلیٹ کھولیں جسے آپ نے ابھی ڈاؤن لوڈ کیا ہے۔

2. ونڈو کے اوپر بائیں جانب "فارمز" بٹن پر کلک کریں۔

3۔ "فارمز کا نظم کریں" کو منتخب کریں۔

4. اس کا نظم کرنے کے لیے پہلے سے بنائے گئے فارم پر کلک کریں۔

اسمارٹ شیٹ میں سروے فارم کیسے بنایا جائے؟

آپ اپنے سروے کے نتائج جمع کرنے کے لیے Smartsheet فارم استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے ایک شیٹ بنانے کی ضرورت ہوگی جہاں ہر کالم ایک مخصوص سروے کے سوال کی نمائندگی کرے گا۔ جب آپ سروے کے سوالات کا اندراج مکمل کر لیں، تو فارم بنانے کے لیے صرف عمومی اقدامات کا اطلاق کریں:

1. براؤزر ڈیسک ٹاپ ایپ میں ایک شیٹ کھولیں جہاں آپ فارم بنانا چاہتے ہیں۔

2. "فارمز" پر کلک کریں اور پھر "فارم بنائیں۔"

3. فارم کے شعبوں کو حذف، شامل کرکے، یا ان کا نام تبدیل کرکے حسب ضرورت بنائیں۔

آپ دیکھیں گے کہ سروے کے سوالات بطور ڈیفالٹ فارم میں شامل کیے گئے ہیں۔ آپ کے فارم دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے کے بعد، ہر نئی جمع آوری اس کی متعلقہ شیٹ میں ایک نئی قطار کے طور پر ظاہر ہوگی۔

اسمارٹ شیٹ میں فل ایبل فارم کیسے بنایا جائے؟

اسمارٹ شیٹ میں آپ جو بھی فارم بناتے ہیں وہ بھرنے کے قابل فارم ہے۔ آپ انہی اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں جو نیا فارم بنانے کے لیے لاگو ہوتے ہیں:

1. براؤزر ڈیسک ٹاپ ایپ میں ایک شیٹ کھولیں جہاں آپ فارم بنانا چاہتے ہیں۔

2. "فارمز" پر کلک کریں اور پھر "فارم بنائیں۔"

3. فارم کے شعبوں کو حذف، شامل کرکے، یا ان کا نام تبدیل کرکے حسب ضرورت بنائیں۔

آپ کی شیٹ پر کالم کے نام خود بخود فارم پر ظاہر ہوں گے۔ آپ فارم کے نئے حصے شامل کر سکتے ہیں اور ہر فارم عنصر پر کلک کر کے انہیں اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ آپ کالم کی بہت سی اقسام میں سے انتخاب کر سکتے ہیں جیسے کہ ٹیکسٹ/نمبر، چیک باکس، تاریخ، سنگل یا ملٹی سلیکٹ ڈراپ ڈاؤن وغیرہ۔

اپنے ورک فلو کو بہتر بنائیں

Smartsheet ایپ میں فارم بنانا ڈیٹا اکٹھا کرنے اور اس میں ہیرا پھیری کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ آپ کے کاروباری منصوبے سے متعلق اہم معلومات تک آسان رسائی آپ کے ورک فلو کو بہتر بنانے کے لیے ضروری ہے۔ اسی لیے ہم نے آپ کو دکھایا ہے کہ اس مضبوط پراجیکٹ مینجمنٹ ایپ کے ساتھ فارم کیسے بنائے جائیں۔ بدقسمتی سے، موبائل ایپ کے صارفین اس بات پر خوش نہیں ہوں گے کہ وہ اپنے فون پر فارم نہیں بنا سکتے۔ لیکن یہاں اہم بات یہ ہے کہ ہر کسی کو ان تک رسائی حاصل ہے، چاہے وہ کوئی بھی ڈیوائس استعمال کر رہے ہوں۔

کیا آپ اپنے موبائل فون پر Smartsheet فارم بنانے کا اختیار حاصل کرنا پسند کریں گے؟ کیا آپ اپنے فون یا ڈیسک ٹاپ پر Smartsheet ایپ استعمال کرنا پسند کرتے ہیں؟ ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں اپنے تجربات کا اشتراک کریں۔